Bütün Drive klasörlerini kopyalayan, eski dosyaları arşivleyen ve neyin yer kapladığını gösteren bir Google Apps Script

Örnek sonuç

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Bu hizmet hakkında

Google Drive'da bir klasörü içindeki her şeyle birlikte kopyalayan bir düğme yoktur ve birkaç yıl sonra ortak bir drive eski sürümlerle ve kimsenin bulamadığı dosyalarla dolar. Bu Google Apps Script, Drive'ın yapmadığı işleri yapar: bir klasörü tüm alt klasörleriyle kopyalar, neyin yer kapladığını görmeniz için her dosyayı boyutu, sahibi, türü ve son değişikliğiyle bir tabloda listeler ve Standart paketten itibaren belirlediğiniz tarihten eski dosyaları bir arşiv klasörüne taşır. Premium, kontrol etmeniz için olası kopyaları listeler ve her ay bir klasörün tarihli bir kopyasını oluşturabilir. Asla silmez: dosyalar yalnızca kopyalanır ya da taşınır ve yalnızca kurallarınıza göre. Başkalarına ait dosyalar taşınamayabilir. Bir çalıştırma yaklaşık altı dakika sürer, bu yüzden büyük klasörler parça parça işlenir. Hesabınızda siz çalıştırırsınız.

Neler dahil

• Neler alırsınızApps Script kodunu ve onu bir tabloya nasıl ekleyeceğinizi, erişime nasıl izin vereceğinizi ve nasıl çalıştıracağınızı gösteren bir README dosyasını içeren bir ZIP arşivi; kod sipariş sayfasında da gösterilir.
• Bütün klasör kopyalarıİçindeki her alt klasör ve dosyayla
• Tabloda bir raporHer dosyanın boyutu, sahibi, türü ve son değişikliği
• Yaşa göre arşivStandart paketten itibaren eski dosyalar tarih kuralınıza göre taşınır
• Hiçbir şey silinmezDosyalar yalnızca kopyalanır ya da taşınır
• Okunabilir kodYorumlarla; sonradan kural değiştirmek kolay

Nasıl çalışır

1. 1
   KurallarKlasörleri ve onlara ne olacağını anlatırsınız
2. 2
   KodBetiği ve kurulum kılavuzunu yazarız
3. 3
   DeneyinÖnce bir deneme klasöründe çalıştırır ve rapora bakarsınız
4. 4
   DeğişikliklerPaketiniz kapsamında değişiklik ister, varsa hata mesajını gönderirsiniz

Sizden neler gerekiyor

Betiğin hangi klasörler üzerinde çalışacağı (Drive'ım ya da ortak bir drive), onlarla ne yapılacağı (kopyalama, rapor, arşiv) ve kurallar: bir dosyanın arşive gitmesi için ne kadar eski olması gerektiği, arşiv klasörünün nerede olduğu, neyin olası kopya sayılacağı (aynı ad, aynı boyut). Yaklaşık kaç dosya olduğu, sahiplerinin kim olduğu (siz ya da iş arkadaşlarınız) ve ücretsiz bir hesap mı yoksa Google Workspace mi kullandığınız. Klasör düzeninin bir ekran görüntüsü yardımcı olur.

Size soracaklarımız:

• Hangi klasörler ve neye ihtiyacınız var?
• Arşive ne gidecek?
• Dosyaların sahibi kim?
• Asla yapmaması gereken bir şey

Paketleri karşılaştırın

Sorular ve yanıtlar

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize sorun