成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
Apps Script 在 Google Sheets 內執行，可以處理例行工作中枯燥的部分：依資料列寄送電子郵件、把完成的列移到封存、為每一列填寫一份文件，或每天早上定時清理。我們針對您的試算表與欄位撰寫程式碼、為每個區塊加上註解，並提供貼入「擴充功能」、核准權限與設定觸發條件的步驟。盡可能以標題名稱找欄位，所以新增欄位也不會讓它失效。
包含內容
- 您將獲得附註解的 Apps Script 程式碼、安裝步驟、觸發條件設定與簡短測試計畫。以文字交付，供您貼進試算表的指令碼編輯器。
- 把您的例行工作寫成程式碼針對您的試算表與欄位撰寫
- 觸發條件定時、編輯時或表單送出時
- 自訂選單在試算表中用按鈕執行工作
- 程式碼註解每個區塊都以白話說明
- 錯誤提示資料缺漏時顯示清楚的訊息
服務流程
- 1需求說明您說明工作內容與試算表
- 2程式碼我們撰寫並加上註解
- 3安裝您貼上、核准並測試
需要您提供的資料
您目前手動執行時的逐步流程、試算表與欄位名稱、執行時機，以及是否需要用到 Gmail、雲端硬碟或日曆。
我們會詢問您：
- 程式碼要接手哪項例行工作？
- 它要處理哪些工作表與欄位？
- 應該在什麼時候執行？
- 需要用到 Gmail、雲端硬碟、文件或日曆嗎？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
核准權限安全嗎？
程式碼在您自己的帳號下執行，每一行都看得到且附有註解，我們也不會取得您試算表的存取權。Google 會在您核准前清楚顯示它將使用的項目。
寄送電子郵件有限制嗎？
有，Google 設有每日配額：免費 Gmail 帳號每天約 100 位收件人，Workspace 則更多。我們會依您的帳號類型規劃程式碼。
你們會幫我安裝嗎？
不會，我們不會存取您的帳號。步驟大約十分鐘，若有任何失敗，我們會在您的修改次數內處理。
沒有找到您要的答案？