BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een mailinglijst die jarenlang is verzameld via aanmeldformulieren, evenementen en imports staat vol adressen die om voor de hand liggende redenen bouncen: typefouten als gmial.com en hotmial.com, spaties en komma’s in adressen, twee e-mailadressen in één cel, rolgebonden adressen zoals info@ en dezelfde persoon drie keer in verschillende hoofdletters. Stuur de lijst als Excel-bestand en wij herstellen de notatie van elk adres, corrigeren duidelijke typefouten in domeinen, splitsen dubbele cellen, voegen dubbelen samen volgens jouw regel en markeren rolgebonden en verdachte adressen voor jouw beslissing. Wij sturen geen testmails en controleren niet of mailboxen bestaan, dus het resultaat is een schone, consistente lijst die klaar is voor de eigen verificatie van je e-mailplatform.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtJe lijst terug als Excel-werkmap: opgeschoonde adressen in één kolom, dubbelen samengevoegd, rolgebonden en verdachte adressen gemarkeerd in een statuskolom, en een wijzigingslog met elk gecorrigeerd adres. Cellen bevatten alleen waarden.
- Notatie hersteldSpaties, hoofdletters, overbodige symbolen verwijderd
- Typefouten in domeinengmial, hotmial, yaho gecorrigeerd
- Dubbelen samengevoegdVolgens jouw regel, met de samengevoegde rijen opgesomd
- Rolgebonden adresseninfo@, sales@, noreply@ gemarkeerd
- WijzigingslogOude en nieuwe waarde bij elke aanpassing
Hoe het werkt
- 1UploadenJe stuurt de lijst en je regels
- 2OpschonenWij gaan elke rij langs
- 3LeveringJe ontvangt het Excel-bestand en de wijzigingslog
Wat we van je nodig hebben
De lijst als Excel-bestand met maximaal 12 kolommen, welke kolom het e-mailadres bevat, hoe dubbelen worden behandeld (de nieuwste behouden, degene met een naam behouden), of rolgebonden adressen moeten worden verwijderd of alleen gemarkeerd, en bevestiging dat de abonnees hebben ingestemd met het ontvangen van je e-mails.
We vragen je:
- Welke kolom bevat het e-mailadres en zijn het er meerdere?
- Welk record moet blijven staan bij dubbelen?
- Moeten rolgebonden adressen worden verwijderd of alleen gemarkeerd?
- In welk e-mailplatform ga je de lijst importeren?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 300 rijen€ 11 | StandaardTot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 1.200 rijen, tot 3 bladen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | tot 300 | tot 700 | tot 1.200 in totaal |
| Kolommen | tot 12 | tot 12 | tot 12 |
| Bladen | 1 | 1 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Voorkomt dit dat mijn e-mails bouncen?
Het verwijdert de bounces die door typefouten en slechte notatie ontstaan. Adressen die correct zijn opgebouwd maar niet meer bestaan, vind je alleen met een verificatiedienst of door te versturen; wij controleren geen mailboxen.
Kunnen jullie nieuwe e-mailadressen aan mijn lijst toevoegen?
Nee. Wij schonen de gegevens op die je hebt; wij zoeken, kopen of voegen geen contacten toe.
Mijn export is een CSV-bestand. Kan ik dat sturen?
Open het in Excel of Google Spreadsheets en sla het eerst op als Excel-bestand; zo kun je ook controleren of speciale tekens goed worden weergegeven.
Mijn lijst heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling met dezelfde regels, zodat de resultaten overeenkomen.
Staat je antwoord er niet bij?