Limpieza de listas de direccionesRevisión y limpieza de datos

Lista de direcciones normalizada para envíos postales o entregas

Entrega desde 1 díaCambios incluidosControl de calidad
Paquetes
Protección de pagoDetalles
  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
Hacer pedido · 25 US$

El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.

Lista de direcciones normalizada para envíos postales o entregas

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Limpieza de planilla: lista de clientes de un vivero antes de un envío masivo

Antes (filas de muestra)

NombreTeléfonoEmailAltaGastado
JUANA MORALES55 1234 5678[email protected]3/4/21$1.240
Juana Morales+52 5512345678[email protected]2021-04-031240
pedro de la fuente55-1234-9456abril 2022$85,50
Dr. Alán Fuentesalan.fuentes@correo12.06.2023$310
prueba prueba0000prueba@prueba0

Después

NombreApellidoTratamientoTeléfonoEmailAltaGastado ($)Marca
JuanaMorales+52 55 1234 5678[email protected]03/04/20211,240.00Fusionada (2 filas)
Pedrode la Fuente+52 55 1234 945601/04/202285.50Sin email
AlánFuentesDr.alan.fuentes@correo12/06/2023310.00Revisar email
pruebapruebaprueba@prueba0.00Fila de prueba

Qué se hizo

  • Duplicados: 61 grupos encontrados (por email: 48; por nombre + teléfono: 13); cada uno fusionado en una fila, con los datos más completos y la fecha de alta más antigua. El gasto no se sumó porque las dos filas mostraban el mismo importe; 4 grupos con importes distintos quedan marcados para usted.
  • Nombres: separados en nombre y apellido; los tratamientos (Dr., Sra., Sr.) pasaron a su propia columna; mayúsculas corregidas, incluidas partículas como «de la» y «del».
  • Teléfonos: 571 números llevados al formato +52; 22 con dígitos de menos, marcados.
  • Emails: en minúsculas y sin espacios; 17 sin terminación de dominio marcados como «Revisar email».
  • Fechas: 9 formatos distintos convertidos a DD/MM/AAAA; las que solo tenían mes se fijaron en el día 1 y se marcaron.
  • Importes: sin símbolo de moneda, confusiones de coma y punto corregidas, guardados como números.

Control del número de filas

Filas
Filas en el archivo original684
Eliminadas al fusionar duplicados−67
Filas de prueba o vacías movidas a la hoja «Eliminadas»−9
Filas en la lista limpia608
De ellas, listas para enviar email553

Cada cambio figura en la hoja «Registro de cambios» (n.º de fila, columna, valor anterior, valor nuevo, motivo), y las filas eliminadas se conservan en la hoja «Eliminadas», así que no se pierde nada.

Cliente: Vivero Loma Verde, que prepara un boletín de primavera y el lanzamiento de una tarjeta de fidelidad Material: «clientes_todos.xlsx», una hoja, 684 filas reunidas durante 5 años desde la caja, un formulario en papel y un sitio web antiguo Reglas del cliente: un duplicado es el mismo email, o el mismo nombre más teléfono; teléfonos en un solo formato; separar «Nombre» en nombre y apellido; fechas en DD/MM/AAAA

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Las empresas de envíos postales, los servicios de mensajería y la impresión de etiquetas esperan cada parte de la dirección en su propia columna y en un formato, mientras que las listas reales tienen toda la dirección en una celda, 'C/' y 'Calle' mezclados, códigos postales sin espacio o sin los ceros iniciales, y países escritos en tres idiomas. Envíe la lista de direcciones como archivo de Excel y el formato que necesita su transportista o servicio de envíos, y dividimos las direcciones en calle, número, piso, ciudad, región, código postal y país, aplicamos un estilo de abreviaturas y mayúsculas, corregimos el formato de los códigos postales y marcamos las direcciones que parecen incompletas. No comprobamos las direcciones en bases de datos postales, así que las dudosas se le señalan, no se suponen.

Qué incluye

  • Qué recibeLa lista de direcciones de vuelta como libro de Excel con cada dirección dividida en sus columnas, un estilo de abreviaturas, códigos postales guardados como texto para conservar los ceros iniciales, una columna de estado para direcciones incompletas o dudosas y un registro de cambios. Las celdas contienen solo valores.
  • Dividida en partesCalle, número, ciudad, código postal, país
  • Un mismo estiloAbreviaturas y mayúsculas unificadas
  • Códigos postalesEspacios y ceros iniciales conservados
  • PaísesUn nombre o código ISO para cada uno
  • Direcciones dudosasPartes que faltan señaladas, no supuestas

Cómo funciona

  1. 1
    SubidaUsted envía la lista de direcciones y sus reglas
  2. 2
    LimpiezaRevisamos cada fila
  3. 3
    EntregaRecibe el archivo de Excel y el registro de cambios

Qué necesitamos de usted

La lista de direcciones como archivo de Excel con hasta 12 columnas, los países que incluye, la estructura de columnas que necesita su transportista, empresa de envíos o plantilla de etiquetas, su estilo de abreviaturas preferido y la confirmación de que puede tratar estas direcciones.

Le preguntaremos:

  • ¿Para qué transportista o servicio de envíos es la lista?
  • ¿En qué columnas debe dividirse la dirección?
  • ¿Qué países incluye la lista?
  • ¿Cómo deben escribirse los países?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoHasta 300 filas12 US$EstándarHasta 700 filas25 US$PremiumHasta 1.200 filas, hasta 3 hojas45 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Filashasta 300hasta 700hasta 1.200 en total
Columnashasta 12hasta 12hasta 12
Hojas11hasta 3
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Comprobarán que las direcciones existen?

No. Corregimos la estructura y el formato, pero no buscamos las direcciones en bases de datos postales ni de mapas. Las incompletas se señalan para que pueda confirmarlas con el destinatario.

¿Traducirán las direcciones al inglés?

Mantenemos las direcciones en el idioma en que están escritas, porque los transportistas necesitan la forma local. Los nombres de países pueden escribirse en inglés o como códigos.

¿Por qué mis códigos postales pierden los ceros en Excel?

Excel los trata como números. Guardamos los códigos postales como texto para que se mantengan como están escritos; conserve esa columna como texto al guardar como CSV.

Mi lista tiene más de 1.200 filas. ¿Qué puedo hacer?

Divídala en partes de hasta 1.200 filas y haga un pedido por parte con las mismas reglas, para que los resultados coincidan.

Paquetes
Hacer pedido · 25 US$· 2 días