成果範例
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
郵寄服務商、快遞與標籤印刷都要求地址的每一部分各佔一欄且格式統一，而實際的名單把整個地址放在一個儲存格，「St.」與「Street」混用，郵遞區號缺少空格或遺失開頭的零，國家名稱用三種語言書寫。請以 Excel 檔案寄來地址名單，並附上您的快遞或郵寄服務所需的格式，我們會把地址拆成街道、門牌建築、樓層、城市、地區、郵遞區號與國家，統一縮寫與大小寫的風格，修正郵遞區號格式，並標示看起來不完整的地址。我們不會對照郵政資料庫檢查地址，因此有疑問的地址會標示給您，而不是憑空猜測。
包含內容
- 您會收到以 Excel 活頁簿寄回地址名單，每個地址拆成您指定的欄位、縮寫風格統一、郵遞區號以文字儲存以保留開頭的零、不完整或有疑問地址的狀態欄，以及變更記錄。儲存格只含數值。
- 拆成各部分街道、建築、城市、郵遞區號、國家
- 統一風格統一縮寫與大小寫
- 郵遞區號保留空格與開頭的零
- 國家每個統一為一種名稱或 ISO 代碼
- 有疑問的地址標示缺少的部分，而非猜測
服務流程
- 1上傳您寄來地址名單與規則
- 2清理我們逐列處理
- 3交付您會收到 Excel 檔案與變更記錄
需要您提供的資料
最多 12 欄的 Excel 地址名單、名單中的國家、您的快遞、郵寄服務或標籤範本所需的欄位版面、您偏好的縮寫風格，以及您有權處理這些地址的確認。
我們會詢問您：
- 這份名單是給哪個快遞或郵寄服務用的？
- 地址應拆成哪些欄位？
- 名單中有哪些國家？
- 國家應如何書寫？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
你們會檢查這些地址是否真實存在嗎？
不會。我們修正結構與格式，但不會在郵政或地圖資料庫中查詢地址。不完整的地址會標示出來，方便您向收件人確認。
你們會把地址翻成英文嗎？
我們保留地址原本書寫的語言，因為快遞需要當地的寫法。國家名稱可寫成英文或代碼。
為什麼我的郵遞區號在 Excel 中會失去零？
Excel 把它們當作數字處理。我們把郵遞區號以文字儲存，使其維持原樣；另存成 CSV 時請讓該欄保持文字格式。
我的名單超過 1,200 列。該怎麼辦？
請拆成每份最多 1,200 列，每份以相同規則各訂購一筆，讓結果一致。
沒有找到您要的答案？