Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Nous mettons en place un suivi des stocks adapté au fonctionnement réel des petits entrepôts et des boutiques : une liste de produits avec références, un journal de chaque entrée et sortie, et un solde qui en découle. Quand un produit descend à son seuil de réapprovisionnement, la ligne passe au rouge, et une liste de réapprovisionnement se construit d'elle-même sur une feuille séparée. Les retours, les mises au rebut et plusieurs lieux de stockage sont gérés si vous en avez besoin.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules, les feuilles produits, mouvements et soldes en texte CSV et les étapes de mise en place ; en Premium, aussi un script qui vous envoie par e-mail la liste des produits en stock bas. Vous copiez le tout dans votre propre Excel ou Google Sheets.
- Journal des mouvementsEntrées, sorties, retours et mises au rebut
- Solde en temps réelPar référence et par emplacement
- Alertes de réapprovisionnementLes lignes passent au rouge au minimum
- Liste de réapprovisionnementConstruite sur sa propre feuille
- Valeur du stockAu prix d'achat, par groupe
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez les produits et les flux de stock
- 2ConstructionNous structurons les feuilles et les formules
- 3DémarrageVous saisissez le stock initial et c'est parti
Ce dont nous avons besoin
Le nombre de produits et d'emplacements, comment le stock entre et sort, le niveau minimum pour chaque groupe de produits, et si vous suivez des lots ou des dates de péremption.
Nous vous demanderons :
- Combien de produits et de lieux de stockage avez-vous ?
- Comment le stock entre-t-il et sort-il ?
- Quel stock minimum doit déclencher un réapprovisionnement ?
- Avez-vous besoin de lots, de tailles ou de dates de péremption ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 formules de stock9 € | StandardModèle de stock avec alertes23 € | PremiumStock avec script d'alerte par e-mail44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle de stock | Non | un emplacement | plusieurs emplacements |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Se synchronise-t-il avec ma boutique en ligne ?
Pas directement. Vous collez l'export des ventes de Shopify, WooCommerce ou d'une marketplace dans la feuille des mouvements, et les formules le prennent en compte par référence.
Puis-je utiliser un lecteur de codes-barres ?
Oui. Un lecteur USB saisit le code comme un clavier : scanner dans la colonne des références fonctionne avec les mêmes formules.
Combien de produits peut-il gérer ?
Des milliers de lignes fonctionnent bien. Au-delà de dizaines de milliers de mouvements par an, Excel reste plus rapide que Google Sheets, et nous vous disons quand il est temps de passer à un vrai logiciel de stock.