Ajans RFP'leriİş Kapsamı Taslağı

Ajanslara gönderilecek teklif talebi (RFP)

Genellikle 15 dakika içinde hazırRevizyonlar dahilKalite kontrolü
Paketler
Ödeme korumasıAyrıntılar
  • Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
  • Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.

Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.

Ajanslara gönderilecek teklif talebi (RFP)

Örnek sonuç

Standart paket için örnek

Technical specification: booking website for a yoga studio

1. Project goals

  1. Let clients see the timetable and book a class in under one minute, from a phone.
  2. Sell class passes and memberships online.
  3. Cut the time staff spend on bookings from about 10 hours a week to under 2.

Success measures (3 months after launch): 70% of bookings made online; no-shows below 10%.

2. Users

RoleWhat they need
VisitorSee classes, prices and teachers; buy a first-class trial
ClientBook and cancel classes, see remaining passes, join a waitlist
TeacherSee their own classes and the list of booked clients
AdminManage timetable, prices, passes, teachers and refunds

3. Pages and screens

  1. Home: next classes today, trial offer, studio address.
  2. Timetable: week view, filters by class type, level, teacher and room.
  3. Class page: description, teacher, length, places left, Book button.
  4. Prices: single class, 5- and 10-class passes, monthly membership.
  5. Teachers: list and individual profiles.
  6. Account: upcoming bookings, history, passes, payment methods.
  7. Admin panel: timetable editor, client list, sales report.

4. Key features

4.1 Booking

  • A client can book if they have a valid pass or pay for a single class.
  • Class capacity is set per room (Room A: 18, Room B: 10).
  • When a class is full, the client can join a waitlist; if a place opens, the first person in line gets it and receives an email and text message.

4.2 Cancellation

  • Free cancellation up to 12 hours before class; the pass credit returns.
  • Later cancellation or a no-show uses up the credit.

4.3 Payments

  • Card payments through a payment provider chosen by the studio.
  • Passes expire: 5-class after 2 months, 10-class after 3 months.

4.4 Notifications

  • Booking confirmation, reminder 3 hours before class, waitlist updates.

5. Non-functional requirements

  • Mobile-first; pages load in under 2 seconds on 4G.
  • Works in the two latest versions of major browsers.
  • Personal data stored in line with local data protection law.

6. Open questions

#QuestionWho decides
1Do teachers mark attendance in the app, or does the front desk?Studio owner
2Is a 2-week trial pass needed in addition to a single trial class?Studio owner
3Should the timetable be embedded on the current website or replace it?Owner + developer
4Which payment provider and text-message service are preferred?Owner

Client: Lotus Lane Yoga, a studio with 2 rooms, 9 teachers and about 60 classes a week. Today bookings go through direct messages and a paper sign-up sheet. Standard package: specification up to 10 pages. Excerpt below.

Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.

Bu hizmet hakkında

Birkaç ajansa göndereceğiniz bir teklif talebi yazıyoruz; böylece cevapları yan yana karşılaştırılabilir. Şirketinizi, projeyi ve hedeflerini, kapsamı, bütçe aralığını ve takvimi, her ajansın yanıtlaması gereken soruları ve nasıl seçim yapacağınızı anlatır. Pazarlama, web, tasarım, video ve yazılım ajanslarına uygundur.

Neler dahil

  • Neler alırsınızŞirket geçmişi, proje hedefleri, kapsam, bütçe aralığı, takvim, teslim kuralları, ajanslara sorular ve Standart'tan itibaren değerlendirme ölçütleri içeren bir RFP. Bir belgeye yapıştırabileceğiniz veya geliştiricilere gönderebileceğiniz biçimlendirilmiş metin olarak gelir; süre veya maliyet rakamları kaba bir yönlendirmedir, teklif değildir.
  • Proje ve hedeflerSizin için başarının nasıl göründüğü
  • Kapsam ve teslim edileceklerNelerin dahil olduğu ve olmadığı
  • Ajanslara sorularAdil karşılaştırma için aynı sorular
  • Değerlendirme ölçütleriStandart'tan: tekliflerin nasıl puanlanacağı
  • Teslim kurallarıSon tarih, format ve iletişim kişisi

Nasıl çalışır

  1. 1
    BrifProjeyi ve bütçeyi anlatırsınız
  2. 2
    YapıKapsamı, soruları ve ölçütleri belirleriz
  3. 3
    RFPTalebi yazarız

Sizden neler gerekiyor

Ajansa ne için ihtiyaç duyduğunuz, hedefleriniz ve son tarih, bütçe aralığı, kimin karar verdiği ve kaç ajansla iletişime geçeceğiniz.

Size soracaklarımız:

  • Ne tür bir ajansa ihtiyacınız var?
  • Hedefleriniz ve son tarih nedir?
  • Bütçe aralığınız nedir?
  • Seçerken en çok neyin önemi var?

Paketleri karşılaştırın

PaketlerTemel2 sayfaya kadar kısa RFP$19Standart6 sayfaya kadar RFP$39Premium12 sayfaya kadar ayrıntılı RFP$79
Teslim süresi1 gün3 gün5 gün
Revizyonlar123
Uzunluken fazla 2 sayfaen fazla 6 sayfaen fazla 12 sayfa
Ajanslara sorular51020
Değerlendirme ölçütleriHayırEvetEvet
Sipariş ver TemelSipariş ver StandartSipariş ver Premium

Ödeme koruması

Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.

  • Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
  • Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
  • Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
  • Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
  • 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
  • Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Nasıl çalışır →

Sorular ve yanıtlar

Bütçeyi bir RFP'de paylaşmalı mıyım?

Bir aralık genellikle daha gerçekçi teklifler getirir. Ajansların basitçe üst sınırı teklif edememesi için ifadeyi ona göre kurarız.

Bu resmî bir ihale belgesi mi?

Hayır. Kamu veya düzenlenmiş ihaleler için satın alma kurallarınıza uyun ve bunları kontrol ettirin.

Teklifleri sonradan karşılaştırmaya yardımcı olabilir misiniz?

Bu ayrı bir sipariştir. RFP'deki değerlendirme ölçütleri bunu çok kolaylaştırır.

Yanıtınızı bulamadınız mı?

Paketler