Çalışma kitabı rehberiExcel

Excel çalışma kitabınızın nasıl çalıştığına dair sade dilde rehber

Genellikle 15 dakika içinde hazırRevizyonlar dahilKalite kontrolü
Paketler
Ödeme korumasıAyrıntılar
  • Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
  • Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.

Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.

Excel çalışma kitabınızın nasıl çalıştığına dair sade dilde rehber

Örnek sonuç

Standart paket için örnek

Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency

Sheet layout — tab "Invoices"

ColumnHeaderFilled by
AInvoice #You
BClientYou (drop-down from tab "Clients")
CIssue dateYou
DAmountYou
EPayment terms (days)Formula
FDue dateFormula
GPaid onYou (leave empty until paid)
HStatusFormula
IDays overdueFormula

Formulas (excerpt, 6 of 10)

E2 — payment terms from the client list =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.

F2 — due date =IF(C2="", "", C2 + E2) Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.

H2 — status =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open"))) Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.

I2 — days overdue =IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — total outstanding =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)

Where to paste

  • Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
  • Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
  • Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill

Edge cases handled

  • Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
  • Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
  • Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead

Check example

Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.

Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."

Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.

Bu hizmet hakkında

Ayrılan bir iş arkadaşınızdan bir çalışma kitabı devraldınız ve hangi sayfanın neyi beslediğini ya da bir satır eklerseniz ne olacağını kimse bilmiyor. Dosyayı ekleyin ve ana formülleri yapıştırın; biz de nasıl çalıştığını anlatan sade dilde bir rehber yazalım: her sayfa ne işe yarıyor, veriler nereden giriyor, rakamlar özete nasıl akıyor ve hangi hücrelerin üzerine asla yazılmamalı. Önceki sahibinin hiç yazmadığı devir notuna dönüşür.

Neler dahil

  • Neler alırsınızMetin olarak bir rehber: sayfaların ve aralarındaki veri akışının haritası, her ana formülün sade sözcüklerle açıklaması ve Standart'tan itibaren aylık güncelleme için bir kontrol listesi. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
  • Sayfa haritasıHer sayfanın ne yaptığı ve neyi beslediği
  • Veri akışıGiriş hücrelerinden özete
  • Sade sözcüklerle formüllerHer ana formülün neyi hesapladığı
  • Dokunulmayacak hücrelerYazmanın işleri bozduğu yerler
  • Güncelleme kontrol listesiStandart'tan itibaren: aylık rutin

Nasıl çalışır

  1. 1
    YüklemeDosyayı ve formülleri eklersiniz
  2. 2
    İncelemeSayfaları ve formülleri izliyoruz
  3. 3
    TeslimatDosyayla birlikte saklayacağınız rehberi alırsınız

Sizden neler gerekiyor

Excel çalışma kitabı (kişisel veriler çıkarılmış), ana hücrelerdeki formüllerin brife yapıştırılmış hali veya formüllerin gösterildiği ekran görüntüleri ve dosyayı ne için kullandığınız.

Size soracaklarımız:

  • Çalışma kitabını ne için kullanıyorsunuz?
  • Rehberi kim okuyacak?
  • Hangi bölümler sizi en çok karıştırıyor?
  • Makroları var mı?

Paketleri karşılaştırın

PaketlerTemelKüçük çalışma kitabı$10StandartÇalışan çalışma kitabı$25PremiumKarmaşık çalışma kitabı$49
Teslim süresi1 gün2 gün3 gün
Revizyonlar123
Açıklanan sayfalaren fazla 3en fazla 8en fazla 20
Açıklanan formülleren fazla 5en fazla 15en fazla 30
Güncelleme kontrol listesiHayırEvetEvet
Sipariş ver TemelSipariş ver StandartSipariş ver Premium

Ödeme koruması

Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.

  • Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
  • Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
  • Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
  • Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
  • 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
  • Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Nasıl çalışır →

Sorular ve yanıtlar

Dosyadaki formüllerimi görecek misiniz?

Bir Excel dosyasından sayfa adlarını ve hücre değerlerini okuyoruz; formüller, renkler, açılır listeler ve makrolar gelmez. Ana formülleri brife yapıştırın ya da formüllerin gösterildiği ekran görüntülerini ekleyin (Formüller > Formülleri Göster).

Çalışma kitabını da iyileştirecek misiniz?

Bu hizmet şu an nasıl çalıştığını açıklar. Sorunların bulunup düzeltilmesini istiyorsanız çalışma kitabı incelemesi hizmetimizi seçin.

Rehber makroları açıklayabilir mi?

Evet, VBA kodunu brife yapıştırın; her makronun ne yaptığını ve ne zaman çalıştırılacağını açıklayalım.

Yanıtınızı bulamadınız mı?

Paketler