成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
我們建立依您的評分規則計算的成績簿，而不是單純平均：加權的類別，例如考試、作業與專題；若規定允許，可剔除最低的小考；免繳的作業不列入、而不是算零分；並套用遲交扣分。評分等級表會把百分比換算成字母或數字等級。輸入分數時，每位學生的學期平均與班級摘要都會更新。
包含內容
- 您將獲得公式、以 CSV 文字提供的成績簿與評分等級版面，以及設定步驟；進階版另含程式碼，為每位學生準備進度說明。以文字交付，適用於 Excel 或 Google Sheets。
- 加權類別考試、作業、專題依您的設定
- 免繳與缺交免繳的作業不算零分
- 剔除最低分若您的規則允許
- 評分等級百分比轉換為字母或數字
- 班級摘要平均分數與需關注的學生
服務流程
- 1需求說明您說明評分規則
- 2建置我們撰寫成績簿公式
- 3使用您加入學生並輸入分數
需要您提供的資料
您的評分規則與各類別權重、評分等級、缺交、免繳與遲交的規則，以及您教幾個班級、多少學生。
我們會詢問您：
- 您的評分規則中各類別如何加權？
- 您使用哪種評分等級？
- 缺交、免繳與遲交的作業該如何計算？
- 您有多少個班級與學生？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
我應該提供真實的學生姓名嗎？
不用。截圖請使用虛構的姓名或編號；公式在您真實的名單上運作方式相同。
可以搭配 Google Classroom 嗎？
Classroom 可以把成績匯出到 Google Sheets。我們會讓成績簿讀取該匯出資料，您不必重新輸入分數。
可以用分數而不是百分比嗎？
可以。總分制與加權類別都能運作；請告訴我們您的學校採用哪一種。
沒有找到您要的答案？