Un Google Apps Script que etiqueta, archiva y ordena su Gmail con reglas que los filtros normales no permiten

Ejemplo de resultado

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Carpeta: sales/2026-10, 9 archivos encontrados
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 filas
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 filas
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 filas sin precio omitidas (líneas 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Listo: 10.412 filas -> report-2026-10.xlsx (hojas “Ventas” y “Totales”)

[columns]
date = Fecha, Fecha de venta, Día
product = Producto, Artículo, Nombre
quantity = Cant., Cantidad, Uds.
price = Precio, Precio unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lee el archivo de una tienda y le da los nombres de columna del informe."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no hay columna para '{name}' (se buscó {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Acerca de este servicio

Los filtros de Gmail solo actúan sobre el correo nuevo y solo con condiciones sencillas. Este Google Apps Script ordena también el correo que ya está en su bandeja de entrada, con reglas como: etiquetar todo lo que llega de los dominios de sus proveedores, archivar los boletines de más de 14 días, marcar los recibos como leídos y ponerlos en Cuentas, o destacar tras tres días los mensajes de clientes sin responder. Funciona con la búsqueda de Gmail, las mismas palabras que escribe en el cuadro de búsqueda, así que una regla es fácil de leer y cambiar. Desde Estándar las reglas están en una pestaña de una hoja de cálculo de Google que usted edita, y un registro muestra lo que ha hecho. No borra correo: etiqueta, archiva y marca; mover a la papelera solo se añade si usted da esa regla. Usted lo instala y lo ejecuta en su propia cuenta de Google.

Qué incluye

• Qué recibeUn archivo ZIP con el código de Apps Script y un README que explica cómo añadirlo a su cuenta, dar acceso y ejecutarlo; el código también se muestra en la página del pedido.
• También el correo antiguoActúa sobre lo que ya está en su bandeja de entrada
• Reglas con la búsqueda de Gmailfrom:, subject:, older_than: y demás
• Etiquetar, archivar, leído, destacarLas acciones que elija para cada regla
• Sin borrar por defectoA la papelera solo si da esa regla
• Código legibleCon comentarios, fácil añadir una regla más adelante

Cómo funciona

1. 1
   NormasUsted enumera las reglas con palabras sencillas
2. 2
   CódigoEscribimos el script y la guía para instalarlo
3. 3
   PruébeloLo ejecuta primero con una regla y revisa las etiquetas
4. 4
   CambiosPide cambios dentro de su paquete y nos envía cualquier mensaje de error

Qué necesitamos de usted

Sus reglas con palabras sencillas: qué correo (remitente o dominio, palabras del asunto, antigüedad, si tiene adjunto), qué hacer con él (etiquetar, archivar, marcar como leído, destacar) y los nombres de las etiquetas que usa. Cuánto correo hay aproximadamente en el buzón y con qué frecuencia debe ordenarse el correo nuevo. Si usa un Gmail gratuito o Google Workspace. Sin contraseñas ni capturas de correo privado: bastan remitentes de ejemplo como tienda.example.

Le preguntaremos:

• ¿Qué hay que ordenar?
• ¿Qué debe pasar con cada tipo?
• ¿También el correo antiguo o solo el nuevo?
• Lo que nunca debe hacer

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Preguntas y respuestas

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