成果範例
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
多年來從註冊表單、活動與匯入累積的郵寄名單，充滿因明顯原因而退信的地址：gmial.com 與 hotmial.com 這類錯字、地址中的空格與逗號、一個儲存格內有兩個電子郵件、info@ 這類角色信箱，以及同一個人以不同大小寫出現三次。請以 Excel 檔案寄來名單，我們會修正每個地址的格式、更正明顯的網域錯字、拆開雙重儲存格、依您的規則合併重複，並標示角色信箱與可疑地址供您決定。我們不寄測試郵件，也不檢查信箱是否存在，所以成果是乾淨、一致的名單，可供您的電子郵件平台進行自己的驗證。
包含內容
- 您會收到以 Excel 活頁簿寄回您的名單：清理後的地址放在同一欄、重複已合併、角色信箱與可疑地址在狀態欄標示，並附上每個更正地址的變更記錄。儲存格只含數值。
- 修正格式移除空格、大小寫與多餘符號
- 網域錯字更正 gmial、hotmial、yaho
- 合併重複依您的規則，並列出被合併的列
- 角色信箱標示 info@、sales@、noreply@
- 變更記錄每項修正的舊值與新值
服務流程
- 1上傳您寄來名單與規則
- 2清理我們逐列處理
- 3交付您會收到 Excel 檔案與變更記錄
需要您提供的資料
最多 12 欄的 Excel 名單、哪一欄是電子郵件、如何處理重複（保留最新的、保留有姓名的）、角色信箱應移除還是僅標示，以及訂閱者已同意收到您電子郵件的確認。
我們會詢問您：
- 哪一欄是電子郵件？有好幾欄嗎？
- 有重複時應保留哪一筆紀錄？
- 角色信箱要移除還是僅標示？
- 您要把名單匯入哪個電子郵件平台？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
這樣我的郵件就不會退信了嗎？
它會排除因錯字與格式不良造成的退信。格式正確但已關閉的地址，只能透過驗證服務或實際寄信才能發現；我們不檢查信箱。
可以幫我的名單新增電子郵件嗎？
不行。我們整理的是您現有的資料；我們不會尋找、購買或新增聯絡人。
我匯出的是 CSV 檔案。可以寄嗎？
請先用 Excel 或 Google Sheets 開啟並另存成 Excel 檔案；這樣也能讓您確認特殊字元是否顯示正確。
我的名單超過 1,200 列。該怎麼辦？
請拆成每份最多 1,200 列，每份以相同規則各訂購一筆，讓結果一致。
沒有找到您要的答案？