成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
我們建立專案追蹤表，甘特圖會依任務清單自動繪製：每項任務有開始日、以工作天計的期間、負責人與狀態，並以彩色儲存格填滿時間軸。有相依關係的任務會在前置任務之後開始，週末與您的假日會被跳過，當某項任務延遲，其後的任務也會跟著移動。進度欄與逾期標示讓您一眼看出專案進度。
包含內容
- 您將獲得公式、以 CSV 文字提供的任務清單與時間軸版面、長條的條件式格式規則與設定步驟；進階版另含程式碼，會寄信通知負責人本週開始的任務。以文字交付，供您貼進自己的試算表。
- 甘特圖長條依開始日與期間繪製
- 相依關係任務在前置任務之後開始
- 工作天跳過週末與假日
- 進度與逾期完成百分比，逾期任務以紅色顯示
- 各負責人的工作量進階版提供：每週誰忙碌
服務流程
- 1需求說明您提供階段、日期與負責人
- 2建置我們撰寫公式與時間軸
- 3設定您貼上並輸入任務
需要您提供的資料
您的專案階段或任務清單、專案持續多久、您的工作日與假日，以及誰負責什麼。
我們會詢問您：
- 有多少項任務？專案持續多久？
- 您哪些日子工作？哪些假日要跳過？
- 任務之間有相依關係嗎？
- 時間軸要以天還是週顯示？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
功能和 MS Project 一樣強大嗎？
不一樣。它能妥善處理數百項以內任務的相依關係與工作天，但不會做資源平準，也不計算要徑。
某項任務延遲時，日期會跟著移動嗎？
會。修改它的期間或實際結束日，所有依賴它的任務及圖表上的長條都會跟著移動。
團隊可以一起更新嗎？
在 Google Sheets 可以。我們會保護公式欄，讓大家只能編輯狀態與進度。
沒有找到您要的答案？