價目表比較Excel

將供應商的 PDF 價目表彙整成一份 Excel 比較表

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查

基本版US$12~15 分鐘標準版US$25~15 分鐘進階版US$45~15 分鐘

付款保障詳細資訊

方案內的修改免費。
若您在交付後 3 天內未回應，成果將自動驗收。

訂購 · US$25

付款時款項會先保留，在您驗收後才會撥付。

成果範例

標準版方案範例

PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café

Before: one invoice as received

Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026

Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90

After: sheet "Invoices" (excerpt)

Date	Supplier	Invoice №	Item	Qty	Unit	Unit price	Line total	VAT
04.09.2026	Hillside Dairy Ltd	HD-20931	Whole milk 2 L	24	pcs	2.15	51.60	0.00
04.09.2026	Hillside Dairy Ltd	HD-20931	Double cream 1 L	6	pcs	4.80	28.80	0.00
04.09.2026	Hillside Dairy Ltd	HD-20931	Butter unsalted 250 g	10	pcs	2.35	23.50	0.00
05.09.2026	Greenleaf Produce	GP-7718	Avocados	30	pcs	0.85	25.50	0.00
05.09.2026	Greenleaf Produce	GP-7718	Lemons	5	kg	2.40	12.00	0.00
06.09.2026	Roastline Coffee	RC-0412	Espresso blend 1 kg	8	bags	21.00	168.00	33.60
06.09.2026	Roastline Coffee	RC-0412	Decaf 500 g	2	bags	12.50	25.00	5.00
11.09.2026	Brightpack Supplies	BP-3390	Takeaway cups 12 oz	1,000	pcs	0.09	90.00	18.00

Sheet "Totals by invoice" (excerpt)

Invoice №	Supplier	Lines	Net	VAT	Total	Matches PDF total
HD-20931	Hillside Dairy Ltd	3	103.90	0.00	103.90	Yes
GP-7718	Greenleaf Produce	9	84.35	0.00	84.35	Yes
RC-0412	Roastline Coffee	2	193.00	38.60	231.60	Yes
GP-7802	Greenleaf Produce	11	97.10	0.00	96.10	No, see below

Sheet "Check these"

File	Page	What	Why
GP-7802.pdf	1	Invoice total	Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10
RC-0455.pdf	2	Quantity of "Oat milk 1 L"	Scan is blurred: 6 or 8
BP-3412.pdf	1	Item name	Text cut off: "Compostable lid…"

Row count

23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.

Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

每家供應商的價目表都有自己的版面、單位與幣別，比較時得並排閱讀三份 PDF，還是會漏掉某個包裝規格。請寄來價目表並告訴我們哪些商品重要，我們會把每份價目表輸入 Excel，再建立一份比較表：每個商品一列，每家供應商的價格、單位、包裝規格、最低訂購量與幣別各佔一欄。無法在供應商之間可靠對應的商品會標示給您，而不是憑猜測合併。

包含內容

您會收到Excel 活頁簿，每家供應商一個工作表，另有一個比較表，每個商品一列並列出各供應商的價格、單位與條件，以及未對應或不清楚項目的清單。價格以原始幣別輸入為數值；我們不換算幣別，也不加入可運算的公式。
每家供應商一個工作表每份價目表完整轉入
比較表每個商品一列，供應商並排
單位與包裝單價與包裝規格分開記錄
條件最低訂購量、幣別、有效日期
未對應項目無法可靠對應的商品

服務流程

1
價目表您上傳價目表與對應規則
2
轉入我們輸入每份價目表並對應商品
3
交付您會收到比較活頁簿

需要您提供的資料

價目表，格式為含可選取文字的 PDF、Word 或 Excel 檔案或清晰照片（最多 5 個檔案）、您想比較的商品或分類、商品如何對應（依 SKU、廠商代碼或名稱），以及您需要的欄位。

我們會詢問您：

商品要如何在供應商之間對應？
哪些商品或分類最重要？
價目表使用不同的單位或包裝規格嗎？
比較表中您需要哪些欄位？

比較方案

方案	基本版最多 10 頁US$12	標準版最多 25 頁US$25	進階版最多 50 頁US$45
交付期限	1 天	2 天	3 天
修改次數	1	2	3
來源頁碼	最多 10	最多 25	最多 50
結果中的列數	最多 300	最多 750	最多 1,500
供應商	最多 2	最多 3	最多 5
	訂購基本版	訂購標準版	訂購進階版

付款保障

下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。

固定價格付款後，方案價格不會變動。
款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。

運作方式 →

常見問題

你們會告訴我哪家供應商最便宜嗎？

比較表會並排顯示價格。由於沒有可運算的公式，且單位或幣別混雜，最終選擇由您決定，我們會標出單位不同的列。

你們會換算幣別嗎？

不會。我們保留每個價格的原始幣別，所以使用的匯率由您決定。若需要，交付後請自行在 Excel 中加入匯率欄。

你們可以讀取掃描文件嗎？

不接受沒有文字層的掃描 PDF。請改為寄來頁面的清晰照片。

表格會有可運算的公式嗎？

不會，每個儲存格都是數值。交付後若需要自動更新，請自行在 Excel 中加入加總或查詢。

沒有找到您要的答案？

最多 25 頁US$25

同一分類的多家供應商。

來源頁碼最多 25
結果中的列數最多 750
供應商最多 3
修改次數2