Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Yerel dükkânlar, restoranlar ve firmalar okul fuarları, hayır koşuları, çekilişler ve takım gezileri için çok sayıda bağış talebi alır ve somut ve kolay olanlara evet der. Davanızı ve etkinliği anan, hediye çeki, çekiliş ödülü veya sponsorluk seviyesi gibi tek net bir şey isteyen ve işletmenin karşılığında ne alacağını, afişteki bir logodan teşekkür gönderisine kadar, söyleyen bir mektup yazıyoruz. Mektup bir son tarih ve yanıt vermenin en basit yoluyla biter.
Neler dahil
- Neler alırsınızKonu satırı, tek somut talep, işletmenin karşılığında ne alacağı ve yanıt için son tarih içeren bir bağış talebi mektubu. Yazdırmak, e-postayla göndermek veya elden vermek için sipariş sayfasında metin olarak teslim edilir.
- İki satırda davaKim yararlanır ve nasıl
- Tek somut talepÖdül, hediye çeki veya sponsor seviyesi
- Karşılığında ne alırlarLogo, anma, teşekkür gönderisi
- Kolay yanıtSon tarih ve iletişim tek yerde
- Yerel tonSamimi, ısrarcı değil
Nasıl çalışır
- 1BrifDavayı, etkinliği ve talebi anlatırsınız
- 2MektupKısa, somut bir talep yazarız
- 3Teslimatİletişim bilgilerini ekler ve dağıtırsınız
Sizden neler gerekiyor
Kuruluşunuz ve davanız, etkinlik ve tarihi, işletmelerden ne istediğiniz, karşılığında ne sunduğunuz ve bağış makbuzu düzenleyip düzenleyemediğiniz.
Size soracaklarımız:
- Dava ve etkinlik nedir?
- İşletmelerden tam olarak ne istiyorsunuz?
- Karşılığında onlara ne sunabilirsiniz?
- Grubunuz makbuz düzenleyen tescilli bir hayır kurumu mu?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | Temel1 sayfaya kadar 1 talep mektubu$12 | Standart2 sayfaya kadar 1 mektup, 2 ton$25 | Premium3 mektup: ayni, sponsor, takip$45 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Mektuplar | 1 | 1 | 3 |
| Uzunluk | en fazla 1 sayfa | en fazla 2 sayfa | her biri en fazla 2 sayfa |
| Ton sürümleri | 1 | 2 | 1 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Vergi indiriminden bahsedebilir misiniz?
Yalnızca kuruluşunuzun bunun için makbuz düzenleyebildiğini onaylarsanız. Kurallar ülkeye göre değişir, bu yüzden sizin ifadenizi kullanırız.
Mektupları işletmelere siz mi gönderiyorsunuz?
Hayır, onları kendiniz gönderir veya elden verirsiniz. En üste kısa kişisel bir not çok yardımcı olur.
Aynı mektup büyük bir şirkete de gidebilir mi?
Büyük firmaların genellikle online bir bağış formu vardır. Mektup en çok kendi başına karar veren yerel işletme sahipleri için işe yarar.
Yanıtınızı bulamadınız mı?