BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
PDF to Word: a 22-page rental agreement rebuilt as an editable document
Before (text as copied out of the PDF)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in ad- vance on or before the 1st day of each calen- dar month by bank transfer to the account Residential Lease Agreement v3 Page 6 of 22 stated in Schedule 2. 4.3 If any Rent remains unpaid 14 days af- ter the due date the Landlord may charge interest
After (in the Word document)
4. Rent and Payment (Heading 2)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in advance on or before the 1st day of each calendar month by bank transfer to the account stated in Schedule 2.
4.3 If any Rent remains unpaid 14 days after the due date, the Landlord may charge interest at the rate set out in Schedule 2.
Clauses 4.2 and 4.3 are real Word numbered list items, so adding a clause 4.2a renumbers everything after it on its own.
Tables
The rent schedule was split across pages 21 and 22 in the PDF. It is now one Word table with a repeating header row:
| Item | Amount | Due |
|---|---|---|
| Monthly rent | [amount] | 1st of each month |
| Security deposit | [amount] | On signing |
| Late payment interest | 3% above base rate | After 14 days |
| Key replacement | [amount] | On request |
What was done
- Text: all 22 pages transferred word for word, 6,840 words
- Headings: 12 section titles set as Heading 2; the document title as Heading 1, so the Navigation pane works
- Numbering: 94 clauses rebuilt as a multi-level list (1, 1.1, 1.1.1)
- Clean-up: 22 page footers and 214 broken line ends removed; 38 hyphenated words rejoined
- Signature block: rebuilt as a two-column table for Landlord and Tenant
What was left out
- The scanned logo on page 1 (as you asked)
- The decorative border around page 1
- Exact fonts: the document uses Calibri 11 throughout
Checked: clause count matches the PDF (94 of 94) and no paragraph is missing between pages.
Client: a small property manager with 14 flats Input: "Residential Lease Agreement v3.pdf", 22 pages, exported from an old template; the original Word file was lost Client's instructions: keep clause numbering exactly, keep the rent schedule table, drop the footer "Page X of 22" and the scanned logo
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Veel kleine bedrijven kopiëren nog steeds de factuur van vorige maand en overschrijven die, en vroeg of laat glipt er een oude klantnaam of een verkeerd nummer doorheen. Voeg je huidige factuur, offerte of pakbon toe als Word-, pdf- of Excel-bestand en wij bouwen die om tot een schoon Word-sjabloon: je gegevens in de kop, duidelijk gemarkeerde invulvelden voor klant, nummer, datum en voorwaarden, en een artikeltabel met kolommen voor omschrijving, aantal, stuksprijs en bedrag. Elk invulveld valt op, zodat niets ouds in een nieuw document terechtkomt.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Word-sjabloon met je gegevens, gemarkeerde invulvelden voor elk veld dat verandert, een artikeltabel en een totalenblok, plus bovenaan een lijst van de invulvelden. Geleverd als Word-bestand (.docx) en hetzelfde document als pdf.
- Gemarkeerde invulveldenKlant, nummer, datum, voorwaarden
- ArtikeltabelOmschrijving, aantal, prijs, bedrag
- TotalenblokRegels voor subtotaal, btw en totaal
- Jouw gegevensBedrijf, bank en contactgegevens in de kop
- Bijpassende setFactuur, offerte en pakbon in dezelfde stijl
Hoe het werkt
- 1UploadenJe voegt je huidige document toe
- 2SjabloonWij bouwen het opnieuw op met invulvelden
- 3GebruikJij vult het in voor elke klant
Wat we van je nodig hebben
Je huidige factuur, offerte of pakbon als Word-, pdf-bestand (met selecteerbare tekst) of Excel-bestand (maximaal 3), je bedrijfsgegevens, welke velden elke keer veranderen en de valuta en belasting die je toont.
We vragen je:
- Welke documenten heb je nodig?
- Welke velden veranderen elke keer?
- Welke valuta en belasting toon je?
- Welke betalingsvoorwaarden moet het sjabloon bevatten?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 sjabloon€ 11 | StandaardTot 2 sjablonen€ 23 | PremiumTot 3 sjablonen, twee talen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Sjablonen | 1 | tot 2 | tot 3 |
| Jouw voorbeelden | 1 | tot 2 | tot 3 |
| Talen | 1 | 1 | tot 2 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Rekenen de totalen zichzelf uit?
Nee. Word-tabellen rekenen niet automatisch opnieuw, dus je typt de bedragen en totalen zelf in. Heb je berekeningen nodig, vraag dan in een aparte bestelling om een Excel-factuur.
Kunnen jullie ons logo toevoegen?
Afbeeldingen worden niet overgenomen, dus laten we in de kop een plek vrij. Voeg je logo daar eenmalig in, sla op, en het blijft in het sjabloon staan.
Voldoet de factuur aan de wettelijke regels in mijn land?
Wij nemen elk veld uit je voorbeeld over en elk veld dat je opgeeft. Controleer de verplichte gegevens, zoals een btw-nummer, bij je boekhouder; dit is geen belastingadvies.
Staat je antwoord er niet bij?