ทำความสะอาดรายชื่อที่อยู่ตรวจสอบและทำความสะอาดข้อมูล

จัดมาตรฐานรายชื่อที่อยู่สำหรับการส่งจดหมายหรือการจัดส่ง

ส่งมอบเริ่มต้น 1 วันรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
แพ็กเกจ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
สั่งซื้อ · ฿850

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

จัดมาตรฐานรายชื่อที่อยู่สำหรับการส่งจดหมายหรือการจัดส่ง

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

จัดระเบียบสเปรดชีต: รายชื่อลูกค้าร้านต้นไม้ก่อนส่งข่าวสาร

ก่อน (ตัวอย่างแถว)

ชื่อโทรอีเมลสมัครเมื่อยอดซื้อ
นางสาวเจน มณีรัตน์081 234 5678[email protected]3/4/21฿1.240
เจน มณีรัตน์+66812345678[email protected]2021-04-031240
peter o'neil81-234-5690เม.ย. 2565฿85,50
ดร.อลงกต ฟักทองalongkot@mail12.06.2023310 บาท
test test0000test@test0

หลัง

ชื่อนามสกุลคำนำหน้าโทรอีเมลสมัครเมื่อยอดซื้อ (บาท)หมายเหตุ
เจนมณีรัตน์นางสาว+66 81 234 5678[email protected]03/04/20211,240.00รวมแล้ว (2 แถว)
PeterO'Neil+66 81 234 569001/04/202285.50ไม่มีอีเมล
อลงกตฟักทองดร.alongkot@mail12/06/2023310.00ตรวจอีเมล
testtesttest@test0.00แถวทดสอบ

สิ่งที่ทำ

  • รายการซ้ำ: พบ 61 กลุ่ม (ตามอีเมล 48 ตามชื่อ + เบอร์ 13) รวมเป็นแถวเดียวต่อกลุ่ม เก็บข้อมูลที่ครบที่สุดและวันสมัครที่เก่าที่สุด ยอดซื้อ ไม่ได้ นำมาบวกกัน เพราะสองแถวแสดงยอดเดียวกัน มี 4 กลุ่มที่ยอดต่างกัน ทำเครื่องหมายไว้ให้คุณตรวจ
  • ชื่อ: แยกชื่อและนามสกุล ย้ายคำนำหน้า (นาย นาง นางสาว ดร.) ไปคอลัมน์ของตัวเอง ตัดช่องว่างเกิน และแก้ตัวพิมพ์ชื่อภาษาอังกฤษ รวมถึง O'Neil และ McKenzie
  • เบอร์โทร: 571 เบอร์แปลงเป็นรูปแบบ +66 มี 22 เบอร์ที่ตัวเลขไม่ครบ ทำเครื่องหมายไว้
  • อีเมล: แปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กและตัดช่องว่าง 17 อีเมลที่ไม่มีโดเมนท้าย ทำเครื่องหมาย "ตรวจอีเมล"
  • วันที่: แปลง 9 รูปแบบเป็น DD/MM/YYYY ปี พ.ศ. แปลงเป็น ค.ศ. วันที่ที่มีแค่เดือนตั้งเป็นวันที่ 1 และทำเครื่องหมายไว้
  • ยอดเงิน: ลบสัญลักษณ์สกุลเงินและคำว่า "บาท" แก้จุดกับจุลภาคที่สลับกัน เก็บเป็นตัวเลข

ตรวจจำนวนแถว

แถว
แถวในไฟล์ต้นฉบับ684
ลบออกจากการรวมรายการซ้ำ−67
แถวทดสอบหรือแถวว่างที่ย้ายไปชีต "Removed"−9
แถวในรายชื่อที่สะอาดแล้ว608
ในจำนวนนี้ พร้อมส่งอีเมล553

ทุกการเปลี่ยนแปลงอยู่ในชีต "Change log" (เลขแถว คอลัมน์ ค่าเดิม ค่าใหม่ เหตุผล) และแถวที่ลบเก็บไว้ในชีต "Removed" จึงไม่มีข้อมูลใดสูญหาย

ลูกค้า: สวนเขียวขจี การ์เดนเซ็นเตอร์ เตรียมส่งจดหมายข่าวหน้าฝนและเปิดตัวบัตรสมาชิก ไฟล์ที่ได้รับ: "customers_all.xlsx" ชีตเดียว 684 แถว รวบรวม 5 ปีจากเครื่องคิดเงิน ใบสมัครกระดาษ และเว็บไซต์เก่า กฎจากลูกค้า: รายการซ้ำคืออีเมลเดียวกัน หรือชื่อเดียวกันและเบอร์โทรเดียวกัน เบอร์โทรใช้รูปแบบเดียว แยก "ชื่อ" เป็นชื่อและนามสกุล วันที่เป็น DD/MM/YYYY

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

บริษัทรับส่งจดหมาย บริษัทขนส่ง และการพิมพ์ฉลากต้องการให้แต่ละส่วนของที่อยู่อยู่ในคอลัมน์ของตัวเองและในรูปแบบเดียว ขณะที่รายชื่อจริงเก็บที่อยู่ทั้งหมดไว้ในเซลล์เดียว 'St.' และ 'Street' ปะปนกัน รหัสไปรษณีย์ขาดช่องว่างหรือเลขศูนย์นำหน้าหายไป และชื่อประเทศเขียนเป็นสามภาษา ส่งรายชื่อที่อยู่เป็นไฟล์ Excel พร้อมรูปแบบที่บริษัทขนส่งหรือบริการส่งจดหมายของคุณต้องการ แล้วเราจะแยกที่อยู่เป็นถนน อาคาร ห้อง เมือง ภูมิภาค รหัสไปรษณีย์ และประเทศ ใช้รูปแบบคำย่อและตัวพิมพ์แบบเดียว แก้รูปแบบรหัสไปรษณีย์ และทำเครื่องหมายที่อยู่ที่ดูไม่ครบถ้วน เราไม่ตรวจสอบที่อยู่กับฐานข้อมูลไปรษณีย์ ที่อยู่ที่น่าสงสัยจึงถูกทำเครื่องหมายไว้ให้คุณ ไม่ใช่การคาดเดา

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับรายชื่อที่อยู่กลับมาเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel โดยแยกแต่ละที่อยู่ลงในคอลัมน์ของคุณ ใช้คำย่อรูปแบบเดียว จัดเก็บรหัสไปรษณีย์เป็นข้อความเพื่อให้เลขศูนย์นำหน้ายังอยู่ พร้อมคอลัมน์สถานะสำหรับที่อยู่ที่ไม่ครบถ้วนหรือน่าสงสัย และบันทึกการเปลี่ยนแปลง เซลล์มีเฉพาะค่า
  • แยกเป็นส่วนถนน อาคาร เมือง รหัสไปรษณีย์ และประเทศ
  • สไตล์เดียวกันปรับคำย่อและตัวพิมพ์ให้ตรงกัน
  • รหัสไปรษณีย์คงช่องว่างและเลขศูนย์นำหน้า
  • ประเทศหนึ่งชื่อหรือรหัส ISO สำหรับแต่ละประเทศ
  • ที่อยู่ที่น่าสงสัยทำเครื่องหมายส่วนที่ขาดหาย ไม่คาดเดา

วิธีการทำงาน

  1. 1
    อัปโหลดคุณส่งรายชื่อที่อยู่และกฎของคุณ
  2. 2
    การจัดให้เรียบร้อยเราตรวจทุกแถว
  3. 3
    ส่งมอบงานคุณได้รับไฟล์ Excel และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

รายชื่อที่อยู่เป็นไฟล์ Excel ไม่เกิน 12 คอลัมน์ ประเทศที่อยู่ในรายชื่อ เลย์เอาต์คอลัมน์ที่บริษัทขนส่ง บริษัทรับส่งจดหมาย หรือเทมเพลตฉลากของคุณต้องการ รูปแบบคำย่อที่ต้องการ และการยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์ประมวลผลที่อยู่เหล่านี้

เราจะถามคุณว่า:

  • รายชื่อนี้สำหรับบริษัทขนส่งหรือบริการส่งจดหมายใด
  • ควรแยกที่อยู่เป็นคอลัมน์ใดบ้าง
  • รายชื่อมีประเทศใดบ้าง
  • ควรเขียนชื่อประเทศอย่างไร

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

แพ็กเกจเบสิกไม่เกิน 300 แถว฿408สแตนดาร์ดไม่เกิน 700 แถว฿850พรีเมียมไม่เกิน 1,200 แถว ไม่เกิน 3 ชีต฿1,530
กำหนดส่ง1 วัน2 วัน3 วัน
การแก้ไข123
แถวไม่เกิน 300ไม่เกิน 700รวมไม่เกิน 1,200
คอลัมน์ไม่เกิน 12ไม่เกิน 12ไม่เกิน 12
ชีต11ไม่เกิน 3
สั่งซื้อ เบสิกสั่งซื้อ สแตนดาร์ดสั่งซื้อ พรีเมียม

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

คุณจะตรวจสอบว่าที่อยู่มีอยู่จริงไหม

ไม่ เราแก้โครงสร้างและรูปแบบ แต่ไม่ค้นหาที่อยู่ในฐานข้อมูลไปรษณีย์หรือแผนที่ ที่อยู่ที่ไม่ครบถ้วนจะถูกทำเครื่องหมายไว้ให้คุณยืนยันกับผู้รับ

คุณจะแปลที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษไหม

เราคงที่อยู่ไว้ในภาษาที่เขียน เพราะบริษัทขนส่งต้องการรูปแบบท้องถิ่น ชื่อประเทศเขียนเป็นภาษาอังกฤษหรือเป็นรหัสได้

ทำไมรหัสไปรษณีย์ของฉันจึงเสียเลขศูนย์ใน Excel

Excel ถือว่าเป็นตัวเลข เราจัดเก็บรหัสไปรษณีย์เป็นข้อความเพื่อให้คงตามที่เขียน และควรคงคอลัมน์นั้นเป็นข้อความเมื่อบันทึกเป็น CSV

รายชื่อของฉันมีมากกว่า 1,200 แถว ควรทำอย่างไร

แบ่งเป็นส่วนละไม่เกิน 1,200 แถว และสั่งหนึ่งคำสั่งซื้อต่อหนึ่งส่วนด้วยกฎเดียวกัน เพื่อให้ผลลัพธ์ตรงกัน

แพ็กเกจ
สั่งซื้อ · ฿850· 2 วัน