ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing
Vorher (Beispielzeilen)
| Name | Telefon | Angemeldet | Umsatz | |
|---|---|---|---|---|
| JANA MÖRIKE | 0170 9001234 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Jana Mörike | +491709001234 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter von der heide | 170-900-456 | April 2022 | 85.50€ | |
| Dr. Alan Fisch | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Nachher
| Vorname | Nachname | Titel | Telefon | Angemeldet | Umsatz (€) | Hinweis | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jana | Mörike | +49 170 9001234 | [email protected] | 03.04.2021 | 1.240,00 | Zusammengeführt (2 Zeilen) | |
| Peter | von der Heide | +49 170 900456 | 01.04.2022 | 85,50 | Keine E-Mail | ||
| Alan | Fisch | Dr. | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310,00 | E-Mail prüfen | |
| test | test | test@test | 0,00 | Testzeile |
Was gemacht wurde
- Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
- Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
- Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
- E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
- Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
- Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.
Zeilenabgleich
| Zeilen | |
|---|---|
| Zeilen in der Originaldatei | 684 |
| Durch Zusammenführen entfernt | −67 |
| Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben | −9 |
| Zeilen in der bereinigten Liste | 608 |
| Davon per E-Mail erreichbar | 553 |
Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.
Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Eine über Jahre aus Anmeldeformularen, Events und Importen gesammelte Verteilerliste ist voller Adressen, die aus offensichtlichen Gründen zurückkommen: Tippfehler wie gmial.com und hotmial.com, Leerzeichen und Kommas in Adressen, zwei E-Mails in einer Zelle, Rollenadressen wie info@ und dieselbe Person dreimal in unterschiedlicher Groß- und Kleinschreibung. Senden Sie die Liste als Excel-Datei, und wir korrigieren das Format jeder Adresse, berichtigen eindeutige Domain-Tippfehler, teilen doppelt belegte Zellen auf, führen Duplikate nach Ihrer Regel zusammen und markieren Rollen- und verdächtige Adressen zu Ihrer Entscheidung. Wir senden keine Test-E-Mails und prüfen nicht, ob Postfächer existieren; das Ergebnis ist eine saubere, einheitliche Liste, bereit für die Prüfung durch Ihre E-Mail-Plattform.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieIhre Liste zurück als Excel-Arbeitsmappe: bereinigte Adressen in einer Spalte, Duplikate zusammengeführt, Rollen- und verdächtige Adressen in einer Statusspalte markiert und ein Änderungsprotokoll mit jeder korrigierten Adresse. Die Zellen enthalten nur Werte.
- Format korrigiertLeerzeichen, Großbuchstaben und überflüssige Zeichen entfernt
- Domain-Tippfehlergmial, hotmial, yaho korrigiert
- Duplikate zusammengeführtNach Ihrer Regel, mit Liste der zusammengeführten Zeilen
- Rollenadresseninfo@, sales@, noreply@ markiert
- ÄnderungsprotokollAlter und neuer Wert für jede Korrektur
So funktioniert es
- 1HochladenSie senden die Liste und Ihre Regeln
- 2BereinigungWir gehen jede Zeile durch
- 3LieferungSie erhalten die Excel-Datei und das Änderungsprotokoll
Was wir von Ihnen brauchen
Die Liste als Excel-Datei mit bis zu 12 Spalten, welche Spalte die E-Mail enthält, wie mit Duplikaten umzugehen ist (den neuesten Eintrag behalten, den mit Namen behalten), ob Rollenadressen entfernt oder nur markiert werden sollen, und die Bestätigung, dass die Abonnenten dem Empfang Ihrer E-Mails zugestimmt haben.
Wir fragen Sie:
- Welche Spalte enthält die E-Mail, und gibt es mehrere?
- Welcher Datensatz soll bei Duplikaten bleiben?
- Sollen Rollenadressen entfernt oder nur markiert werden?
- In welche E-Mail-Plattform werden Sie die Liste importieren?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 300 Zeilen11 € | StandardBis zu 700 Zeilen23 € | PremiumBis zu 1.200 Zeilen, bis zu 3 Blätter40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeilen | bis 300 | bis 700 | insgesamt bis zu 1.200 |
| Spalten | bis 12 | bis 12 | bis 12 |
| Blätter | 1 | 1 | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kommen meine E-Mails dann nicht mehr zurück?
Es beseitigt die Rückläufer, die durch Tippfehler und fehlerhafte Formatierung entstehen. Korrekt geschriebene, aber geschlossene Adressen lassen sich nur durch einen Prüfdienst oder durch Versand finden; Postfächer prüfen wir nicht.
Können Sie meiner Liste neue E-Mails hinzufügen?
Nein. Wir bereinigen die Daten, die Sie haben; wir suchen, kaufen oder ergänzen keine Kontakte.
Mein Export ist eine CSV-Datei. Kann ich sie senden?
Öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets und speichern Sie sie zuerst als Excel-Datei; so können Sie auch prüfen, ob Sonderzeichen richtig aussehen.
Meine Liste hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?
Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen und geben Sie pro Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf, damit die Ergebnisse zusammenpassen.