Gmailのラベル付けとアーカイブ開発・カスタマイズ

通常のフィルタではできないルールで、Gmailにラベルを付け、アーカイブし、整理するGoogle Apps Script

通常15 分で完成修正対応込み品質チェック
プラン
安心決済詳しく
  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。

代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

通常のフィルタではできないルールで、Gmailにラベルを付け、アーカイブし、整理するGoogle Apps Script

成果物の例

スタンダードパッケージの例

9店舗の月次売上ファイルを1つのExcelレポートにまとめる

実行の仕方

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  フォルダ:sales/2026-10、ファイル9件を検出
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv:1,284行
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx:967行
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv:価格のない3行をスキップ(88行目、412行目、913行目)
2026-11-02 09:14:05 INFO  完了:10,412行 -> report-2026-10.xlsx(シート「売上」と「合計」)

コードではなく設定で

各店舗の列名は settings.ini にまとめてあるので、店舗が増えたり列名が変わったりしても、そこに1行加えるだけです。

[columns]
date = 日付, 販売日, 売上日
product = 商品, 品名, 商品名
quantity = 数量, 個数, 点数
price = 価格, 単価

コードの一部

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """1店舗分のファイルを読み込み、レポートの列名に合わせます。"""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}:'{name}' に当たる列がありません(探した列名:{', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

ファイル: merge_sales.py(310行)、settings.ini、requirements.txt、そしてPythonのインストール方法、スクリプトの実行方法、ログの各メッセージの意味を説明したREADMEを含むZIPファイル。お客様ご自身のパソコンで実行していただきます。

お客様: 9店舗を展開する小さな文具店チェーン。各店舗が月の売上をCSVまたはExcelファイルで送ってきますが、列名が少しずつ異なります。 ご依頼内容: フォルダ内のすべてのファイルを読み込み、列を1つの形にそろえ、全売上と店舗別の合計シートを含む1つのExcelレポートを書き出すスクリプト。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

Gmailのフィルタが働くのは新着メールだけで、条件もシンプルなものに限られます。このGoogle Apps Scriptは、受信トレイにすでにあるメールも、次のようなルールで整理します。仕入れ先のドメインからのメールにはすべてラベルを付ける、14日以上前のメールマガジンはアーカイブする、領収書は既読にして「経理」ラベルを付ける、顧客からの未返信のメールには3日後にスターを付ける、など。Gmailの検索、つまり検索ボックスに入力するのと同じ言葉で動くため、ルールが読みやすく変更も簡単です。スタンダード以上では、ルールはお客様が編集するGoogle スプレッドシートのタブに置き、何をしたかをログで確認できます。メールを削除することはなく、ラベル付け、アーカイブ、マークを行います。ゴミ箱への移動は、そのルールをいただいた場合のみ加えます。インストールと実行はお客様ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます。

含まれる内容

  • 納品物Apps Scriptのコードと、アカウントへの追加方法、アクセスの許可、実行方法を説明したREADMEを入れたZIPファイル。コードは注文ページでも確認できます。
  • 過去のメールもすでに受信トレイにあるメールにも対応
  • Gmail検索のルールfrom:、subject:、older_than: など
  • ラベル、アーカイブ、既読、スタールールごとに選んだ操作を
  • 初期設定では削除なしゴミ箱への移動はそのルールがある場合のみ
  • 読みやすいコードコメント付きで、あとからルールを追加しやすい

ご利用の流れ

  1. 1
    ルールルールをふだんの言葉で書き出していただきます
  2. 2
    コードスクリプトとインストールガイドを作成します
  3. 3
    お試しまず1つのルールで実行し、ラベルを確認していただきます
  4. 4
    修正プランの範囲内で修正を依頼し、エラーメッセージがあればお送りください

ご用意いただくもの

ふだんの言葉でのルール:どのメールか(送信者やドメイン、件名の語句、日数、添付ファイルの有無)、どうするか(ラベル、アーカイブ、既読、スター)、お使いのラベル名。受信トレイのおおよそのメール数と、新着メールを整理する頻度。無料のGmailかGoogle Workspaceか。パスワードや個人的なメールのスクリーンショットは不要です。shop.exampleのような送信者の例で十分です。

お伺いする内容:

  • 何を整理しますか?
  • それぞれどうしますか?
  • 過去のメールも、それとも新着だけ?
  • 絶対にしてはいけないこと

プランを比較

プランベーシックルール1セット¥2,480スタンダードスプレッドシートでルール管理¥5,100プレミアムメール整理ツール¥10,360
納期1日2日3日
修正回数123
コード150行まで400行まで1,000行まで
コードのファイル数1最大3最大8
設定ファイルなしありあり
わかりやすいエラーメッセージとログなしありあり
実行オプションと定期実行のガイドなしなしあり
インストール・実行ガイド(README)ありありあり
言語Google Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

Gmailのフィルタではだめなのですか?

フィルタはメールが届いたときにしか動かず、数日待ったり、返信済みかどうかを確認したりできません。スクリプトは条件に合うすべてのメールに対して動き、古いメールも含め、日数のような条件も使えます。

メールを削除しますか?

特定のメールをゴミ箱に移すルールをいただかない限り、削除しません。その場合もGmailはゴミ箱に30日間残します。初期設定では、ラベル付け、アーカイブ、マークのみです。

10万通あるメールボックスも整理できますか?

はい、分割して行います。1回の実行は約6分までのため、毎回一定量を処理し、次の実行で続きを行います。最初の整理には数回の実行が必要な場合があります。

メールへのアクセス権を渡す必要がありますか?

いいえ。スクリプトはご自身のアカウントに追加し、アクセスもご自身で許可していただきます。こちらがお客様のメールを見たり、ログインしたりすることはありません。

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