ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing
Vorher (Beispielzeilen)
| Name | Telefon | Angemeldet | Umsatz | |
|---|---|---|---|---|
| JANA MÖRIKE | 0170 9001234 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Jana Mörike | +491709001234 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter von der heide | 170-900-456 | April 2022 | 85.50€ | |
| Dr. Alan Fisch | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Nachher
| Vorname | Nachname | Titel | Telefon | Angemeldet | Umsatz (€) | Hinweis | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jana | Mörike | +49 170 9001234 | [email protected] | 03.04.2021 | 1.240,00 | Zusammengeführt (2 Zeilen) | |
| Peter | von der Heide | +49 170 900456 | 01.04.2022 | 85,50 | Keine E-Mail | ||
| Alan | Fisch | Dr. | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310,00 | E-Mail prüfen | |
| test | test | test@test | 0,00 | Testzeile |
Was gemacht wurde
- Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
- Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
- Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
- E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
- Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
- Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.
Zeilenabgleich
| Zeilen | |
|---|---|
| Zeilen in der Originaldatei | 684 |
| Durch Zusammenführen entfernt | −67 |
| Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben | −9 |
| Zeilen in der bereinigten Liste | 608 |
| Davon per E-Mail erreichbar | 553 |
Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.
Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Lettershops, Kurierdienste und Etikettendruck erwarten jeden Teil einer Adresse in einer eigenen Spalte und in einem einheitlichen Format, während echte Listen die ganze Adresse in einer Zelle enthalten, „Str.“ und „Straße“ mischen, Postleitzahlen ohne Leerzeichen oder mit verlorenen führenden Nullen führen und Länder in drei Sprachen schreiben. Senden Sie die Adressliste als Excel-Datei und das Format, das Ihr Zusteller oder Versanddienst braucht, und wir teilen die Adressen in Straße, Hausnummer, Wohnung, Ort, Region, Postleitzahl und Land auf, wenden einen einheitlichen Stil für Abkürzungen und Groß- und Kleinschreibung an, korrigieren die Formatierung der Postleitzahlen und markieren Adressen, die unvollständig wirken. Wir gleichen Adressen nicht mit postalischen Datenbanken ab, deshalb werden zweifelhafte für Sie markiert statt geraten.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieDie Adressliste zurück als Excel-Arbeitsmappe, jede Adresse auf Ihre Spalten aufgeteilt, ein einheitlicher Abkürzungsstil, Postleitzahlen als Text gespeichert, damit führende Nullen erhalten bleiben, eine Statusspalte für unvollständige oder zweifelhafte Adressen und ein Änderungsprotokoll. Die Zellen enthalten nur Werte.
- In Teile aufgeteiltStraße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land
- Ein StilAbkürzungen und Schreibweise vereinheitlicht
- PostleitzahlenLeerzeichen und führende Nullen erhalten
- LänderEin Name oder ISO-Code für jedes Land
- Zweifelhafte AdressenFehlende Teile markiert, nicht geraten
So funktioniert es
- 1HochladenSie senden die Adressliste und Ihre Regeln
- 2BereinigungWir gehen jede Zeile durch
- 3LieferungSie erhalten die Excel-Datei und das Änderungsprotokoll
Was wir von Ihnen brauchen
Die Adressliste als Excel-Datei mit bis zu 12 Spalten, die enthaltenen Länder, das Spaltenlayout, das Ihr Zusteller, Lettershop oder Ihre Etikettenvorlage braucht, Ihr bevorzugter Abkürzungsstil und die Bestätigung, dass Sie diese Adressen verarbeiten dürfen.
Wir fragen Sie:
- Für welchen Zusteller oder Versanddienst ist die Liste?
- In welche Spalten soll die Adresse aufgeteilt werden?
- Welche Länder enthält die Liste?
- Wie sollen Länder geschrieben werden?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 300 Zeilen11 € | StandardBis zu 700 Zeilen23 € | PremiumBis zu 1.200 Zeilen, bis zu 3 Blätter40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeilen | bis 300 | bis 700 | insgesamt bis zu 1.200 |
| Spalten | bis 12 | bis 12 | bis 12 |
| Blätter | 1 | 1 | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Prüfen Sie, ob die Adressen existieren?
Nein. Wir korrigieren Struktur und Format, schlagen Adressen aber nicht in Post- oder Kartendatenbanken nach. Unvollständige werden markiert, damit Sie sie mit dem Empfänger klären können.
Übersetzen Sie Adressen ins Englische?
Wir behalten Adressen in der Sprache, in der sie geschrieben sind, da Zusteller die örtliche Form brauchen. Ländernamen können auf Englisch oder als Codes geschrieben werden.
Warum verlieren meine Postleitzahlen in Excel die Nullen?
Excel behandelt sie als Zahlen. Wir speichern Postleitzahlen als Text, damit sie wie geschrieben bleiben; behalten Sie diese Spalte als Text, wenn Sie als CSV speichern.
Meine Liste hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?
Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen und geben Sie pro Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf, damit die Ergebnisse zusammenpassen.