Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Posta firmaları, kuryeler ve etiket baskısı adresin her parçasının kendi sütununda ve tek biçimde olmasını bekler; gerçek listelerde ise tüm adres tek hücrededir, ‘St.’ ve ‘Street’ karışıktır, posta kodlarında boşluk eksiktir veya baştaki sıfırlar kaybolmuştur ve ülkeler üç dilde yazılmıştır. Adres listesini Excel dosyası olarak ve kargo veya posta hizmetinizin gerektirdiği biçimi gönderin; biz de adresleri sokak, bina, daire, şehir, bölge, posta kodu ve ülke olarak bölelim, tek bir kısaltma ve büyük-küçük harf stili uygulayalım, posta kodu biçimini düzeltelim ve eksik görünen adresleri işaretleyelim. Adresleri posta veritabanlarında kontrol etmeyiz; şüpheli olanlar tahmin edilmez, sizin için işaretlenir.
Neler dahil
- Neler alırsınızAdres listesi, her adres sütunlarınıza bölünmüş, tek kısaltma stili, baştaki sıfırlar kalsın diye metin olarak saklanan posta kodları, eksik veya şüpheli adresler için durum sütunu ve değişiklik günlüğüyle Excel çalışma kitabı olarak geri gelir. Hücreler yalnızca değer içerir.
- Parçalara bölünürSokak, bina, şehir, posta kodu, ülke
- Tek stilKısaltmalar ve büyük-küçük harf uyumlu
- Posta kodlarıBoşluklar ve baştaki sıfırlar korunur
- ÜlkelerHer biri için tek ad veya ISO kodu
- Şüpheli adreslerEksik parçalar işaretlenir, tahmin edilmez
Nasıl çalışır
- 1YüklemeAdres listesini ve kurallarınızı gönderirsiniz
- 2TemizlikHer satırı gözden geçiriyoruz
- 3TeslimatExcel dosyasını ve değişiklik günlüğünü alırsınız
Sizden neler gerekiyor
En fazla 12 sütunlu Excel dosyası olarak adres listesi, içindeki ülkeler, kargo, posta firması veya etiket şablonunuzun gerektirdiği sütun düzeni, tercih ettiğiniz kısaltma stili ve bu adresleri işleyebileceğinizin onayı.
Size soracaklarımız:
- Liste hangi kargo veya posta hizmeti için?
- Adres hangi sütunlara bölünmeli?
- Listede hangi ülkeler var?
- Ülkeler nasıl yazılmalı?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 300 satır$12 | StandartEn fazla 700 satır$25 | PremiumEn fazla 1.200 satır, en fazla 3 sayfa$45 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Satırlar | en fazla 300 | en fazla 700 | toplam en fazla 1.200 |
| Sütunlar | en fazla 12 | en fazla 12 | en fazla 12 |
| Sayfalar | 1 | 1 | en fazla 3 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Adreslerin var olduğunu kontrol edecek misiniz?
Hayır. Yapıyı ve biçimi düzeltiriz ancak adresleri posta veya harita veritabanlarında aramayız. Eksik olanlar işaretlenir; alıcıyla doğrulayabilirsiniz.
Adresleri İngilizceye çevirecek misiniz?
Adresleri yazıldıkları dilde tutarız, çünkü kargo firmalarının yerel biçime ihtiyacı vardır. Ülke adları İngilizce veya kod olarak yazılabilir.
Posta kodlarım Excel’de neden sıfırlarını kaybediyor?
Excel bunları sayı sayar. Posta kodlarını yazıldığı gibi kalsın diye metin olarak saklarız; CSV olarak kaydederken o sütunu metin olarak tutun.
Listemde 1.200’den fazla satır var. Ne yapabilirim?
En fazla 1.200 satırlık parçalara bölün ve sonuçlar uyuşsun diye her parça için aynı kurallarla bir sipariş verin.
Yanıtınızı bulamadınız mı?