CRM导出数据清理数据核查与清理

清理并标准化CRM联系人导出数据,以便重新导入

最快 1 天交付包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。
下单 · US$25

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

清理并标准化CRM联系人导出数据,以便重新导入

成果示例

标准版套餐示例

表格清洗:园艺中心群发前的客户名单整理

清洗前(示例行)

姓名手机邮箱登记日期消费额
王 晓 静138 0013 8123[email protected]21/4/3¥1.240
王晓静+86 13800138123[email protected]2021-04-031240
欧阳明138-0013-84562022年4月85,50元
方建国(医生)fang.jg@mail12.06.2023¥310
测试 测试0000test@test0

清洗后

姓名称谓手机邮箱登记日期消费额(元)标记
王晓静+86 138 0013 8123[email protected]2021/04/031,240.00已合并(2 行)
欧阳明+86 138 0013 84562022/04/0185.50无邮箱
方建国医生fang.jg@mail2023/06/12310.00核对邮箱
测试测试test@test0.00测试行

完成的工作

  • 去重:发现 61 组重复(按邮箱 48 组,按姓名 + 手机 13 组);每组合并为一行,保留最完整的信息和最早的登记日期。消费额没有相加,因为两行显示的是同一笔金额;有 4 组金额不同,已标记供你判断。
  • **姓名:**拆分为姓和名,复姓(欧阳、司马等)单独识别;称谓(医生、老师等)移到单独一列;去掉了名字中间多余的空格。
  • **手机号:**571 个号码统一为 +86 格式;22 个位数不足的号码已标记。
  • **邮箱:**统一小写并去除空格;17 个缺少域名后缀的已标记为"核对邮箱"。
  • **日期:**9 种不同格式统一为 YYYY/MM/DD;只有月份的日期设为当月 1 日并做了标记。
  • **金额:**去掉货币符号,修正逗号与小数点混用,存储为数字格式。

行数核对

行数
原文件行数684
合并重复后减少−67
测试行或空行移至"已删除"工作表−9
清洗后名单行数608
其中可直接发送邮件553

每一处修改都记录在**"修改日志"工作表中(行号、列、原值、新值、原因),删除的行保留在"已删除"**工作表中,没有任何数据丢失。

客户: 青山园艺中心,准备发送春季会员通讯并推出积分卡 原始文件:"customers_all.xlsx",一个工作表,684 行,5 年间从收银系统、纸质登记表和旧网站汇集而来 客户规则: 邮箱相同,或姓名加手机号相同,即视为重复;手机号统一格式;"姓名"拆分为"姓"和"名";日期统一为 YYYY/MM/DD

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

CRM导出数据积累了多年来随手录入的内容:同一家公司有三种写法,电话号码格式五花八门,职位是随意填写的文本,联系人关联到了错误的公司,还有CRM自带合并工具没发现的重复项。请以Excel文件形式发送导出数据,并告诉我们您要导入的CRM,我们会标准化公司名称、带国家代码的电话号码、国家和职位,按您的规则合并重复联系人,并保留每条记录的ID,让重新导入时更新原记录而不是创建副本。每一次合并和修改都会记录在日志中,让您的团队清楚每条记录发生了什么。

服务内容

  • 您将获得导出数据以Excel工作簿形式交回,保留原始记录ID,字段已标准化,重复项已合并并注明被合并的ID,另附修改日志和需要您决定的标记行。单元格只包含数值,可直接另存为CSV重新导入。
  • 保留ID让重新导入时更新而不是重复
  • 公司名称统一Ltd、LLC和各种拼写
  • 电话与国家带国家代码的统一格式
  • 重复联系人按您的保留规则合并
  • 变更记录每一次合并和编辑都附记录ID

服务流程

  1. 1
    上传您发送导出数据和规则
  2. 2
    清理我们逐行处理
  3. 3
    交付您获得Excel文件和修改日志

需要您提供的信息

最多12列(包含记录ID)的CRM导出Excel文件、您使用的CRM、重复时保留哪条记录(最新的、最完整的、指定负责人的)、您想要的电话和国家格式,以及您有权处理这些个人数据的确认。

我们会询问您:

  • 您将把清理后的文件导入哪个CRM?
  • 两个联系人重复时应保留哪一个?
  • 您想要哪种电话格式?
  • 职位是否应归类为标准层级?

套餐对比

套餐基础版最多300行US$12标准版最多700行US$25高级版最多1,200行,最多3张工作表US$45
交付期限1 天2 天3 天
修改次数123
行数最多300最多700总计最多1,200行
列数最多12最多12最多12
工作表11最多3
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

你们会把文件导入我的CRM吗?

不会,我们不登录您的CRM。由您自己运行导入,并按我们保留的记录ID列进行匹配。

你们能补全联系人缺失的数据吗?

不能。我们清理导出数据中已有的内容;不查询邮箱、电话或公司数据。

与被合并联系人关联的交易和活动怎么办?

我们只能看到您发送的导出数据。合并日志会列出哪些ID被合并到了哪个ID,方便您在CRM中进行合并并保留其历史记录。

我的列表超过1,200行,怎么办?

请把它拆分成每部分最多1,200行,每部分按相同规则分别下单,这样结果可以保持一致。

套餐
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