成果範例
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
請傳送發票、對帳單、價目表、報告或表單，格式可為可選取文字的 PDF、Word 或 Excel 檔案，或頁面照片，並列出您需要的欄位。我們會將每筆資料轉入 Excel 活頁簿的各列，每種文件一個工作表，日期與數字採用您指定的格式。簡單到中等複雜的版面效果最好，來源中不清楚的地方會另列清單供您檢查，而不是自行猜測。
包含內容
- 您會收到一份 Excel 活頁簿：每種文件一個工作表，含您指定的欄位，數字以數值儲存；另有一個列出各來源檔案列數的工作表，以及來源不清楚或缺少數值之處的清單。合計以數值輸入，而非即時公式。
- 您的欄位依照您設定的順序與名稱
- 每種文件一個工作表發票、對帳單與價目表分開存放
- 日期與數字格式統一，數字以數值儲存
- 不清楚之處列出所在的檔案與頁碼
- 列數每個來源檔案的列數，方便您確認沒有遺漏
服務流程
- 1需求說明您上傳檔案並列出欄位
- 2資料輸入我們將每筆資料轉入表格
- 3核對我們清點列數並列出不清楚之處
- 4交付您會收到 Excel 活頁簿
需要您提供的資料
您的檔案（最多 5 個；多份文件可合併成一個 PDF）、欄位清單（例如日期、編號、供應商、金額與稅額），以及想要的日期與數字格式。傳送前請隱藏完整的卡號與帳號。
我們會詢問您：
- 您需要哪些欄位，順序為何？
- 要使用哪種日期與數字格式？
- 檔案中有哪些類型的文件？
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不會。我們將資料轉入整潔的列與欄，而不是頁面的設計。
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