Метки и архив в GmailРазработка и доработка

Скрипт Google Apps Script, который расставит метки и разберёт ваш Gmail по правилам, недоступным обычным фильтрам

Обычно готово за 15 минутДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Скрипт Google Apps Script, который расставит метки и разберёт ваш Gmail по правилам, недоступным обычным фильтрам

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Сводный отчёт в Excel из ежемесячных продаж 9 магазинов

Как его запускают

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  Папка: sales/2026-10, найдено файлов: 9
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1284 строки
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 строк
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: пропущены 3 строки без цены (строки 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Готово: 10 412 строк -> report-2026-10.xlsx (листы «Продажи» и «Итоги»)

Настройки, а не код

Названия столбцов каждого магазина лежат в settings.ini. Новый магазин или переименованный столбец — это одна строка там:

[columns]
date = Дата, Дата продажи, День
product = Товар, Наименование, Название
quantity = Кол-во, Количество, Шт
price = Цена, Цена за шт

Фрагмент кода

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Читает файл одного магазина и даёт столбцам названия из отчёта."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: нет столбца «{name}» (искали: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Файлы: ZIP-архив с merge_sales.py (310 строк), settings.ini, requirements.txt и README: как установить Python, как запустить скрипт и что значит каждое сообщение в журнале. Клиент запускает скрипт на своём компьютере.

Клиент: небольшая сеть из 9 магазинов канцтоваров. Каждый магазин присылает продажи за месяц в CSV или Excel, и названия столбцов у всех немного разные. Задача: скрипт, который читает все файлы из папки, приводит столбцы к одному виду и сохраняет один отчёт в Excel: все продажи и отдельный лист с итогами по магазинам.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Фильтры Gmail работают только с новыми письмами и только по простым условиям. Этот скрипт Google Apps Script разбирает и те письма, что уже лежат во входящих, по правилам вроде таких: ставить метку на всё с доменов поставщиков, отправлять в архив рассылки старше 14 дней, отмечать чеки прочитанными и класть под метку «Бухгалтерия», помечать звёздочкой письма клиентов без ответа через три дня. Он работает через поиск Gmail, те же слова, что вы вводите в строку поиска, поэтому правило легко прочитать и поменять. Начиная со «Стандарта» правила лежат на листе Google Таблицы, который вы правите, а журнал показывает, что сделано. Письма он не удаляет: ставит метки, архивирует и отмечает; перенос в корзину добавляется, только если вы дадите такое правило. Ставите и запускаете его вы в своём аккаунте Google.

Что входит

  • Что вы получитеАрхив ZIP с кодом Apps Script и README, где показано, как подключить его к аккаунту, дать доступ и запустить; код также виден на странице заказа.
  • И старые письмаРазбирает то, что уже лежит во входящих
  • Правила через поискfrom:, subject:, older_than: и остальное
  • Метки, архив, прочитано, звёздочкаДействия, которые вы выбрали для каждого правила
  • Без удаления по умолчаниюКорзина только по вашему правилу
  • Понятный кодС комментариями, правило легко добавить потом

Порядок работы

  1. 1
    ПравилаВы перечисляете правила простыми словами
  2. 2
    КодМы пишем скрипт и инструкцию по установке
  3. 3
    ПроверкаВы запускаете его сначала на одном правиле и проверяете метки
  4. 4
    ПравкиВы просите правки в рамках пакета и присылаете текст ошибки, если она есть

Что нужно от вас

Ваши правила простыми словами: какие письма (отправитель или домен, слова в теме, возраст, есть вложение), что с ними делать (метка, архив, прочитано, звёздочка) и названия меток, которыми вы пользуетесь. Примерно сколько писем в ящике и как часто разбирать новые. Бесплатный Gmail или Google Workspace. Никаких паролей и скриншотов личной переписки: хватит примеров отправителей вроде shop.example.

В брифе мы спросим:

  • Что нужно разбирать?
  • Что делать с каждым видом?
  • Разбирать и старые письма или только новые?
  • Чего он не должен делать

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономОдин набор правил16 $СтандартПравила в таблице33 $БизнесПрограмма для почты67 $
Срок1 день2 дня3 дня
Доработки123
Коддо 150 строкдо 400 строкдо 1000 строк
Файлов кода1до 3до 8
Файл настроекНетДаДа
Понятные ошибки и журнал работыНетДаДа
Параметры запуска и инструкция для запуска по расписаниюНетНетДа
Инструкция по установке и запуску (README)ДаДаДа
ЯзыкGoogle Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Почему не обычные фильтры Gmail?

Фильтры срабатывают только в момент получения письма и не умеют ждать несколько дней или проверять, ответили ли вы. Скрипт проходит по всем подходящим письмам, включая старые, и понимает условия вроде возраста.

Он удалит мои письма?

Нет, если только вы не дадите правило переносить определённые письма в корзину, и даже тогда Gmail держит их в корзине 30 дней. По умолчанию он только ставит метки, архивирует и отмечает.

Он разберёт ящик на 100 000 писем?

Да, частями: запуск скрипта ограничен примерно шестью минутами, поэтому за раз он разбирает порцию и продолжает в следующий. Первая уборка может занять несколько запусков.

Вы получите доступ к моей почте?

Нет. Скрипт вы добавляете в своём аккаунте и сами даёте ему доступ. Вашу почту мы не видим и в неё не заходим.

Не нашли ответ?

Пакеты