Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Porządkowanie arkusza: lista klientów centrum ogrodniczego przed wysyłką
Przed (przykładowe wiersze)
| Nazwisko | Telefon | Zapis | Wydano | |
|---|---|---|---|---|
| JANINA MORAWSKA | 600 123 456 | [email protected] | 3/4/21 | 1.240 zł |
| Janina Morawska | +48600123456 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| piotr nowak-zieliński | 600-123-457 | kwiecień 2022 | 85.50zł | |
| dr Alan Fiszer | alan.fiszer@mail | 12/06/2023 | 310 PLN | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Po
| Imię | Nazwisko | Tytuł | Telefon | Zapis | Wydano (zł) | Oznaczenie | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Janina | Morawska | +48 600 123 456 | [email protected] | 03.04.2021 | 1 240,00 | Scalono (2 wiersze) | |
| Piotr | Nowak-Zieliński | +48 600 123 457 | 01.04.2022 | 85,50 | Brak e-maila | ||
| Alan | Fiszer | dr | alan.fiszer@mail | 12.06.2023 | 310,00 | Sprawdź e-mail | |
| test | test | test@test | 0,00 | Wiersz testowy |
Co zrobiono
- Duplikaty: znaleziono 61 grup (po e-mailu: 48, po nazwisku i telefonie: 13); scalono je w jeden wiersz, zachowując najpełniejsze dane i najwcześniejszą datę zapisu. Kwot nie sumowano, bo oba wiersze pokazywały tę samą kwotę; 4 grupy z różnymi kwotami są oznaczone do Twojej decyzji.
- Nazwiska: rozdzielone na imię i nazwisko; tytuły (dr, mgr, inż.) w osobnej kolumnie; poprawiona wielkość liter, także w nazwiskach dwuczłonowych.
- Telefony: 571 numerów sprowadzonych do formatu +48; 22 numery ze zbyt małą liczbą cyfr oznaczone.
- E-maile: małe litery, bez spacji; 17 bez pełnej domeny oznaczonych jako "Sprawdź e-mail".
- Daty: 9 różnych formatów zamienionych na DD.MM.RRRR; daty z samym miesiącem ustawione na 1. dzień i oznaczone.
- Kwoty: usunięte symbole waluty, poprawione pomyłki kropki i przecinka, zapisane jako liczby.
Kontrola liczby wierszy
| Wiersze | |
|---|---|
| Wiersze w pliku źródłowym | 684 |
| Usunięte przy scalaniu duplikatów | −67 |
| Wiersze testowe lub puste przeniesione do arkusza "Usunięte" | −9 |
| Wiersze na czystej liście | 608 |
| W tym gotowe do wysyłki e-mail | 553 |
Każda zmiana jest opisana w arkuszu "Dziennik zmian" (numer wiersza, kolumna, stara wartość, nowa wartość, powód), a usunięte wiersze zostały w arkuszu "Usunięte", więc nic nie ginie.
Klient: Centrum Ogrodnicze Zielone Wzgórze, które przygotowuje wiosenny newsletter i start karty lojalnościowej Materiał: "klienci_wszyscy.xlsx", jeden arkusz, 684 wiersze zbierane przez 5 lat z kasy, papierowego formularza i starej strony Zasady klienta: duplikat to ten sam e-mail albo to samo imię i nazwisko plus telefon; telefony w jednym formacie; rozdzielić "Nazwisko" na imię i nazwisko; daty jako DD.MM.RRRR
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Firmy wysyłkowe, kurierzy i drukowanie etykiet wymagają każdej części adresu w osobnej kolumnie i w jednym formacie, a prawdziwe listy mają cały adres w jednej komórce, pomieszane „ul.” i „ulica”, kody pocztowe bez myślnika lub z utraconymi zerami na początku oraz kraje zapisane w trzech językach. Prześlij listę adresów jako plik Excel i format wymagany przez twojego przewoźnika lub firmę wysyłkową, a my rozdzielimy adresy na ulicę, budynek, lokal, miasto, region, kod pocztowy i kraj, zastosujemy jeden styl skrótów i wielkości liter, poprawimy formatowanie kodów pocztowych i oznaczymy adresy, które wyglądają na niekompletne. Nie sprawdzamy adresów w bazach pocztowych, więc wątpliwe oznaczamy dla ciebie, zamiast zgadywać.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszLista adresów z powrotem jako skoroszyt Excel z każdym adresem rozdzielonym na twoje kolumny, jednym stylem skrótów, kodami pocztowymi zapisanymi jako tekst, aby zachować zera na początku, kolumną statusu dla niekompletnych lub wątpliwych adresów i dziennikiem zmian. Komórki zawierają tylko wartości.
- Podział na częściUlica, budynek, miasto, kod pocztowy, kraj
- Jeden stylUjednolicone skróty i wielkość liter
- Kody pocztoweZachowane odstępy i zera na początku
- KrajeJedna nazwa lub kod ISO dla każdego
- Wątpliwe adresyBrakujące części oznaczone, a nie zgadywane
Jak to działa
- 1PrzesłaniePrzesyłasz listę adresów i swoje reguły
- 2CzyszczeniePrzechodzimy przez każdy wiersz
- 3DostarczenieOtrzymujesz plik Excel i dziennik zmian
Czego potrzebujemy od Ciebie
Lista adresów jako plik Excel z maksymalnie 12 kolumnami, kraje, które się w niej znajdują, układ kolumn wymagany przez twojego przewoźnika, firmę wysyłkową lub szablon etykiet, preferowany styl skrótów oraz potwierdzenie, że możesz przetwarzać te adresy.
Zapytamy Cię:
- Dla jakiego przewoźnika lub firmy wysyłkowej jest lista?
- Na jakie kolumny rozdzielić adres?
- Jakie kraje są na liście?
- Jak zapisywać kraje?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 300 wierszy11 € | StandardDo 700 wierszy23 € | PremiumDo 1200 wierszy, do 3 arkuszy40 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Wiersze | do 300 | do 700 | łącznie do 1200 |
| Kolumny | do 12 | do 12 | do 12 |
| Arkusze | 1 | 1 | do 3 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy sprawdzicie, czy adresy istnieją?
Nie. Poprawiamy strukturę i format, ale nie wyszukujemy adresów w bazach pocztowych ani mapowych. Niekompletne oznaczamy, abyś mógł potwierdzić je u odbiorcy.
Czy przetłumaczycie adresy na angielski?
Adresy zostawiamy w języku, w którym są zapisane, ponieważ przewoźnicy potrzebują formy lokalnej. Nazwy krajów można zapisać po angielsku lub jako kody.
Dlaczego moje kody pocztowe tracą zera w Excelu?
Excel traktuje je jako liczby. Kody pocztowe zapisujemy jako tekst, aby pozostały w oryginalnej formie; przy zapisie jako CSV zachowaj tę kolumnę jako tekst.
Moja lista ma ponad 1200 wierszy. Co mogę zrobić?
Podziel ją na części po maksymalnie 1200 wierszy i złóż jedno zamówienie na każdą część z tymi samymi regułami, aby wyniki do siebie pasowały.