Gmail 標籤與封存開發與客製化

一個 Google Apps Script,依一般篩選器做不到的規則,為您的 Gmail 加標籤、封存和整理

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
方案
付款保障詳細資訊
  • 方案內的修改免費。
  • 若您在交付後 3 天內未回應,成果將自動驗收。

付款時款項會先保留,在您驗收後才會撥付。

一個 Google Apps Script,依一般篩選器做不到的規則,為您的 Gmail 加標籤、封存和整理

成果範例

標準版方案範例

Merging the monthly sales files of 9 shops into one Excel report

How it is run

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

Settings, not code

The column names of each shop live in settings.ini, so a new shop or a renamed column is a line there:

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

A part of the code

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Files: a ZIP archive with merge_sales.py (310 lines), settings.ini, requirements.txt and a README with installing Python, running the script and what each message in the log means. The client runs it on their own computer.

Client: a small chain of 9 stationery shops; each shop sends its sales for the month as a CSV or Excel file, with slightly different column names. Task: one script that reads every file in a folder, brings the columns to one shape, and writes a single Excel report with all sales and a sheet of totals by shop.

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

Gmail 篩選器只會處理新郵件,而且只能用簡單的條件。這個 Google Apps Script 連收件匣中已有的郵件也能整理,規則例如:為來自供應商網域的所有郵件加上標籤、封存超過 14 天的電子報、把收據標為已讀並放到「帳務」底下,或為三天後仍未回覆的客戶郵件加上星號。它使用 Gmail 搜尋語法,也就是您在搜尋框輸入的那些字,所以規則容易看懂也容易修改。標準版起,規則放在您可以編輯的 Google 試算表分頁中,並有記錄顯示它做了什麼。它不會刪除郵件:只會加標籤、封存和標記;只有在您提供該規則時,才會加入移到垃圾桶的動作。腳本由您在自己的 Google 帳戶中安裝和執行。

包含內容

  • 您會得到一個 ZIP 壓縮檔,內含 Apps Script 程式碼和 README,說明如何加到您的帳戶、授權存取並執行;訂單頁面上也會顯示程式碼。
  • 舊郵件也能處理可處理收件匣中已有的郵件
  • Gmail 搜尋規則from:、subject:、older_than: 等等
  • 標籤、封存、已讀、星號每條規則都能選擇要執行的動作
  • 預設不刪除只有您提供該規則時才會移到垃圾桶
  • 易讀的程式碼附有註解,日後很容易新增規則

服務流程

  1. 1
    規則您用白話列出規則
  2. 2
    程式碼我們撰寫腳本和安裝說明
  3. 3
    試跑您先用一條規則執行,並檢查標籤
  4. 4
    修改您在方案範圍內提出修改,並附上任何錯誤訊息

需要您提供的資料

用白話寫出您的規則:哪些郵件(寄件者或網域、主旨中的文字、時間長短、是否有附件)、要怎麼處理(加標籤、封存、標為已讀、加星號),以及您使用的標籤名稱。信箱中大約有多少郵件,以及新郵件要多久整理一次。您使用免費 Gmail 還是 Google Workspace。請不要提供密碼或私人郵件的截圖:像 shop.example 這樣的範例寄件者就夠了。

我們會詢問您:

  • 要整理哪些郵件?
  • 每一類要怎麼處理?
  • 舊郵件也要處理,還是只處理新郵件?
  • 絕對不能做的事

比較方案

方案基本版一組規則US$16標準版規則寫在試算表中US$33進階版郵件整理工具US$67
交付期限1 天2 天3 天
修改次數123
程式碼最多 150 行最多 400 行最多 1,000 行
程式碼檔案數1最多 3 個最多 8 格
設定檔無有有
清楚的錯誤訊息和記錄檔無有有
執行選項與排程執行說明無無有
安裝與執行說明(README)有有有
程式語言Google Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
訂購 基本版訂購 標準版訂購 進階版

付款保障

下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。

  • 固定價格付款後,方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

為什麼不直接用 Gmail 篩選器?

篩選器只在郵件寄到時才會作用,無法等幾天再處理,也無法判斷您是否已回覆。腳本會處理所有符合條件的郵件,包括舊郵件,也能使用時間長短之類的條件。

它會刪除我的郵件嗎?

不會,除非您提供規則,要求把特定郵件移到垃圾桶;即使如此,Gmail 也會在垃圾桶中保留 30 天。預設情況下,它只會加標籤、封存和標記。

可以整理有 100,000 封郵件的信箱嗎?

可以,分批處理:每次執行時間上限約六分鐘,所以每次處理一批,下次再接著做。第一次整理可能需要執行好幾次。

你們會取得我郵件的存取權嗎?

不會。腳本由您加到自己的帳戶中,並由您自己授權存取。我們絕不會看到您的郵件,也不會登入您的帳戶。

沒有找到您要的答案?

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