成果範例
PDF to Word: a 22-page rental agreement rebuilt as an editable document
Before (text as copied out of the PDF)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in ad- vance on or before the 1st day of each calen- dar month by bank transfer to the account Residential Lease Agreement v3 Page 6 of 22 stated in Schedule 2. 4.3 If any Rent remains unpaid 14 days af- ter the due date the Landlord may charge interest
After (in the Word document)
4. Rent and Payment (Heading 2)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in advance on or before the 1st day of each calendar month by bank transfer to the account stated in Schedule 2.
4.3 If any Rent remains unpaid 14 days after the due date, the Landlord may charge interest at the rate set out in Schedule 2.
Clauses 4.2 and 4.3 are real Word numbered list items, so adding a clause 4.2a renumbers everything after it on its own.
Tables
The rent schedule was split across pages 21 and 22 in the PDF. It is now one Word table with a repeating header row:
| Item | Amount | Due |
|---|---|---|
| Monthly rent | [amount] | 1st of each month |
| Security deposit | [amount] | On signing |
| Late payment interest | 3% above base rate | After 14 days |
| Key replacement | [amount] | On request |
What was done
- Text: all 22 pages transferred word for word, 6,840 words
- Headings: 12 section titles set as Heading 2; the document title as Heading 1, so the Navigation pane works
- Numbering: 94 clauses rebuilt as a multi-level list (1, 1.1, 1.1.1)
- Clean-up: 22 page footers and 214 broken line ends removed; 38 hyphenated words rejoined
- Signature block: rebuilt as a two-column table for Landlord and Tenant
What was left out
- The scanned logo on page 1 (as you asked)
- The decorative border around page 1
- Exact fonts: the document uses Calibri 11 throughout
Checked: clause count matches the PDF (94 of 94) and no paragraph is missing between pages.
Client: a small property manager with 14 flats Input: "Residential Lease Agreement v3.pdf", 22 pages, exported from an old template; the original Word file was lost Client's instructions: keep clause numbering exactly, keep the rent schedule table, drop the footer "Page X of 22" and the scanned logo
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
許多小型企業仍然複製上個月的發票再覆寫，遲早會有舊客戶名稱或錯誤數字被漏改。請附上您目前的發票、報價單或送貨單（Word、PDF 或 Excel 檔），我們會將其重建為乾淨的 Word 範本：標頭放您的資料，客戶、編號、日期與條款都有清楚標示的空白欄位，以及含品名、數量、單價與金額欄位的項目表格。每個空白欄位都很醒目，確保舊內容不會延續到新文件中。
包含內容
- 您會收到什麼含您的資料、每個會變動欄位的標示空白、項目表格與合計區塊的 Word 範本，並在頂端附上空白欄位清單。以 Word (.docx) 檔交付，並附同一份文件的 PDF。
- 標示的空白欄位客戶、編號、日期、條款
- 項目表格品名、數量、單價、金額
- 合計區塊小計、稅額與總計各行
- 您的資料公司、銀行與聯絡資訊放在標頭
- 成套設計發票、報價單與送貨單風格一致
服務流程
- 1上傳您附上目前的文件
- 2範本我們重建並加入空白欄位
- 3使用您為每位客戶填寫
需要您提供的資料
您目前的發票、報價單或送貨單（Word、可選取文字的 PDF 或 Excel 檔，最多 3 個）、您的公司資料、哪些欄位每次都會變動，以及您顯示的幣別與稅別。
我們會詢問您：
- 您需要哪些文件？
- 哪些欄位每次都會變動？
- 您顯示哪種幣別與稅別？
- 範本要帶有哪些付款條款？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
合計會自動計算嗎？
不會。Word 表格不會自動重新計算，所以金額與合計需要自行輸入。如果需要計算功能，請另外下單，要求 Excel 發票。
可以加上我們的標誌嗎？
圖片不會帶入，所以我們會在標頭預留位置。請在該處插入一次您的標誌並儲存，之後就會保留在範本中。
發票會符合我國的法規要求嗎？
我們會保留您範本中的所有欄位以及您列出的任何欄位。必要的資料（例如統一編號）請向會計師確認；這並非稅務意見。
沒有找到您要的答案？