
成果示例
表格清洗:园艺中心群发前的客户名单整理
清洗前(示例行)
| 姓名 | 手机 | 邮箱 | 登记日期 | 消费额 |
|---|---|---|---|---|
| 王 晓 静 | 138 0013 8123 | [email protected] | 21/4/3 | ¥1.240 |
| 王晓静 | +86 13800138123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| 欧阳明 | 138-0013-8456 | 2022年4月 | 85,50元 | |
| 方建国(医生) | fang.jg@mail | 12.06.2023 | ¥310 | |
| 测试 测试 | 0000 | test@test | 0 |
清洗后
| 姓 | 名 | 称谓 | 手机 | 邮箱 | 登记日期 | 消费额(元) | 标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 王 | 晓静 | +86 138 0013 8123 | [email protected] | 2021/04/03 | 1,240.00 | 已合并(2 行) | |
| 欧阳 | 明 | +86 138 0013 8456 | 2022/04/01 | 85.50 | 无邮箱 | ||
| 方 | 建国 | 医生 | fang.jg@mail | 2023/06/12 | 310.00 | 核对邮箱 | |
| 测试 | 测试 | test@test | 0.00 | 测试行 |
完成的工作
- 去重:发现 61 组重复(按邮箱 48 组,按姓名 + 手机 13 组);每组合并为一行,保留最完整的信息和最早的登记日期。消费额没有相加,因为两行显示的是同一笔金额;有 4 组金额不同,已标记供你判断。
- **姓名:**拆分为姓和名,复姓(欧阳、司马等)单独识别;称谓(医生、老师等)移到单独一列;去掉了名字中间多余的空格。
- **手机号:**571 个号码统一为 +86 格式;22 个位数不足的号码已标记。
- **邮箱:**统一小写并去除空格;17 个缺少域名后缀的已标记为"核对邮箱"。
- **日期:**9 种不同格式统一为 YYYY/MM/DD;只有月份的日期设为当月 1 日并做了标记。
- **金额:**去掉货币符号,修正逗号与小数点混用,存储为数字格式。
行数核对
| 行数 | |
|---|---|
| 原文件行数 | 684 |
| 合并重复后减少 | −67 |
| 测试行或空行移至"已删除"工作表 | −9 |
| 清洗后名单行数 | 608 |
| 其中可直接发送邮件 | 553 |
每一处修改都记录在**"修改日志"工作表中(行号、列、原值、新值、原因),删除的行保留在"已删除"**工作表中,没有任何数据丢失。
客户: 青山园艺中心,准备发送春季会员通讯并推出积分卡 原始文件:"customers_all.xlsx",一个工作表,684 行,5 年间从收银系统、纸质登记表和旧网站汇集而来 客户规则: 邮箱相同,或姓名加手机号相同,即视为重复;手机号统一格式;"姓名"拆分为"姓"和"名";日期统一为 YYYY/MM/DD
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
当两个团队、两个办公室或新旧两套系统各自维护着自己的联系人列表时,合并它们就意味着要面对不同的列名、同一个人的不同拼写、相互矛盾的电话号码,而且没人确定哪个版本是对的。请以Excel文件形式发送这些列表(最多3个工作表或文件),并告诉我们每个字段以哪个来源为准,我们会把各列映射到统一的版式,通过邮箱、电话或姓名加公司在列表之间匹配人员,并把同一人合并为一行。无法按您的规则判定的冲突会并排保留,由您决定。
服务内容
- 您将获得一份以Excel工作簿形式交付的合并后联系人列表,每一行都有来源列,另有一个显示哪些行被合并的匹配工作表、一个未解决冲突的工作表,以及每个来源的行数统计。单元格只包含数值。
- 列映射不同的表头统一为一种版式
- 匹配规则邮箱、电话、姓名和公司
- 每行的来源每条记录来自哪里
- 保留冲突您的规则无法判定时并排列出
- 行数核对输入行数、匹配数和输出行数
服务流程
- 1上传您发送列表和规则
- 2清理我们逐行处理
- 3交付您获得Excel文件和修改日志
需要您提供的信息
Excel文件或工作表形式的列表(最多3个,高级版合计最多1,200行、12列)、哪些列含义相同、如何匹配人员(先按邮箱,再按电话,再按姓名)、每个字段以哪个来源为准,以及您有权处理这些个人数据的确认。
我们会询问您:
- 列表中哪些列含义相同?
- 我们应如何在列表之间匹配同一个人?
- 每个字段以哪份列表更可靠?
- 只出现在一份列表中的人应如何处理?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们能合并超过3份列表吗?
高级版每个订单最多接收3个工作表。如需更多,请分两轮合并,或在发送前把相似的列表合并到一个工作表中。
如果两个人共用一个邮箱地址怎么办?
共用地址(例如家庭或办公室的共用邮箱)会单独列出,除非您的规则另有规定,否则不会合并。
我导出的是CSV文件,可以发送吗?
请先在Excel或Google Sheets中打开并另存为Excel文件;这样您还可以顺便检查特殊字符是否显示正常。
我的列表超过1,200行,怎么办?
请把它拆分成每部分最多1,200行,每部分按相同规则分别下单,这样结果可以保持一致。