Gmail 标签与归档开发与定制

一个 Google Apps Script 脚本,按普通过滤器做不到的规则,给您的 Gmail 加标签、归档和整理

通常15分钟内完成包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

一个 Google Apps Script 脚本,按普通过滤器做不到的规则,给您的 Gmail 加标签、归档和整理

成果示例

标准版套餐示例

把 9 家门店的月度销售文件合并成一份 Excel 报表

如何运行

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  文件夹:sales/2026-10,找到 9 个文件
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv:1,284 行
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx:967 行
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv:跳过 3 行缺少价格的记录(第 88、412、913 行)
2026-11-02 09:14:05 INFO  完成:10,412 行 -> report-2026-10.xlsx(工作表“销售”和“汇总”)

改设置,不改代码

每家门店的列名都写在 settings.ini 中,所以新增一家门店或某列改了名,只需在那里改一行:

[columns]
date = 日期, 销售日期, 日
product = 商品, 品名, 名称
quantity = 数量, 件数, 个数
price = 价格, 单价

部分代码

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """读取一家门店的文件,并把列名改为报表使用的列名。"""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}:找不到“{name}”对应的列(已查找 {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

**文件:**一个 ZIP 压缩包,内含 merge_sales.py(310 行)、settings.ini、requirements.txt 和 README,说明如何安装 Python、运行脚本以及日志中每条消息的含义。客户在自己的电脑上运行。

**客户:**一家拥有 9 家门店的小型文具连锁店;每家门店每月以 CSV 或 Excel 文件发送当月销售数据,各自的列名略有不同。 **任务:**一个脚本,读取文件夹中的所有文件,把各列统一成同一格式,并生成一份 Excel 报表,包含全部销售记录和一张按门店汇总的工作表。

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

Gmail 过滤器只对新邮件起作用,而且只能用简单的条件。这个 Google Apps Script 脚本还能整理收件箱中已有的邮件,规则例如:给来自供应商域名的所有邮件加标签,归档 14 天前的电子刊物,把收据标为已读并放进“账目”,或者给三天未回复的客户邮件加星标。它使用 Gmail 搜索,也就是您在搜索框中输入的那些词,所以规则易读易改。从标准版起,规则放在您可以编辑的 Google 表格工作表中,日志会显示它做了什么。它不会删除邮件:只加标签、归档和标记;只有您给出相应规则时,才会加上移入回收站的操作。脚本由您在自己的 Google 账户中安装和运行。

服务内容

  • 您将获得一个 ZIP 压缩包,内含 Apps Script 代码和 README,说明如何把它添加到您的账户、授予权限并运行;订单页面上也能查看代码。
  • 旧邮件也能整理对收件箱中已有的邮件同样有效
  • Gmail 搜索规则from:、subject:、older_than: 等
  • 标签、归档、已读、星标每条规则执行您选择的操作
  • 默认不删除只有您给出规则时才移入回收站
  • 代码易读附有注释,以后添加规则很方便

服务流程

  1. 1
    规定您用通俗的话列出规则
  2. 2
    代码我们编写脚本和安装说明
  3. 3
    试用您先用一条规则运行,并检查标签
  4. 4
    修改您在套餐范围内提出修改,如有报错信息请一并发来

需要您提供的信息

用通俗的话写下您的规则:哪些邮件(发件人或域名、主题中的词、时间长短、是否带附件),怎么处理(加标签、归档、标为已读、加星标),以及您使用的标签名称。邮箱里大约有多少邮件,新邮件多久整理一次。您用的是免费 Gmail 还是 Google Workspace。不要发送密码,也不要发私人邮件的截图:像 shop.example 这样的示例发件人就够了。

我们会询问您:

  • 要整理哪些邮件?
  • 每一类分别怎么处理?
  • 旧邮件也处理,还是只处理新邮件?
  • 绝对不能做的事

套餐对比

套餐基础版一组规则US$16标准版表格中的规则US$33高级版邮件整理工具US$67
交付期限1 天2 天3 天
修改次数123
代码最多 150 行最多 400 行最多 1,000 行
代码文件数1最多 3 个最多 8
设置文件否是是
清晰的报错信息和日志否是是
运行选项及定时运行说明否否是
安装和运行说明(README)是是是
语言Google Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

为什么不直接用 Gmail 过滤器?

过滤器只在邮件到达时起作用,无法等几天再处理,也无法检查您是否已回复。脚本会处理所有符合条件的邮件,包括旧邮件,还能使用时间长短之类的条件。

会删除我的邮件吗?

不会,除非您给出一条规则,要求把某些邮件移入回收站;即使这样,Gmail 也会在回收站中保留 30 天。默认情况下,它只加标签、归档和标记。

能整理有 100,000 封邮件的邮箱吗?

能,分批进行:每次运行限时约六分钟,所以每次处理一批,下次运行时继续。第一次大清理可能需要运行好几次。

你们会获得我邮件的访问权限吗?

不会。您在自己的账户中添加脚本并自行授权。我们从不查看您的邮件,也不会登录。

没有找到答案?

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