成果範例
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
報名表、申請書、檢查表或問卷以各自獨立的 Word 或 PDF 檔案寄來，必須有人逐一重新輸入，答案才能排序或統計。請寄來填好的表單（多份可合併成一個 PDF），我們會把每份表單變成 Excel 表格的一列，每個欄位一欄，勾選框記錄為「是」或「否」，日期統一格式。空白、劃掉或難以辨認的答案不會憑空猜測，而是連同檔案與頁碼另外列出。
包含內容
- 您會收到Excel 活頁簿，每份表單一列、每個欄位一欄，並含各檔案已讀取表單數量的工作表，以及不清楚或空白答案的清單。儲存格只含數值，不含公式。
- 每份表單一列每位填答者或申請人一行
- 您的欄位依您設定的順序排列欄位
- 記錄勾選框是或否，或每個選項一欄
- 不清楚的答案列出檔案與頁碼
- 數量核對每個檔案已讀取的表單數
服務流程
- 1表單您上傳表單與欄位清單
- 2資料輸入我們把每份表單輸入成一列
- 3交付您會收到 Excel 活頁簿
需要您提供的資料
填好的表單，格式為含可選取文字的 PDF、Word 檔案或清晰照片（最多 5 個檔案）、您需要作為欄位的清單、勾選框與複選答案的記錄方式，以及日期格式。請隱藏不需要的個人身分證號碼。
我們會詢問您：
- 您需要哪些欄位作為欄？
- 複選答案該如何記錄？
- 所有表單都是同一版本嗎？
- 我們應使用哪種日期格式？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
你們可以讀取掃描文件嗎？
不接受沒有文字層的掃描 PDF。如果字跡清楚，手寫表單的清晰照片可以處理；不清楚的答案會列出供您檢查。
表單有兩個版本，會有問題嗎？
不會。每個版本算一種版面：標準版最多涵蓋 2 種，進階版最多 5 種。我們會把欄位對應到您的欄位，並註明只存在於其中一個版本的欄位。
我的填答者資料安全嗎？
我們僅將檔案用於您的訂單。請只寄來您有權處理的表單，並隱藏不需要的身分證號碼。
表格會有可運算的公式嗎？
不會，每個儲存格都是數值。交付後若需要自動更新，請自行在 Excel 中加入加總或查詢。
沒有找到您要的答案？