Чистка email-базыПроверка и чистка базы

Чистка списка email: дубли, опечатки и формат (без проверки ящиков)

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 25 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Чистка списка email: дубли, опечатки и формат (без проверки ящиков)

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Чистка таблицы: база клиентов садового центра перед рассылкой

До (образец строк)

ФИОТелефонE-mailДата анкетыПокупки
ИВАНОВА ЕЛЕНА ПЕТРОВНА8 (912) 345-67-89[email protected]3/4/2118.400 р
Иванова Елена+79123456789[email protected]2021-04-0318400
петров с.а.912-345-11-22апрель 20221 250,5
Фишер Алексейa.fisher@mail12.06.20234600 руб
тест тест0000test@test0

После

ФамилияИмяОтчествоТелефонE-mailДата анкетыПокупки, ₽Отметка
ИвановаЕленаПетровна+7 912 345-67-89[email protected]03.04.202118 400,00Объединено (2 строки)
ПетровС.А.+7 912 345-11-2201.04.20221 250,50Нет e-mail, только инициалы
ФишерАлексейa.fisher@mail12.06.20234 600,00Проверить e-mail
тесттестtest@test0,00Тестовая строка

Что сделано

  • Дубли: найдена 61 группа (по e-mail — 48, по ФИО и телефону — 13), каждая сведена в одну строку с самыми полными данными и самой ранней датой анкеты. Суммы покупок не складывались, потому что в дублях стояла одна и та же сумма; 4 группы с разными суммами отмечены для вас.
  • ФИО: разделены на фамилию, имя и отчество, исправлен регистр; 38 записей только с инициалами отмечены.
  • Телефоны: 571 номер приведён к виду +7 XXX XXX-XX-XX, «8» в начале заменена на «+7»; 22 номера с недостающими цифрами отмечены.
  • E-mail: переведены в нижний регистр, убраны пробелы; 17 адресов без домена отмечены «Проверить e-mail».
  • Даты: 9 разных форматов приведены к ДД.ММ.ГГГГ; где указан только месяц, поставлено 1-е число с отметкой.
  • Суммы: убраны «р», «руб», исправлена путаница точек и запятых, значения сохранены числом.

Проверка количества строк

Строк
В исходном файле684
Убрано при объединении дублей−67
Тестовые и пустые строки перенесены на лист «Удалённые»−9
В чистой базе608
Из них готовы к рассылке553

Все изменения перечислены на листе «Журнал правок» (номер строки, колонка, было, стало, причина), удалённые строки лежат на листе «Удалённые», так что ничего не пропадает.

Заказчик: садовый центр «Зелёный холм», готовит весеннюю рассылку и запуск карты лояльности Исходник: «клиенты_все.xlsx», один лист, 684 строки за 5 лет: касса, бумажные анкеты, старый сайт Правила заказчика: дубль — одинаковый e-mail или одинаковые ФИО и телефон; телефоны в одном формате; ФИО разделить на три колонки; даты в формате ДД.ММ.ГГГГ

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Список рассылки, собранный за годы из форм подписки, мероприятий и импортов, полон адресов, которые отскакивают по очевидным причинам: опечатки gmial.com и hotmial.com, пробелы и запятые внутри адреса, два email в одной ячейке, общие адреса вроде info@ и один и тот же подписчик трижды с разным регистром. Пришлите список файлом Excel, и мы исправим формат каждого адреса, очевидные опечатки в доменах, разделим сдвоенные ячейки, объединим дубли по вашему правилу и отметим общие и подозрительные адреса для вашего решения. Тестовые письма мы не отправляем и существование ящиков не проверяем, поэтому результат — чистый единообразный список, готовый к проверке средствами вашего сервиса рассылок.

Что входит

  • Что вы получитеВаш список в книге Excel: очищенные адреса в одном столбце, дубли объединены, общие и подозрительные адреса отмечены в столбце статуса, журнал с каждым исправленным адресом. В ячейках только значения.
  • Формат исправленПробелы, регистр, лишние символы
  • Опечатки в доменахgmial, hotmial, yaho исправлены
  • Дубли объединеныПо вашему правилу, со списком
  • Общие адресаinfo@, sales@, noreply@ отмечены
  • Журнал измененийБыло и стало для каждой правки

Порядок работы

  1. 1
    ЗагрузкаВы присылаете список и правила
  2. 2
    ЧисткаПроходим каждую строку
  3. 3
    СдачаВы получаете Excel и журнал изменений

Что нужно от вас

Список файлом Excel до 12 столбцов, в каком столбце email, что делать с дублями (оставить самый новый или тот, где есть имя), удалять общие адреса или только отмечать, и подтверждение, что подписчики согласились получать ваши письма.

В брифе мы спросим:

  • В каком столбце email и их несколько?
  • Какую запись оставлять при дублях?
  • Общие адреса удалять или только отмечать?
  • В какой сервис рассылок будете загружать список?

Сравнение пакетов

ЭкономДо 300 строк12 $СтандартДо 700 строк25 $БизнесДо 1 200 строк, до 3 листов45 $
Срок1 день2 дня3 дня
Доработки123
Строкдо 300до 700до 1 200 всего
Столбцовдо 12до 12до 12
Листов11до 3
ЗаказатьЗаказатьЗаказать

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

После этого письма не будут отскакивать?

Это убирает отказы из-за опечаток и неправильного формата. Корректные, но закрытые ящики находит только сервис проверки или реальная отправка; ящики мы не проверяем.

Можете добавить новые адреса в мой список?

Нет. Мы чистим ваши данные и не ищем, не покупаем и не добавляем контакты.

У меня выгрузка в CSV. Можно прислать?

Сначала откройте его в Excel или Google Таблицах и сохраните как файл Excel; заодно проверите, что спецсимволы отображаются правильно.

В списке больше 1 200 строк. Что делать?

Разделите его на части до 1 200 строк и оформите заказ на каждую с теми же правилами, чтобы результаты совпадали.

Заказать · 25 $· 2 дня