Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Nettoyage de tableur : fichier clients d'une jardinerie avant un envoi
Avant (lignes d'exemple)
| Nom | Téléphone | Inscription | Dépenses | |
|---|---|---|---|---|
| JEANNE MOREL | 06 12 34 56 78 | [email protected] | 3/4/21 | 1.240 € |
| Jeanne Morel | +33612345678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| pierre d'aubigny | 6-12-34-56-90 | avril 2022 | 85.50€ | |
| Dr Alain Fichet | alain.fichet@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Après
| Prénom | Nom | Civilité | Téléphone | Inscription | Dépenses (€) | Signalement | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jeanne | Morel | +33 6 12 34 56 78 | [email protected] | 03/04/2021 | 1 240,00 | Fusionné (2 lignes) | |
| Pierre | d'Aubigny | +33 6 12 34 56 90 | 01/04/2022 | 85,50 | Pas d'e-mail | ||
| Alain | Fichet | Dr | alain.fichet@mail | 12/06/2023 | 310,00 | Vérifier l'e-mail | |
| test | test | test@test | 0,00 | Ligne de test |
Travail effectué
- Doublons : 61 groupes trouvés (par e-mail : 48, par nom + téléphone : 13), fusionnés en une ligne chacun en gardant les données les plus complètes et la date d'inscription la plus ancienne. Les dépenses n'ont pas été additionnées, les deux lignes affichant le même montant ; 4 groupes aux montants différents vous sont signalés.
- Noms : séparés en prénom et nom ; civilités (Dr, Mme, M.) dans leur propre colonne ; majuscules corrigées, y compris d'Aubigny et Le Goff.
- Téléphones : 571 numéros au format +33 ; 22 numéros incomplets signalés.
- E-mails : passés en minuscules et sans espaces ; 17 sans extension de domaine signalés « Vérifier l'e-mail ».
- Dates : 9 formats différents convertis en JJ/MM/AAAA ; les dates au mois seul fixées au 1er et signalées.
- Montants : symboles retirés, confusions virgule/point corrigées, stockés en nombres.
Contrôle du nombre de lignes
| Lignes | |
|---|---|
| Lignes du fichier d'origine | 684 |
| Retirées par fusion des doublons | −67 |
| Lignes de test ou vides déplacées dans l'onglet « Retirées » | −9 |
| Lignes de la liste propre | 608 |
| Dont prêtes pour l'envoi d'e-mails | 553 |
Chaque modification figure dans l'onglet « Journal des modifications » (n° de ligne, colonne, ancienne valeur, nouvelle valeur, motif), et les lignes retirées sont conservées dans l'onglet « Retirées » : rien n'est perdu.
Client : Jardinerie des Collines, qui prépare une newsletter de printemps et le lancement d'une carte de fidélité Fichier reçu : « clients_tous.xlsx », une feuille, 684 lignes collectées en 5 ans depuis la caisse, un formulaire papier et un ancien site Règles du client : un doublon = même e-mail, ou même nom et même téléphone ; téléphones dans un seul format ; séparer « Nom » en prénom et nom ; dates au format JJ/MM/AAAA
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Les routeurs, transporteurs et outils d'impression d'étiquettes attendent chaque élément d'adresse dans sa propre colonne et dans un format unique, alors que les vraies listes contiennent l'adresse entière dans une cellule, « bd » et « boulevard » mélangés, des codes postaux sans espace ou ayant perdu leurs zéros initiaux, et des pays écrits en trois langues. Envoyez la liste d'adresses en fichier Excel et le format demandé par votre transporteur ou routeur, et nous répartissons les adresses en rue, bâtiment, appartement, ville, région, code postal et pays, appliquons un seul style d'abréviations et de casse, corrigeons le format des codes postaux et signalons les adresses qui semblent incomplètes. Nous ne vérifions pas les adresses dans des bases postales : les adresses douteuses vous sont donc signalées, pas devinées.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLa liste d'adresses en retour sous forme de classeur Excel avec chaque adresse répartie dans vos colonnes, un seul style d'abréviations, des codes postaux enregistrés en texte pour conserver les zéros initiaux, une colonne de statut pour les adresses incomplètes ou douteuses et un journal des modifications. Les cellules contiennent uniquement des valeurs.
- Répartition en élémentsRue, bâtiment, ville, code postal, pays
- Un seul styleAbréviations et casse harmonisées
- Codes postauxEspacement et zéros initiaux conservés
- PaysUn seul nom ou code ISO pour chacun
- Adresses douteusesÉléments manquants signalés, pas devinés
Comment ça marche
- 1EnvoiVous envoyez la liste d'adresses et vos règles
- 2NettoyageNous passons en revue chaque ligne
- 3LivraisonVous recevez le fichier Excel et le journal des modifications
Ce dont nous avons besoin
La liste d'adresses en fichier Excel avec jusqu'à 12 colonnes, les pays concernés, la disposition des colonnes demandée par votre transporteur, routeur ou modèle d'étiquettes, votre style d'abréviation préféré et la confirmation que vous pouvez traiter ces adresses.
Nous vous demanderons :
- À quel transporteur ou routeur la liste est-elle destinée ?
- En quelles colonnes l'adresse doit-elle être répartie ?
- Quels pays figurent dans la liste ?
- Comment les pays doivent-ils être écrits ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 300 lignes11 € | StandardJusqu'à 700 lignes23 € | PremiumJusqu'à 1 200 lignes, jusqu'à 3 feuilles40 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Lignes | jusqu'à 300 | jusqu'à 700 | jusqu'à 1 200 au total |
| Colonnes | jusqu'à 12 | jusqu'à 12 | jusqu'à 12 |
| Feuilles | 1 | 1 | jusqu'à 3 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Allez-vous vérifier que les adresses existent ?
Non. Nous corrigeons la structure et le format, mais ne recherchons pas les adresses dans des bases postales ou cartographiques. Les adresses incomplètes sont signalées pour que vous les confirmiez auprès du destinataire.
Allez-vous traduire les adresses en anglais ?
Nous gardons les adresses dans leur langue d'origine, car les transporteurs ont besoin de la forme locale. Les noms de pays peuvent être écrits en anglais ou sous forme de codes.
Pourquoi mes codes postaux perdent-ils leurs zéros dans Excel ?
Excel les traite comme des nombres. Nous enregistrons les codes postaux en texte pour qu'ils restent tels qu'écrits ; gardez cette colonne au format texte lors de l'enregistrement en CSV.
Ma liste dépasse 1 200 lignes. Que faire ?
Divisez-la en parties de 1 200 lignes maximum et passez une commande par partie avec les mêmes règles, pour que les résultats concordent.