邮件列表清理数据核查与清理

邮件列表清理:重复项、拼写错误和格式(不检查邮箱有效性)

最快 1 天交付包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。
下单 · US$25

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

邮件列表清理:重复项、拼写错误和格式(不检查邮箱有效性)

成果示例

标准版套餐示例

表格清洗:园艺中心群发前的客户名单整理

清洗前(示例行)

姓名手机邮箱登记日期消费额
王 晓 静138 0013 8123[email protected]21/4/3¥1.240
王晓静+86 13800138123[email protected]2021-04-031240
欧阳明138-0013-84562022年4月85,50元
方建国(医生)fang.jg@mail12.06.2023¥310
测试 测试0000test@test0

清洗后

姓名称谓手机邮箱登记日期消费额(元)标记
王晓静+86 138 0013 8123[email protected]2021/04/031,240.00已合并(2 行)
欧阳明+86 138 0013 84562022/04/0185.50无邮箱
方建国医生fang.jg@mail2023/06/12310.00核对邮箱
测试测试test@test0.00测试行

完成的工作

  • 去重:发现 61 组重复(按邮箱 48 组,按姓名 + 手机 13 组);每组合并为一行,保留最完整的信息和最早的登记日期。消费额没有相加,因为两行显示的是同一笔金额;有 4 组金额不同,已标记供你判断。
  • **姓名:**拆分为姓和名,复姓(欧阳、司马等)单独识别;称谓(医生、老师等)移到单独一列;去掉了名字中间多余的空格。
  • **手机号:**571 个号码统一为 +86 格式;22 个位数不足的号码已标记。
  • **邮箱:**统一小写并去除空格;17 个缺少域名后缀的已标记为"核对邮箱"。
  • **日期:**9 种不同格式统一为 YYYY/MM/DD;只有月份的日期设为当月 1 日并做了标记。
  • **金额:**去掉货币符号,修正逗号与小数点混用,存储为数字格式。

行数核对

行数
原文件行数684
合并重复后减少−67
测试行或空行移至"已删除"工作表−9
清洗后名单行数608
其中可直接发送邮件553

每一处修改都记录在**"修改日志"工作表中(行号、列、原值、新值、原因),删除的行保留在"已删除"**工作表中,没有任何数据丢失。

客户: 青山园艺中心,准备发送春季会员通讯并推出积分卡 原始文件:"customers_all.xlsx",一个工作表,684 行,5 年间从收银系统、纸质登记表和旧网站汇集而来 客户规则: 邮箱相同,或姓名加手机号相同,即视为重复;手机号统一格式;"姓名"拆分为"姓"和"名";日期统一为 YYYY/MM/DD

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

一份多年来从注册表单、活动和导入中收集的邮件列表,满是因为明显原因而退信的地址:gmial.com和hotmial.com之类的拼写错误、地址中的空格和逗号、一个单元格里有两个邮箱、info@这样的角色地址,以及同一个人因大小写不同出现了三次。请以Excel文件形式发送列表,我们会修正每个地址的格式、更正明显的域名拼写错误、拆分包含两个地址的单元格、按您的规则合并重复项,并标出角色地址和可疑地址供您决定。我们不发送测试邮件,也不检查邮箱是否存在,因此交付的是一份整洁、统一的列表,可直接交由您的邮件平台进行验证。

服务内容

  • 您将获得您的列表以Excel工作簿形式交回:清理后的地址放在一列中,重复项已合并,角色地址和可疑地址在状态列中标出,另附一份记录每个已更正地址的修改日志。单元格只包含数值。
  • 修正格式去除空格、大写和多余符号
  • 域名拼写错误更正gmial、hotmial、yaho
  • 合并重复项按您的规则合并,并列出被合并的行
  • 角色地址标出info@、sales@、noreply@
  • 变更记录每处修改都列出旧值和新值

服务流程

  1. 1
    上传您发送列表和规则
  2. 2
    清理我们逐行处理
  3. 3
    交付您获得Excel文件和修改日志

需要您提供的信息

最多12列的Excel列表文件、哪一列是邮箱、如何处理重复项(保留最新的、保留带姓名的)、角色地址是删除还是仅标记,以及订阅者已同意接收您邮件的确认。

我们会询问您:

  • 哪一列是邮箱?是否有多列?
  • 出现重复时应保留哪条记录?
  • 角色地址应删除还是仅标记?
  • 您将把列表导入哪个邮件平台?

套餐对比

套餐基础版最多300行US$12标准版最多700行US$25高级版最多1,200行,最多3张工作表US$45
交付期限1 天2 天3 天
修改次数123
行数最多300最多700总计最多1,200行
列数最多12最多12最多12
工作表11最多3
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

这能让我的邮件不再退信吗?

它能消除由拼写错误和格式错误导致的退信。格式正确但已关闭的地址,只能通过验证服务或实际发送才能发现;我们不检查邮箱。

你们能为我的列表添加新邮箱吗?

不能。我们清理您现有的数据;不寻找、购买或添加联系人。

我导出的是CSV文件,可以发送吗?

请先在Excel或Google Sheets中打开并另存为Excel文件;这样您还可以顺便检查特殊字符是否显示正常。

我的列表超过1,200行,怎么办?

请把它拆分成每部分最多1,200行,每部分按相同规则分别下单,这样结果可以保持一致。

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