商業
成果範例
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
研究報告、統計年鑑、臨床或實驗結果表中的資料表,是最需要重複使用的內容,卻也是從 PDF 複製出來時最容易壞掉的:小數點位移、負號消失、註腳標記黏在數字上。請寄來報告並說明您需要的表格,我們會把每個表格轉入各自的 Excel 工作表,數字以數值儲存、單位放在表頭、註腳標記移到獨立的欄位。每個無法可靠讀取的值,都會連同其表格、列與頁碼一併列出。
包含內容
- 您會收到Excel 活頁簿,每個表格一個工作表,以其編號與標題命名,數字以數值儲存、單位在表頭,表格附註保留在每個表格下方,另附存疑數值的清單。我們不重新計算或分析資料。
- 每個表格一個工作表以編號與標題命名
- 數字就是數字檢查小數點、負號與分隔符號
- 單位與附註單位在表頭,保留附註
- 特殊值「<」、範圍、「n.s.」依您的方式記錄
- 存疑數值列出表格、列與頁碼
服務流程
- 1報告您上傳檔案並指明表格
- 2轉入我們在 Excel 中重建每個表格
- 3交付您會收到活頁簿與存疑數值清單
需要您提供的資料
含可選取文字的 PDF 或 Word 檔案形式的報告或結果表(最多 5 個)、您需要的表格編號或頁碼、您使用的小數點符號,以及如何記錄「<0.01」、「n.s.」或範圍等值。
我們會詢問您:
- 您需要哪些表格?
- 我們應使用哪種小數點符號?
- 「<0.01」或範圍等值該如何記錄?
- 表格有多層表頭嗎?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
你們會檢查統計數據嗎?
不會。我們完全依印刷內容轉入數值,不重新計算總計、平均或 p 值。存疑的讀取結果會列出,方便您與原始資料比對。
我的表格有合併的表頭。會保留嗎?
我們會把多層表頭壓平成單一表頭列,例如「A 組,平均值 (mg/L)」,讓工作表可以排序與篩選。如果您偏好其他方式,請告訴我們。
你們可以讀取圖表與圖片嗎?
不行,只處理含文字的表格。只出現在圖表上的數值不會轉入。
你們可以讀取掃描文件嗎?
不接受沒有文字層的掃描 PDF。請改為寄來頁面的清晰照片。
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