
成果範例
Merging the monthly sales files of 9 shops into one Excel report
How it is run
python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")
Settings, not code
The column names of each shop live in settings.ini, so a new shop or a renamed column is a line there:
[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price
A part of the code
def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
"""Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
renamed = {}
for name, variants in columns.items():
found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
if found is None:
raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
renamed[found] = name
table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
table["shop"] = path.stem
return table
Files: a ZIP archive with merge_sales.py (310 lines), settings.ini, requirements.txt and a README with installing Python, running the script and what each message in the log means. The client runs it on their own computer.
Client: a small chain of 9 stationery shops; each shop sends its sales for the month as a CSV or Excel file, with slightly different column names. Task: one script that reads every file in a folder, brings the columns to one shape, and writes a single Excel report with all sales and a sheet of totals by shop.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
Google 雲端硬碟沒有一鍵複製整個資料夾(含所有內容)的按鈕,而且幾年下來,共用雲端硬碟裡就會塞滿舊版本和沒人找得到的檔案。這個 Google Apps Script 能完成雲端硬碟做不到的工作:複製一個資料夾及其所有子資料夾;在試算表中列出每個檔案的大小、擁有者、類型和最後修改時間,讓您看出什麼佔用了空間;標準版起,還能把比您設定日期更舊的檔案移到封存資料夾。進階版會列出疑似重複的檔案供您檢查,並能每月為某個資料夾建立一份附日期的副本。它絕不刪除任何東西:檔案只會被複製或搬移,而且只依您的規則。其他人擁有的檔案可能無法搬移。每次執行約六分鐘,所以大型資料夾會分批處理。腳本由您在自己的帳戶中執行。
包含內容
- 您會得到一個 ZIP 壓縮檔,內含 Apps Script 程式碼和 README,說明如何加到試算表、授權存取並執行;訂單頁面上也會顯示程式碼。
- 複製整個資料夾連同裡面的每個子資料夾和檔案
- 試算表報告每個檔案的大小、擁有者、類型和最後修改時間
- 依時間封存標準版起,依您的日期規則搬移舊檔案
- 不刪除任何東西檔案只會被複製或搬移
- 易讀的程式碼附有註解,日後很容易修改規則
服務流程
- 1規則您說明資料夾,以及要如何處理它們
- 2程式碼我們撰寫腳本和安裝說明
- 3試跑您先用測試資料夾執行,並查看報告
- 4修改您在方案範圍內提出修改,並附上任何錯誤訊息
需要您提供的資料
腳本要處理哪些資料夾(我的雲端硬碟或共用雲端硬碟)、要做什麼(複製、產出報告、封存),以及規則:檔案要多舊才放進封存、封存資料夾在哪裡、怎樣算疑似重複(同名、同大小)。大約有多少個檔案、擁有者是誰(您或同事),以及您使用免費帳戶還是 Google Workspace。提供資料夾結構的截圖會很有幫助。
我們會詢問您:
- 哪些資料夾?您需要做什麼?
- 什麼要放進封存?
- 檔案的擁有者是誰?
- 絕對不能做的事
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
它會刪除重複檔案或舊檔案嗎?
不會。舊檔案會依您的規則移到封存資料夾,疑似重複的檔案只會列在試算表中,由您自己決定要刪除什麼。
為什麼有些檔案無法搬移?
雲端硬碟只允許特定的人搬移檔案,取決於檔案擁有者和共用雲端硬碟中的角色。腳本無法搬移的檔案會列在記錄中並註明原因。
副本會保留共用設定嗎?
不會:副本屬於您,共用方式和任何新檔案一樣。README 會說明如何重新共用複製出來的資料夾。
你們會取得我雲端硬碟的存取權嗎?
不會。腳本由您加到自己的帳戶中,並由您自己授權存取。我們絕不登入,也不會看到您的檔案。
沒有找到您要的答案?