Làm sạch danh sách emailRà soát và làm sạch dữ liệu

Làm sạch danh sách email: trùng lặp, lỗi gõ, định dạng (không kiểm tra hộp thư)

Bàn giao từ 1 ngàyBao gồm chỉnh sửaKiểm tra chất lượng
Các gói
Bảo vệ thanh toánChi tiết
  • Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
  • Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Đặt hàng · 678.000 ₫

Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Làm sạch danh sách email: trùng lặp, lỗi gõ, định dạng (không kiểm tra hộp thư)

Ví dụ kết quả

Ví dụ cho gói Tiêu chuẩn

Làm sạch bảng tính: danh sách khách của cửa hàng cây cảnh trước khi gửi thư

Trước (dòng mẫu)

Họ tênĐiện thoạiEmailNgày ĐKĐã chi
NGUYỄN THỊ LAN0901 234 123[email protected]3/4/211,240,000đ
Nguyễn Thị Lan+84 901234123[email protected]2021-04-031240000
trần văn phúc090-123-4456Tháng 4/202285.500
TS. Lê Minh Khoakhoa.le@mail12.06.2023310k
test test0000test@test0

Sau

Họ đệmTênDanh xưngĐiện thoạiEmailNgày ĐKĐã chi (đ)Đánh dấu
Nguyễn ThịLan+84 901 234 123[email protected]03/04/20211.240.000Đã gộp (2 dòng)
Trần VănPhúc+84 901 234 45601/04/202285.500Không có email
Lê MinhKhoaTS.khoa.le@mail12/06/2023310.000Kiểm tra email
testtesttest@test0Dòng thử

Những việc đã làm

  • Trùng lặp: tìm thấy 61 nhóm (theo email: 48, theo tên + điện thoại: 13); mỗi nhóm gộp thành một dòng, giữ thông tin đầy đủ nhất và ngày đăng ký sớm nhất. Số tiền không cộng dồn vì hai dòng ghi cùng một khoản; 4 nhóm có số tiền khác nhau đã đánh dấu để bạn xem.
  • Họ tên: tách họ đệm và tên; danh xưng (TS., BS., ThS.) chuyển sang cột riêng; sửa viết hoa và bổ sung dấu tiếng Việt bị mất.
  • Điện thoại: 571 số đưa về dạng +84; 22 số thiếu chữ số đã đánh dấu.
  • Email: chuyển chữ thường, xóa khoảng trắng; 17 email thiếu đuôi tên miền đánh dấu "Kiểm tra email".
  • Ngày: 9 định dạng khác nhau quy về DD/MM/YYYY; ngày chỉ có tháng đặt là ngày 01 và đánh dấu.
  • Số tiền: bỏ ký hiệu tiền tệ và "k", sửa lẫn lộn dấu phẩy và dấu chấm, lưu dạng số.

Đối chiếu số dòng

Số dòng
Số dòng trong file gốc684
Bớt đi do gộp trùng−67
Dòng thử hoặc trống chuyển sang trang "Đã xóa"−9
Số dòng trong danh sách sạch608
Trong đó sẵn sàng gửi email553

Mọi thay đổi được ghi ở trang "Nhật ký thay đổi" (số dòng, cột, giá trị cũ, giá trị mới, lý do), còn dòng bị xóa nằm ở trang "Đã xóa", nên không mất dữ liệu nào.

Khách hàng: Vườn Đồi Xanh, chuẩn bị gửi bản tin mùa xuân và ra mắt thẻ thành viên Đầu vào: "customers_all.xlsx", một trang, 684 dòng gom trong 5 năm từ máy bán hàng, phiếu đăng ký giấy và website cũ Quy tắc của khách: trùng là cùng email, hoặc cùng họ tên và số điện thoại; số điện thoại một định dạng; tách "Họ tên" thành họ đệm và tên; ngày dạng DD/MM/YYYY

Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.

Về dịch vụ này

Danh sách gửi thư thu thập qua nhiều năm từ biểu mẫu đăng ký, sự kiện và dữ liệu nhập vào chứa đầy địa chỉ bị trả về vì những lý do hiển nhiên: lỗi gõ gmial.com và hotmial.com, dấu cách và dấu phẩy trong địa chỉ, hai email trong một ô, địa chỉ chức danh như info@ và cùng một người xuất hiện ba lần với chữ hoa khác nhau. Hãy gửi danh sách dưới dạng tệp Excel, chúng tôi sửa định dạng mọi địa chỉ, sửa các lỗi gõ tên miền rõ ràng, tách các ô chứa hai địa chỉ, gộp bản trùng lặp theo quy tắc của bạn và đánh dấu địa chỉ chức danh và đáng ngờ để bạn quyết định. Chúng tôi không gửi email thử hay kiểm tra hộp thư có tồn tại không, nên kết quả là một danh sách sạch, thống nhất, sẵn sàng cho công cụ xác minh của chính nền tảng email của bạn.

Bao gồm những gì

  • Bạn nhận được gìDanh sách của bạn được trả lại dưới dạng bảng tính Excel: địa chỉ đã làm sạch trong một cột, bản trùng lặp được gộp, địa chỉ chức danh và đáng ngờ được đánh dấu trong cột trạng thái, và nhật ký thay đổi với mọi địa chỉ đã sửa. Các ô chỉ chứa giá trị.
  • Sửa định dạngXóa dấu cách, chữ hoa, ký hiệu thừa
  • Lỗi gõ tên miềnSửa gmial, hotmial, yaho
  • Gộp bản trùng lặpTheo quy tắc của bạn, kèm danh sách dòng đã gộp
  • Địa chỉ chức danhĐánh dấu info@, sales@, noreply@
  • Nhật ký thay đổiGiá trị cũ và mới cho mọi chỗ sửa

Cách hoạt động

  1. 1
    Tải lênBạn gửi danh sách và quy tắc của bạn
  2. 2
    Làm sạchChúng tôi xem từng dòng
  3. 3
    Bàn giaoBạn nhận tệp Excel và nhật ký thay đổi

Chúng tôi cần gì từ bạn

Danh sách dưới dạng tệp Excel tối đa 12 cột, cột nào chứa email, cách xử lý bản trùng lặp (giữ bản mới nhất, giữ bản có tên), địa chỉ chức danh nên xóa hay chỉ đánh dấu, và xác nhận rằng người đăng ký đã đồng ý nhận email của bạn.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

  • Cột nào chứa email, và có nhiều cột không?
  • Khi có bản trùng lặp, bản ghi nào nên được giữ?
  • Địa chỉ chức danh nên xóa hay chỉ đánh dấu?
  • Bạn sẽ nhập danh sách vào nền tảng email nào?

So sánh các gói

Các góiCơ bảnTối đa 300 dòng326.000 ₫Tiêu chuẩnTối đa 700 dòng678.000 ₫Cao cấpTối đa 1.200 dòng, tối đa 3 trang tính1.220.000 ₫
Thời hạn1 ngày2 ngày3 ngày
Số lần chỉnh sửa123
Số dòngtối đa 300tối đa 700tổng cộng tối đa 1.200
Số cộttối đa 12tối đa 12tối đa 12
Số trang tính11tối đa 3
Đặt hàng Cơ bảnĐặt hàng Tiêu chuẩnĐặt hàng Cao cấp

Bảo vệ thanh toán

Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.

  • Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
  • Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
  • Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
  • Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
  • Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
  • Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Cách hoạt động →

Hỏi đáp

Điều này có ngăn email của tôi bị trả về không?

Dịch vụ loại bỏ các trường hợp bị trả về do lỗi gõ và sai định dạng. Những địa chỉ đúng định dạng nhưng đã đóng chỉ có thể phát hiện bằng dịch vụ xác minh hoặc bằng cách gửi thư; chúng tôi không kiểm tra hộp thư.

Bạn có thể thêm email mới vào danh sách của tôi không?

Không. Chúng tôi làm sạch dữ liệu bạn có; chúng tôi không tìm, mua hay thêm liên hệ.

Tệp xuất của tôi là CSV. Tôi có gửi được không?

Hãy mở bằng Excel hoặc Google Sheets và lưu dưới dạng tệp Excel trước; việc này cũng giúp bạn kiểm tra ký tự đặc biệt hiển thị đúng.

Danh sách của tôi có hơn 1.200 dòng. Tôi làm gì được?

Hãy chia thành các phần tối đa 1.200 dòng và đặt mỗi phần một đơn hàng với cùng quy tắc, để kết quả khớp nhau.

Các gói
Đặt hàng · 678.000 ₫· 2 ngày