Un Google Apps Script che etichetta, archivia e riordina il suo Gmail con regole che i normali filtri non sanno applicare

Esempio di risultato

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Cartella: sales/2026-10, 9 file trovati
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 righe
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 righe
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: saltate 3 righe senza prezzo (righe 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fatto: 10.412 righe -> report-2026-10.xlsx (fogli "Vendite" e "Totali")

[columns]
date = Data, Data vendita, Giorno
product = Prodotto, Articolo, Descrizione
quantity = Q.tà, Quantità, Pz
price = Prezzo, Prezzo unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Legge il file di un negozio e gli dà i nomi di colonna del report."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: nessuna colonna per '{name}' (cercate: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Informazioni sul servizio

I filtri di Gmail agiscono solo sulla posta nuova e solo con condizioni semplici. Questo Google Apps Script riordina anche la posta già presente nella sua casella, con regole come: etichettare tutto ciò che arriva dai domini dei fornitori, archiviare le newsletter più vecchie di 14 giorni, segnare le ricevute come lette e metterle sotto Contabilità, o aggiungere una stella ai messaggi dei clienti senza risposta dopo tre giorni. Funziona con la ricerca di Gmail, le stesse parole che digita nella casella di ricerca, quindi una regola è facile da leggere e cambiare. Dallo Standard le regole stanno in una scheda di un foglio Google che modifica lei, e un log mostra cosa ha fatto. Non elimina posta: etichetta, archivia e contrassegna; lo spostamento nel Cestino si aggiunge solo se lei indica quella regola. Lo installa e lo esegue nel suo account Google.

Cosa è incluso

• Cosa riceveUn archivio ZIP con il codice Apps Script e un README che spiega come aggiungerlo al suo account, autorizzare l'accesso ed eseguirlo; il codice è visibile anche nella pagina dell'ordine.
• Anche la posta vecchiaLavora su ciò che è già nella sua casella
• Regole con la ricerca di Gmailfrom:, subject:, older_than: e gli altri
• Etichette, archivio, letto, stellaLe azioni che sceglie per ogni regola
• Nessuna eliminazione di defaultCestino solo se indica quella regola
• Codice leggibileCon commenti, facile aggiungere una regola in seguito

Come funziona

1. 1
   RegoleElenca le regole a parole sue
2. 2
   CodiceScriviamo lo script e la guida all'installazione
3. 3
   Lo proviLo esegue prima su una regola e controlla le etichette
4. 4
   ModificheChiede modifiche nei limiti del pacchetto e invia eventuali messaggi di errore

Cosa ci serve da lei

Le sue regole a parole: quale posta (mittente o dominio, parole nell'oggetto, età, presenza di allegati), cosa farne (etichettare, archiviare, segnare come letta, aggiungere una stella) e i nomi delle etichette che usa. Circa quanta posta c'è nella casella e ogni quanto va ordinata quella nuova. Se usa un Gmail gratuito o Google Workspace. Niente password e niente screenshot di posta privata: bastano mittenti di esempio come negozio.example.

Le chiederemo:

• Cosa va ordinato?
• Cosa deve succedere a ogni tipo?
• Anche la posta vecchia, o solo la nuova?
• Cosa non deve fare mai

Confronto dei pacchetti

Domande e risposte

Non hai trovato la risposta? Chiedi a noi