RFPs para agênciasEscopo de trabalho

Solicitação de proposta (RFP) para enviar a agências

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 39

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Solicitação de proposta (RFP) para enviar a agências

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Especificação técnica: site de agendamento para um estúdio de ioga

1. Objetivos do projeto

  1. Permitir que o aluno veja a grade e agende uma aula pelo celular em menos de um minuto.
  2. Vender pacotes de aulas e planos mensais on-line.
  3. Reduzir o tempo da equipe com agendamentos de cerca de 10 horas por semana para menos de 2.

Indicadores de sucesso (3 meses após o lançamento): 70% dos agendamentos on-line; faltas abaixo de 10%.

2. Usuários

PerfilDo que precisa
VisitanteVer aulas, preços e professores; comprar uma aula experimental
AlunoAgendar e cancelar aulas, ver os créditos restantes, entrar na lista de espera
ProfessorVer as próprias aulas e a lista de alunos agendados
AdministradorGerenciar grade, preços, pacotes, professores e reembolsos

3. Páginas e telas

  1. Início: próximas aulas do dia, oferta experimental, endereço do estúdio.
  2. Grade: visão semanal, filtros por tipo de aula, nível, professor e sala.
  3. Página da aula: descrição, professor, duração, vagas restantes, botão Agendar.
  4. Preços: aula avulsa, pacotes de 5 e 10 aulas, plano mensal.
  5. Professores: lista e perfis individuais.
  6. Minha conta: próximos agendamentos, histórico, pacotes, formas de pagamento.
  7. Painel administrativo: editor da grade, lista de alunos, relatório de vendas.

4. Funcionalidades principais

4.1 Agendamento

  • O aluno pode agendar se tiver um pacote válido ou se pagar uma aula avulsa.
  • A lotação é definida por sala (Sala A: 18, Sala B: 10).
  • Com a aula cheia, o aluno pode entrar na lista de espera; se abrir vaga, o primeiro da fila fica com ela e recebe e-mail e SMS.

4.2 Cancelamento

  • Cancelamento gratuito até 12 horas antes da aula; o crédito volta para o pacote.
  • Cancelamento depois disso ou falta consome o crédito.

4.3 Pagamentos

  • Pagamento com cartão e Pix por um gateway escolhido pelo estúdio.
  • Os pacotes vencem: o de 5 aulas em 2 meses, o de 10 aulas em 3 meses.

4.4 Notificações

  • Confirmação de agendamento, lembrete 3 horas antes da aula, avisos da lista de espera.

5. Requisitos não funcionais

  • Pensado primeiro para celular; páginas carregam em menos de 2 segundos no 4G.
  • Funciona nas duas versões mais recentes dos principais navegadores.
  • Dados pessoais armazenados conforme a LGPD.

6. Questões em aberto

#PerguntaQuem decide
1A presença é marcada pelos professores no app ou pela recepção?Dona do estúdio
2É preciso um pacote experimental de 2 semanas além da aula experimental?Dona do estúdio
3A grade fica embutida no site atual ou o substitui?Dona + desenvolvedor
4Qual gateway de pagamento e qual serviço de SMS são preferidos?Dona

Cliente: Estúdio Caminho de Lótus, com 2 salas, 9 professores e cerca de 60 aulas por semana. Hoje os agendamentos chegam por direct e por uma lista de presença em papel. Pacote padrão: especificação de até 10 páginas. Abaixo, um trecho.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Escrevemos uma solicitação de proposta para você enviar a várias agências, de modo que as respostas possam ser comparadas lado a lado. Ela descreve sua empresa, o projeto e seus objetivos, o escopo, a faixa de orçamento e o cronograma, as perguntas que toda agência deve responder e como você vai escolher. Serve para agências de marketing, web, design, vídeo e desenvolvimento.

O que está incluído

  • O que você recebeUma RFP com apresentação da empresa, objetivos do projeto, escopo, faixa de orçamento, cronograma, regras de envio, perguntas para as agências e, a partir do Padrão, critérios de avaliação. Ela chega como texto formatado que você pode colar num documento ou enviar às agências; estimativas de prazo ou custo são apenas uma referência aproximada, não um orçamento.
  • Projeto e objetivosComo é o sucesso para você
  • Escopo e entregáveisO que está incluído e o que não está
  • Perguntas para as agênciasAs mesmas perguntas para uma comparação justa
  • Critérios de avaliaçãoA partir do Padrão: como as propostas serão pontuadas
  • Regras de envioPrazo, formato e pessoa de contato

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê descreve o projeto e o orçamento
  2. 2
    EstruturaDefinimos escopo, perguntas e critérios
  3. 3
    RFPEscrevemos a solicitação

O que precisamos de você

Para que você precisa da agência, seus objetivos e prazo, a faixa de orçamento, quem decide e quantas agências você vai contatar.

Vamos perguntar:

  • Que tipo de agência você precisa?
  • Quais são os objetivos e o prazo?
  • Qual é a sua faixa de orçamento?
  • O que mais importa na escolha?

Compare os pacotes

PacotesBásicoRFP curta de até 2 páginasUS$ 19PadrãoRFP de até 6 páginasUS$ 39PremiumRFP detalhada de até 12 páginasUS$ 79
Prazo1 dia3 dias5 dias
Ajustes123
Tamanhoaté 2 páginasaté 6 páginasaté 12 páginas
Perguntas para as agências51020
Critérios de avaliaçãoNãoSimSim
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Devo informar o orçamento numa RFP?

Uma faixa costuma gerar propostas mais realistas. Redigimos de forma que as agências não possam simplesmente cotar o teto.

Isso é um documento formal de licitação?

Não. Para licitações públicas ou reguladas, siga as suas regras de compras e peça que o documento seja revisado.

Vocês podem ajudar a comparar as propostas depois?

Isso é um pedido à parte. Os critérios de avaliação da RFP facilitam muito.

Pacotes
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