
成果示例
表格清洗:园艺中心群发前的客户名单整理
清洗前(示例行)
| 姓名 | 手机 | 邮箱 | 登记日期 | 消费额 |
|---|---|---|---|---|
| 王 晓 静 | 138 0013 8123 | [email protected] | 21/4/3 | ¥1.240 |
| 王晓静 | +86 13800138123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| 欧阳明 | 138-0013-8456 | 2022年4月 | 85,50元 | |
| 方建国(医生) | fang.jg@mail | 12.06.2023 | ¥310 | |
| 测试 测试 | 0000 | test@test | 0 |
清洗后
| 姓 | 名 | 称谓 | 手机 | 邮箱 | 登记日期 | 消费额(元) | 标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 王 | 晓静 | +86 138 0013 8123 | [email protected] | 2021/04/03 | 1,240.00 | 已合并(2 行) | |
| 欧阳 | 明 | +86 138 0013 8456 | 2022/04/01 | 85.50 | 无邮箱 | ||
| 方 | 建国 | 医生 | fang.jg@mail | 2023/06/12 | 310.00 | 核对邮箱 | |
| 测试 | 测试 | test@test | 0.00 | 测试行 |
完成的工作
- 去重:发现 61 组重复(按邮箱 48 组,按姓名 + 手机 13 组);每组合并为一行,保留最完整的信息和最早的登记日期。消费额没有相加,因为两行显示的是同一笔金额;有 4 组金额不同,已标记供你判断。
- **姓名:**拆分为姓和名,复姓(欧阳、司马等)单独识别;称谓(医生、老师等)移到单独一列;去掉了名字中间多余的空格。
- **手机号:**571 个号码统一为 +86 格式;22 个位数不足的号码已标记。
- **邮箱:**统一小写并去除空格;17 个缺少域名后缀的已标记为"核对邮箱"。
- **日期:**9 种不同格式统一为 YYYY/MM/DD;只有月份的日期设为当月 1 日并做了标记。
- **金额:**去掉货币符号,修正逗号与小数点混用,存储为数字格式。
行数核对
| 行数 | |
|---|---|
| 原文件行数 | 684 |
| 合并重复后减少 | −67 |
| 测试行或空行移至"已删除"工作表 | −9 |
| 清洗后名单行数 | 608 |
| 其中可直接发送邮件 | 553 |
每一处修改都记录在**"修改日志"工作表中(行号、列、原值、新值、原因),删除的行保留在"已删除"**工作表中,没有任何数据丢失。
客户: 青山园艺中心,准备发送春季会员通讯并推出积分卡 原始文件:"customers_all.xlsx",一个工作表,684 行,5 年间从收银系统、纸质登记表和旧网站汇集而来 客户规则: 邮箱相同,或姓名加手机号相同,即视为重复;手机号统一格式;"姓名"拆分为"姓"和"名";日期统一为 YYYY/MM/DD
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
一份多年来从注册表单、活动和导入中收集的邮件列表,满是因为明显原因而退信的地址:gmial.com和hotmial.com之类的拼写错误、地址中的空格和逗号、一个单元格里有两个邮箱、info@这样的角色地址,以及同一个人因大小写不同出现了三次。请以Excel文件形式发送列表,我们会修正每个地址的格式、更正明显的域名拼写错误、拆分包含两个地址的单元格、按您的规则合并重复项,并标出角色地址和可疑地址供您决定。我们不发送测试邮件,也不检查邮箱是否存在,因此交付的是一份整洁、统一的列表,可直接交由您的邮件平台进行验证。
服务内容
- 您将获得您的列表以Excel工作簿形式交回:清理后的地址放在一列中,重复项已合并,角色地址和可疑地址在状态列中标出,另附一份记录每个已更正地址的修改日志。单元格只包含数值。
- 修正格式去除空格、大写和多余符号
- 域名拼写错误更正gmial、hotmial、yaho
- 合并重复项按您的规则合并,并列出被合并的行
- 角色地址标出info@、sales@、noreply@
- 变更记录每处修改都列出旧值和新值
服务流程
- 1上传您发送列表和规则
- 2清理我们逐行处理
- 3交付您获得Excel文件和修改日志
需要您提供的信息
最多12列的Excel列表文件、哪一列是邮箱、如何处理重复项(保留最新的、保留带姓名的)、角色地址是删除还是仅标记,以及订阅者已同意接收您邮件的确认。
我们会询问您:
- 哪一列是邮箱?是否有多列?
- 出现重复时应保留哪条记录?
- 角色地址应删除还是仅标记?
- 您将把列表导入哪个邮件平台?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
这能让我的邮件不再退信吗?
它能消除由拼写错误和格式错误导致的退信。格式正确但已关闭的地址,只能通过验证服务或实际发送才能发现;我们不检查邮箱。
你们能为我的列表添加新邮箱吗?
不能。我们清理您现有的数据;不寻找、购买或添加联系人。
我导出的是CSV文件,可以发送吗?
请先在Excel或Google Sheets中打开并另存为Excel文件;这样您还可以顺便检查特殊字符是否显示正常。
我的列表超过1,200行,怎么办?
请把它拆分成每部分最多1,200行,每部分按相同规则分别下单,这样结果可以保持一致。