MarketingOpschonen van enquêtegegevens
Enquête-export opgeschoond en gecodeerd voor analyse
Prijsvanaf € 11
Opschonen van adreslijstControle & dataopschoning
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Postbedrijven, koeriers en labeldrukkers verwachten elk onderdeel van een adres in een eigen kolom en in één notatie, terwijl echte lijsten het hele adres in één cel hebben, ‘str.’ en ‘straat’ door elkaar, postcodes zonder spatie of met verloren voorloopnullen, en landen in drie talen geschreven. Stuur de adreslijst als Excel-bestand en de notatie die je vervoerder of postdienst nodig heeft, en wij splitsen adressen in straat, huisnummer, appartement, plaats, regio, postcode en land, passen één stijl voor afkortingen en hoofdletters toe, herstellen de notatie van postcodes en markeren adressen die onvolledig lijken. Wij controleren adressen niet aan de hand van postdatabases, dus twijfelachtige adressen worden voor jou gemarkeerd en niet geraden.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtDe adreslijst terug als Excel-werkmap met elk adres gesplitst in jouw kolommen, één stijl voor afkortingen, postcodes opgeslagen als tekst zodat voorloopnullen blijven staan, een statuskolom voor onvolledige of twijfelachtige adressen en een wijzigingslog. Cellen bevatten alleen waarden.
- In delen gesplitstStraat, huisnummer, plaats, postcode, land
- Eén stijlAfkortingen en hoofdletters op elkaar afgestemd
- PostcodesSpaties en voorloopnullen behouden
- LandenVoor elk één naam of ISO-code
- Twijfelachtige adressenOntbrekende delen gemarkeerd, niet geraden
Hoe het werkt
- 1UploadenJe stuurt de adreslijst en je regels
- 2OpschonenWij gaan elke rij langs
- 3LeveringJe ontvangt het Excel-bestand en de wijzigingslog
Wat we van je nodig hebben
De adreslijst als Excel-bestand met maximaal 12 kolommen, de landen die erin voorkomen, de kolomindeling die je vervoerder, postbedrijf of labelsjabloon nodig heeft, je voorkeursstijl voor afkortingen en bevestiging dat je deze adressen mag verwerken.
We vragen je:
- Voor welke vervoerder of postdienst is de lijst bedoeld?
- In welke kolommen moet het adres worden gesplitst?
- Welke landen staan in de lijst?
- Hoe moeten landen worden geschreven?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 300 rijen€ 11 | StandaardTot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 1.200 rijen, tot 3 bladen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | tot 300 | tot 700 | tot 1.200 in totaal |
| Kolommen | tot 12 | tot 12 | tot 12 |
| Bladen | 1 | 1 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Controleren jullie of de adressen bestaan?
Nee. Wij herstellen structuur en notatie, maar zoeken adressen niet op in post- of kaartdatabases. Onvolledige adressen worden gemarkeerd zodat je ze bij de ontvanger kunt bevestigen.
Vertalen jullie adressen naar het Engels?
Wij houden adressen in de taal waarin ze zijn geschreven, omdat vervoerders de lokale vorm nodig hebben. Landnamen kunnen in het Engels of als codes worden geschreven.
Waarom verliezen mijn postcodes nullen in Excel?
Excel behandelt ze als getallen. Wij slaan postcodes op als tekst zodat ze blijven staan zoals geschreven; houd die kolom als tekst wanneer je als CSV opslaat.
Mijn lijst heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling met dezelfde regels, zodat de resultaten overeenkomen.
Staat je antwoord er niet bij?
Marketing
MarketingOpschonen van ledenlijst
Ledenlijst of donateurslijst opschonen voor verenigingen en non-profitorganisaties
Prijsvanaf € 11
MarketingGegevens opschonen
Spreadsheet opschonen: dubbelen, formaten en kolommen verbeterd
Prijsvanaf € 11
MarketingOpschonen van e-maillijst
E-maillijst opschonen: dubbelen, typefouten en notatie (geen controle van inboxen)
Prijsvanaf € 11