Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Apps Script funciona dentro de Google Sheets y puede encargarse de la parte tediosa de su rutina: enviar correos a partir de filas, mover las filas terminadas a una hoja de archivo, rellenar un documento por fila o hacer una limpieza cada mañana con un temporizador. Escribimos el script para su hoja y sus columnas, comentamos cada bloque y le damos los pasos para pegarlo en Extensiones, aprobar los permisos y configurar el activador. Siempre que es posible, las columnas se localizan por el nombre del encabezado, así que añadir una columna no lo rompe.
Qué incluye
- Qué recibeCódigo de Apps Script comentado, pasos de instalación, ajustes del activador y un breve plan de pruebas. Se entrega como texto que usted pega en el editor de scripts de su hoja.
- Su rutina convertida en códigoEscrito para su hoja y sus columnas
- ActivadoresCon temporizador, al editar o al enviar un formulario
- Menú personalizadoEjecute tareas desde un botón en la hoja
- Comentarios en el códigoCada bloque explicado con palabras sencillas
- Notas de erroresMensajes claros si faltan datos
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe la tarea y la hoja
- 2CódigoEscribimos y comentamos el script
- 3InstalaciónUsted lo pega, lo aprueba y lo prueba
Qué necesitamos de usted
La tarea paso a paso tal como la hace ahora, los nombres de la hoja y de las columnas, cuándo debe ejecutarse y si necesita Gmail, Drive o Calendar.
Le preguntaremos:
- ¿Qué tarea rutinaria debe asumir el script?
- ¿Con qué hojas y columnas trabaja?
- ¿Cuándo debe ejecutarse?
- ¿Necesita Gmail, Drive, Docs o Calendar?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoScript para 1 tarea12 US$ | EstándarScript para hasta 3 tareas con activadores25 US$ | PremiumHasta 6 tareas, activadores y un menú49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Tareas en el script | 1 | hasta 3 | hasta 6 |
| Activadores por tiempo o por edición | No | Sí | Sí |
| Menú personalizado | No | No | Sí |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Es seguro aprobar los permisos?
El código se ejecuta con su propia cuenta, cada línea es legible y está comentada, y nunca obtenemos acceso a su hoja. Google muestra exactamente qué va a usar antes de que lo apruebe.
¿Hay límites en los correos?
Sí, Google fija cuotas diarias: unos 100 destinatarios al día en una cuenta gratuita de Gmail y más en Workspace. Planificamos el script según su tipo de cuenta.
¿Lo instalan ustedes?
No, no accedemos a sus cuentas. Los pasos llevan unos diez minutos, y corregimos cualquier fallo dentro de sus rondas de cambios.