ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Apps Script läuft direkt in Google Sheets und kann die lästigen Teile Ihrer Routine erledigen: E-Mails aus Zeilen versenden, fertige Zeilen ins Archiv verschieben, pro Zeile ein Dokument befüllen oder jeden Morgen per Timer aufräumen. Wir schreiben das Skript für Ihre Tabelle und Spalten, kommentieren jeden Block und erklären Schritt für Schritt, wie Sie es unter „Erweiterungen“ einfügen, die Berechtigungen bestätigen und den Trigger einrichten. Spalten werden nach Möglichkeit über den Spaltennamen gefunden, sodass eine neue Spalte nichts kaputtmacht.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieKommentierter Apps-Script-Code, Installationsschritte, Trigger-Einstellungen und ein kurzer Testplan. Geliefert als Text, den Sie in den Skripteditor Ihrer Tabelle einfügen.
- Ihre Routine als CodeFür Ihre Tabelle und Spalten geschrieben
- TriggerPer Timer, bei Bearbeitung oder Formularversand
- Eigenes MenüAufgaben per Schaltfläche in der Tabelle starten
- Kommentare im CodeJeder Block verständlich erklärt
- FehlerhinweiseKlare Meldungen, wenn Daten fehlen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Aufgabe und Tabelle
- 2CodeWir schreiben und kommentieren das Skript
- 3InstallationSie fügen es ein, bestätigen und testen
Was wir von Ihnen brauchen
Die Aufgabe Schritt für Schritt, wie Sie sie heute erledigen, die Namen von Tabellenblättern und Spalten, wann sie laufen soll und ob Gmail, Drive oder Calendar gebraucht werden.
Wir fragen Sie:
- Welche Routineaufgabe soll das Skript übernehmen?
- Mit welchen Tabellenblättern und Spalten arbeitet es?
- Wann soll es laufen?
- Braucht es Gmail, Drive, Docs oder Calendar?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisSkript für 1 Aufgabe11 € | StandardSkript für bis zu 3 Aufgaben mit Triggern23 € | PremiumBis zu 6 Aufgaben, Trigger und ein Menü44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Aufgaben im Skript | 1 | bis 3 | bis 6 |
| Zeit- oder Bearbeitungstrigger | Nein | Ja | Ja |
| Eigenes Menü | Nein | Nein | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Ist es sicher, die Berechtigungen zu bestätigen?
Der Code läuft unter Ihrem eigenen Konto, jede Zeile ist lesbar und kommentiert, und wir erhalten nie Zugriff auf Ihre Tabelle. Google zeigt genau an, was genutzt wird, bevor Sie zustimmen.
Gibt es Limits für E-Mails?
Ja, Google legt Tageskontingente fest: etwa 100 Empfänger pro Tag bei einem kostenlosen Gmail-Konto und mehr bei Workspace. Wir planen das Skript passend zu Ihrem Kontotyp.
Installieren Sie es für mich?
Nein, wir greifen nicht auf Ihre Konten zu. Die Schritte dauern etwa zehn Minuten, und wir beheben alles, was nicht funktioniert, im Rahmen Ihrer Überarbeitungen.