Google Apps Script gắn nhãn, lưu trữ và dọn dẹp Gmail theo những quy tắc mà bộ lọc thông thường không làm được

Ví dụ kết quả

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Thư mục: sales/2026-10, tìm thấy 9 file
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 dòng
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 dòng
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: bỏ qua 3 dòng không có giá (dòng 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Xong: 10.412 dòng -> report-2026-10.xlsx (sheet “Doanh số” và “Tổng cộng”)

[columns]
date = Ngày, Ngày bán, Ngày giao dịch
product = Sản phẩm, Mặt hàng, Tên hàng
quantity = SL, Số lượng, Cái
price = Giá, Đơn giá

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Đọc file của một cửa hàng và đặt cho các cột tên theo báo cáo."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: không có cột cho “{name}” (đã tìm: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Về dịch vụ này

Bộ lọc Gmail chỉ áp dụng cho thư mới và chỉ theo điều kiện đơn giản. Google Apps Script này dọn dẹp cả thư đã có trong hộp thư, theo quy tắc như: gắn nhãn mọi thư từ tên miền của nhà cung cấp, lưu trữ bản tin cũ hơn 14 ngày, đánh dấu biên lai là đã đọc và đưa vào nhãn Kế toán, hoặc gắn sao cho thư chưa trả lời của khách hàng sau ba ngày. Script hoạt động bằng tìm kiếm Gmail, chính những từ bạn gõ vào ô tìm kiếm, nên quy tắc dễ đọc và dễ sửa. Từ gói Tiêu chuẩn, các quy tắc nằm trên một tab Google Trang tính do bạn chỉnh sửa, và nhật ký cho thấy script đã làm gì. Script không xóa thư: chỉ gắn nhãn, lưu trữ và đánh dấu; chuyển vào Thùng rác chỉ được thêm khi bạn đưa ra quy tắc đó. Bạn tự cài đặt và chạy script trong chính tài khoản Google của mình.

Bao gồm những gì

• Bạn nhận được gìFile ZIP gồm code Apps Script và README hướng dẫn cách thêm vào tài khoản, cấp quyền truy cập và chạy; code cũng được hiển thị trên trang đơn hàng.
• Cả thư cũLàm việc với những gì đã có trong hộp thư
• Quy tắc theo tìm kiếm Gmailfrom:, subject:, older_than: và các toán tử khác
• Gắn nhãn, lưu trữ, đánh dấu đã đọc, gắn saoHành động bạn chọn cho từng quy tắc
• Mặc định không xóaChỉ chuyển vào Thùng rác khi bạn đưa quy tắc đó
• Code dễ đọcCó chú thích, dễ thêm quy tắc về sau

Cách hoạt động

1. 1
   Quy địnhBạn liệt kê quy tắc bằng lời thường
2. 2
   CodeChúng tôi viết script và hướng dẫn cài đặt
3. 3
   Chạy thửBạn chạy thử một quy tắc trước và kiểm tra nhãn
4. 4
   Chỉnh sửaBạn yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói và gửi thông báo lỗi nếu có

Chúng tôi cần gì từ bạn

Quy tắc của bạn bằng lời thường: thư nào (người gửi hoặc tên miền, từ trong tiêu đề, thời gian, có file đính kèm), làm gì với thư đó (gắn nhãn, lưu trữ, đánh dấu đã đọc, gắn sao) và tên các nhãn bạn dùng. Khoảng bao nhiêu thư trong hộp thư và thư mới cần được sắp xếp bao lâu một lần. Bạn dùng Gmail miễn phí hay Google Workspace. Không gửi mật khẩu và ảnh chụp màn hình thư riêng tư: người gửi ví dụ như shop.example là đủ.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

• Cần sắp xếp những gì?
• Mỗi loại thì xử lý thế nào?
• Cả thư cũ, hay chỉ thư mới?
• Điều script tuyệt đối không được làm

So sánh các gói

Hỏi đáp

Chưa tìm thấy câu trả lời? Hỏi chúng tôi