ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir richten die Bestandsführung so ein, wie kleine Lager und Läden tatsächlich arbeiten: eine Produktliste mit Artikelnummern, ein Journal jeder Bewegung rein und raus und ein Bestand, der sich daraus ergibt. Sinkt ein Produkt auf seinen Meldebestand, wird die Zeile rot, und auf einem eigenen Tabellenblatt entsteht automatisch eine Nachbestellliste. Retouren, Abschreibungen und mehrere Lagerorte werden berücksichtigt, wenn Sie sie brauchen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, die Tabellenblätter für Produkte, Bewegungen und Bestand als CSV-Text und eine Anleitung zur Einrichtung; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das Ihnen die Liste niedriger Bestände per E-Mail schickt. Sie kopieren alles in Ihr eigenes Excel oder Google Sheets.
- BewegungsjournalZugänge, Abgänge, Retouren und Abschreibungen
- Aktueller BestandPro Artikelnummer und pro Lagerort
- Warnungen beim MeldebestandZeilen werden beim Minimum rot
- NachbestelllisteAuf einem eigenen Tabellenblatt erstellt
- LagerwertZum Einkaufspreis, nach Gruppe
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Produkte und Warenfluss
- 2AufbauWir legen Tabellenblätter und Formeln an
- 3StartSie tragen den Anfangsbestand ein und legen los
Was wir von Ihnen brauchen
Wie viele Produkte und Lagerorte Sie haben, wie Ware hereinkommt und hinausgeht, den Mindestbestand für jede Produktgruppe und ob Sie Chargen oder Haltbarkeitsdaten erfassen.
Wir fragen Sie:
- Wie viele Produkte und Lagerorte haben Sie?
- Wie kommt Ware herein und wie geht sie hinaus?
- Welcher Mindestbestand soll eine Nachbestellung auslösen?
- Brauchen Sie Chargen, Größen oder Haltbarkeitsdaten?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Bestandsformeln9 € | StandardLagervorlage mit Warnungen23 € | PremiumLager mit Skript für E-Mail-Warnungen44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Lagervorlage | Nein | ein Lagerort | mehrere Lagerorte |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Synchronisiert es sich mit meinem Onlineshop?
Nicht direkt. Sie fügen den Verkaufsexport aus Shopify, WooCommerce oder einem Marktplatz in das Bewegungsblatt ein, und die Formeln übernehmen ihn anhand der Artikelnummer.
Kann ich einen Barcodescanner verwenden?
Ja. Ein USB-Scanner tippt den Code wie eine Tastatur, daher funktioniert das Scannen in die Spalte für Artikelnummern mit denselben Formeln.
Wie viele Produkte schafft es?
Tausende Zeilen funktionieren gut. Bei Zehntausenden Bewegungen im Jahr bleibt Excel schneller als Google Sheets, und wir sagen Ihnen, wann es Zeit für eine echte Lagersoftware ist.