成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
我們依小型倉庫與商店的實際運作方式建立庫存追蹤：含 SKU 的商品清單、每筆進出紀錄，以及由此推算的結存。商品降到再訂購點時，該列會變紅，並在另一張工作表自動產生補貨清單。若有需要，也可處理退貨、報廢與多個儲位。
包含內容
- 您將獲得公式、以 CSV 文字提供的商品、異動與結存工作表，以及設定步驟；進階版另含以電子郵件寄送低庫存清單的程式碼。您只需把所有內容複製到自己的 Excel 或 Google Sheets。
- 異動紀錄進貨、出貨、退貨與報廢
- 即時結存依 SKU 與儲位
- 補貨警示降到最低庫存時整列變紅
- 補貨清單在獨立工作表自動產生
- 庫存價值依進貨價，按群組統計
服務流程
- 1需求說明您描述商品與庫存流動
- 2建置我們設計工作表與公式
- 3開始您輸入期初庫存即可開始
需要您提供的資料
您有多少商品與儲位、庫存如何進出、各商品群組的最低庫存量，以及您是否追蹤批號或有效期限。
我們會詢問您：
- 您有多少商品與儲位？
- 庫存如何進出？
- 庫存降到多少時應觸發補貨？
- 您需要批號、尺寸或有效期限嗎？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
可以與我的線上商店同步嗎？
無法直接同步。您可以把 Shopify、WooCommerce 或電商平台的銷售匯出檔貼進異動工作表，公式會依 SKU 帶入。
可以使用條碼掃描器嗎？
可以。USB 掃描器會像鍵盤一樣輸入條碼，因此掃進 SKU 欄位，同樣的公式都能運作。
能處理多少商品？
數千列沒有問題。若一年有數萬筆異動，Excel 會比 Google Sheets 更快，而且當該換成正式庫存軟體時，我們也會告訴您。
沒有找到您要的答案？