商業
成果範例
PDF to Word: a 22-page rental agreement rebuilt as an editable document
Before (text as copied out of the PDF)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in ad- vance on or before the 1st day of each calen- dar month by bank transfer to the account Residential Lease Agreement v3 Page 6 of 22 stated in Schedule 2. 4.3 If any Rent remains unpaid 14 days af- ter the due date the Landlord may charge interest
After (in the Word document)
4. Rent and Payment (Heading 2)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in advance on or before the 1st day of each calendar month by bank transfer to the account stated in Schedule 2.
4.3 If any Rent remains unpaid 14 days after the due date, the Landlord may charge interest at the rate set out in Schedule 2.
Clauses 4.2 and 4.3 are real Word numbered list items, so adding a clause 4.2a renumbers everything after it on its own.
Tables
The rent schedule was split across pages 21 and 22 in the PDF. It is now one Word table with a repeating header row:
| Item | Amount | Due |
|---|---|---|
| Monthly rent | [amount] | 1st of each month |
| Security deposit | [amount] | On signing |
| Late payment interest | 3% above base rate | After 14 days |
| Key replacement | [amount] | On request |
What was done
- Text: all 22 pages transferred word for word, 6,840 words
- Headings: 12 section titles set as Heading 2; the document title as Heading 1, so the Navigation pane works
- Numbering: 94 clauses rebuilt as a multi-level list (1, 1.1, 1.1.1)
- Clean-up: 22 page footers and 214 broken line ends removed; 38 hyphenated words rejoined
- Signature block: rebuilt as a two-column table for Landlord and Tenant
What was left out
- The scanned logo on page 1 (as you asked)
- The decorative border around page 1
- Exact fonts: the document uses Calibri 11 throughout
Checked: clause count matches the PDF (94 of 94) and no paragraph is missing between pages.
Client: a small property manager with 14 flats Input: "Residential Lease Agreement v3.pdf", 22 pages, exported from an old template; the original Word file was lost Client's instructions: keep clause numbering exactly, keep the rent schedule table, drop the footer "Page X of 22" and the scanned logo
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
使用螢幕閱讀器的人是依標題、清單與表格標題列在文件中移動,而用粗體文字、手打編號、用空行調整間距和文字方塊製作的檔案,對他們來說只是一大堆文字。請附上您的 Word 檔或可選取文字的 PDF,我們會逐字重建,建立不跳級的標準標題層次、真正的清單、標示標題列的表格,且不使用空白段落來調整間距。圖片不會帶入,說明中會標示每張圖片該放回的位置,替代文字則由您撰寫。
包含內容
- 您會收到什麼重建後的 Word 文件,含清晰的標題層次、真正的清單與附標題列的表格,並附上圖片原本位置與後續檢查項目的說明。以 Word (.docx) 檔交付,並附同一份文件的 PDF。
- 標題層次層級依序,不跳級
- 真正的清單不是手打的破折號或數字
- 表格標題列已標示,會被朗讀並跨頁重複
- 不用排版小技巧不用空行或文字方塊調整間距
- 圖片說明標示圖片放回的位置及替代文字
服務流程
- 1上傳您附上文件
- 2重建我們為無障礙重新整理結構
- 3檢查您加入圖片並執行 Word 的檢查程式
需要您提供的資料
Word 檔或可選取文字的 PDF 文件(最多 3 個檔案)、文件語言、讀者是誰,以及貴單位遵循的任何無障礙標準。
我們會詢問您:
- 文件使用哪種語言?
- 誰會閱讀?
- 貴單位是否遵循某項標準?
- 是否有跨越多頁的表格?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
這份文件能通過無障礙檢查嗎?
我們會修正結構:標題、清單、表格標題列與閱讀順序。請自行加回附有替代文字的圖片,並執行 Word 的協助工具檢查程式;我們不會認證是否符合 WCAG 或 Section 508。
你們會為圖片撰寫替代文字嗎?
不會。圖片不會帶入,我們也看不到它們。說明中會列出每一張的位置,方便您插入並為其撰寫說明。
PDF 也符合無障礙嗎?
PDF 是供閱讀的乾淨副本。若需要無障礙 PDF,請從 Word 檔匯出,並開啟文件結構標記選項。
沒有找到您要的答案?


