การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
- การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
- หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น
ตัวอย่างผลงาน
จัดระเบียบสเปรดชีต: รายชื่อลูกค้าร้านต้นไม้ก่อนส่งข่าวสาร
ก่อน (ตัวอย่างแถว)
| ชื่อ | โทร | อีเมล | สมัครเมื่อ | ยอดซื้อ |
|---|---|---|---|---|
| นางสาวเจน มณีรัตน์ | 081 234 5678 | [email protected] | 3/4/21 | ฿1.240 |
| เจน มณีรัตน์ | +66812345678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 81-234-5690 | เม.ย. 2565 | ฿85,50 | |
| ดร.อลงกต ฟักทอง | alongkot@mail | 12.06.2023 | 310 บาท | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
หลัง
| ชื่อ | นามสกุล | คำนำหน้า | โทร | อีเมล | สมัครเมื่อ | ยอดซื้อ (บาท) | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| เจน | มณีรัตน์ | นางสาว | +66 81 234 5678 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | รวมแล้ว (2 แถว) |
| Peter | O'Neil | +66 81 234 5690 | 01/04/2022 | 85.50 | ไม่มีอีเมล | ||
| อลงกต | ฟักทอง | ดร. | alongkot@mail | 12/06/2023 | 310.00 | ตรวจอีเมล | |
| test | test | test@test | 0.00 | แถวทดสอบ |
สิ่งที่ทำ
- รายการซ้ำ: พบ 61 กลุ่ม (ตามอีเมล 48 ตามชื่อ + เบอร์ 13) รวมเป็นแถวเดียวต่อกลุ่ม เก็บข้อมูลที่ครบที่สุดและวันสมัครที่เก่าที่สุด ยอดซื้อ ไม่ได้ นำมาบวกกัน เพราะสองแถวแสดงยอดเดียวกัน มี 4 กลุ่มที่ยอดต่างกัน ทำเครื่องหมายไว้ให้คุณตรวจ
- ชื่อ: แยกชื่อและนามสกุล ย้ายคำนำหน้า (นาย นาง นางสาว ดร.) ไปคอลัมน์ของตัวเอง ตัดช่องว่างเกิน และแก้ตัวพิมพ์ชื่อภาษาอังกฤษ รวมถึง O'Neil และ McKenzie
- เบอร์โทร: 571 เบอร์แปลงเป็นรูปแบบ +66 มี 22 เบอร์ที่ตัวเลขไม่ครบ ทำเครื่องหมายไว้
- อีเมล: แปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กและตัดช่องว่าง 17 อีเมลที่ไม่มีโดเมนท้าย ทำเครื่องหมาย "ตรวจอีเมล"
- วันที่: แปลง 9 รูปแบบเป็น DD/MM/YYYY ปี พ.ศ. แปลงเป็น ค.ศ. วันที่ที่มีแค่เดือนตั้งเป็นวันที่ 1 และทำเครื่องหมายไว้
- ยอดเงิน: ลบสัญลักษณ์สกุลเงินและคำว่า "บาท" แก้จุดกับจุลภาคที่สลับกัน เก็บเป็นตัวเลข
ตรวจจำนวนแถว
| แถว | |
|---|---|
| แถวในไฟล์ต้นฉบับ | 684 |
| ลบออกจากการรวมรายการซ้ำ | −67 |
| แถวทดสอบหรือแถวว่างที่ย้ายไปชีต "Removed" | −9 |
| แถวในรายชื่อที่สะอาดแล้ว | 608 |
| ในจำนวนนี้ พร้อมส่งอีเมล | 553 |
ทุกการเปลี่ยนแปลงอยู่ในชีต "Change log" (เลขแถว คอลัมน์ ค่าเดิม ค่าใหม่ เหตุผล) และแถวที่ลบเก็บไว้ในชีต "Removed" จึงไม่มีข้อมูลใดสูญหาย
ลูกค้า: สวนเขียวขจี การ์เดนเซ็นเตอร์ เตรียมส่งจดหมายข่าวหน้าฝนและเปิดตัวบัตรสมาชิก ไฟล์ที่ได้รับ: "customers_all.xlsx" ชีตเดียว 684 แถว รวบรวม 5 ปีจากเครื่องคิดเงิน ใบสมัครกระดาษ และเว็บไซต์เก่า กฎจากลูกค้า: รายการซ้ำคืออีเมลเดียวกัน หรือชื่อเดียวกันและเบอร์โทรเดียวกัน เบอร์โทรใช้รูปแบบเดียว แยก "ชื่อ" เป็นชื่อและนามสกุล วันที่เป็น DD/MM/YYYY
ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ
เกี่ยวกับบริการนี้
ชมรม สมาคม และองค์กรการกุศลเก็บรายชื่อสมาชิกและผู้บริจาคไว้ในสเปรดชีตที่ส่งต่อจากอาสาสมัครคนหนึ่งไปยังอีกคน มีคู่สมรสอยู่ในแถวเดียว วันต่ออายุห้ารูปแบบ สมาชิกที่ขาดอายุปะปนกับสมาชิกที่ยังใช้งาน และผู้บริจาคคนเดียวกันบันทึกด้วยนามสกุลเดิมและนามสกุลหลังสมรส ส่งรายชื่อเป็นไฟล์ Excel พร้อมกฎของคุณ แล้วเราจะแยกเรคคอร์ดร่วมหากคุณต้องการ ปรับวันที่ ชื่อ คำนำหน้า และจำนวนเงินให้เป็นรูปแบบเดียว เพิ่มคอลัมน์สถานะที่ชัดเจน (ใช้งาน ขาดอายุ กิตติมศักดิ์) ตามกฎการต่ออายุของคุณ และทำเครื่องหมายรายการที่น่าจะซ้ำให้คุณตัดสินใจ คุณจะได้รายชื่อที่ทั้งเหรัญญิกและอาสาสมัครฝ่ายส่งจดหมายเชื่อถือได้
สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ
- สิ่งที่คุณจะได้รับรายชื่อกลับมาเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีรูปแบบเดียวสำหรับชื่อ คำนำหน้า วันที่ และจำนวนเงิน คอลัมน์สถานะตามกฎการต่ออายุของคุณ รายการที่น่าจะซ้ำทำเครื่องหมายไว้ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และจำนวนแถวก่อนและหลัง เซลล์มีเฉพาะค่า
- คอลัมน์สถานะใช้งาน ขาดอายุ กิตติมศักดิ์ ตามกฎของคุณ
- ครัวเรือนแยกหรือคงเรคคอร์ดร่วมตามที่คุณเลือก
- ชื่อและคำขึ้นต้นรูปแบบเดียวสำหรับจดหมายและฉลาก
- วันที่และจำนวนเงินรูปแบบเดียวสำหรับการต่ออายุและการบริจาค
- รายการที่น่าจะซ้ำทำเครื่องหมายการเปลี่ยนชื่อและคำผิด
วิธีการทำงาน
- 1อัปโหลดคุณส่งรายชื่อและกฎของคุณ
- 2การจัดให้เรียบร้อยเราตรวจทุกแถว
- 3ส่งมอบงานคุณได้รับไฟล์ Excel และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สิ่งที่เราต้องการจากคุณ
รายชื่อสมาชิกหรือผู้บริจาคเป็นไฟล์ Excel ไม่เกิน 12 คอลัมน์ ประเภทสมาชิกและกฎการต่ออายุ (เช่น ขาดอายุหลังไม่ชำระ 13 เดือน) วิธีบันทึกคู่สมรสและครัวเรือน รูปแบบคำขึ้นต้น และการยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้
เราจะถามคุณว่า:
- คุณมีสมาชิกประเภทใดบ้าง
- สมาชิกนับว่าขาดอายุเมื่อใด
- คู่สมรสควรอยู่ในแถวเดียวหรือแยกกัน
- คุณใช้คำขึ้นต้นแบบใดในจดหมาย
เปรียบเทียบแพ็กเกจ
| แพ็กเกจ | เบสิกไม่เกิน 300 แถว฿408 | สแตนดาร์ดไม่เกิน 700 แถว฿850 | พรีเมียมไม่เกิน 1,200 แถว ไม่เกิน 3 ชีต฿1,530 |
|---|---|---|---|
| กำหนดส่ง | 1 วัน | 2 วัน | 3 วัน |
| การแก้ไข | 1 | 2 | 3 |
| แถว | ไม่เกิน 300 | ไม่เกิน 700 | รวมไม่เกิน 1,200 |
| คอลัมน์ | ไม่เกิน 12 | ไม่เกิน 12 | ไม่เกิน 12 |
| ชีต | 1 | 1 | ไม่เกิน 3 |
| สั่งซื้อ เบสิก | สั่งซื้อ สแตนดาร์ด | สั่งซื้อ พรีเมียม |
การคุ้มครองการชำระเงิน
คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น
- ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
- เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
- ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
- แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
- ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
- ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
คำถามและคำตอบ
คุณเพิ่มสถานะ Gift Aid หรือใบเสร็จเพื่อลดหย่อนภาษีได้ไหม
เราปรับคอลัมน์ที่มีอยู่ให้เป็นรูปแบบเดียวได้ แต่ไม่ตัดสินว่าใครมีสิทธิ์ลดหย่อนภาษี ตรวจสอบสิทธิ์กับเหรัญญิกหรือที่ปรึกษาของคุณ
คุณจะลบสมาชิกที่ขาดอายุไหม
ไม่ เราเพียงทำเครื่องหมายในคอลัมน์สถานะ การเก็บหรือลบข้อมูลเป็นการตัดสินใจของคุณภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ
ไฟล์ส่งออกของฉันเป็น CSV ส่งได้ไหม
เปิดใน Excel หรือ Google Sheets แล้วบันทึกเป็นไฟล์ Excel ก่อน ซึ่งยังช่วยให้คุณตรวจสอบว่าอักขระพิเศษแสดงผลถูกต้อง
รายชื่อของฉันมีมากกว่า 1,200 แถว ควรทำอย่างไร
แบ่งเป็นส่วนละไม่เกิน 1,200 แถว และสั่งหนึ่งคำสั่งซื้อต่อหนึ่งส่วนด้วยกฎเดียวกัน เพื่อให้ผลลัพธ์ตรงกัน