Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Stok takibini küçük depoların ve dükkânların gerçekten çalıştığı şekilde kuruyoruz: SKU'lu bir ürün listesi, her giriş ve çıkışın hareket kaydı ve bunlardan çıkan bir bakiye. Bir ürün yeniden sipariş noktasına düştüğünde satır kırmızıya döner ve ayrı bir sayfada yeniden sipariş listesi kendiliğinden oluşur. İhtiyacınız varsa iadeler, zayiatlar ve birden fazla depolama konumu da ele alınır.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, ürün, hareket ve bakiye sayfaları CSV metni olarak ve kurulum adımları; Premium pakette ayrıca düşük stok listesini size e-postayla gönderen bir betik. Her şeyi kendi Excel veya Google Sheets dosyanıza kopyalarsınız.
- Hareket kaydıGiriş, çıkış, iade ve zayiat
- Canlı bakiyeSKU ve konum bazında
- Yeniden sipariş uyarılarıAsgari seviyede satırlar kırmızıya döner
- Yeniden sipariş listesiKendi sayfasında oluşturulur
- Stok değeriAlış fiyatıyla, gruba göre
Nasıl çalışır
- 1BrifÜrünleri ve stok akışını anlatırsınız
- 2KurulumSayfaları ve formülleri hazırlarız
- 3BaşlangıçAçılış stokunu girip başlarsınız
Sizden neler gerekiyor
Kaç ürün ve konumunuz olduğu, stokların nasıl girip çıktığı, her ürün grubu için asgari seviye ve parti veya son kullanma tarihi takip edip etmediğiniz.
Size soracaklarımız:
- Kaç ürününüz ve depolama konumunuz var?
- Stok nasıl girip çıkıyor?
- Hangi asgari stok yeniden siparişi tetiklemeli?
- Parti, beden veya son kullanma tarihi gerekiyor mu?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 3 stok formülü$10 | StandartUyarılı envanter şablonu$25 | PremiumE-posta uyarı betikli envanter$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Envanter şablonu | Hayır | tek konum | birden fazla konum |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Çevrimiçi mağazamla eşitlenir mi?
Doğrudan değil. Shopify, WooCommerce veya bir pazaryerinden satış dışa aktarımını hareket sayfasına yapıştırırsınız, formüller SKU'ya göre alır.
Barkod okuyucu kullanabilir miyim?
Evet. USB okuyucu kodu klavye gibi yazar, bu yüzden SKU sütununa okutmak aynı formüllerle çalışır.
Kaç ürünü kaldırabilir?
Binlerce satır sorunsuz çalışır. Yılda on binlerce hareket için Excel, Google Sheets'ten daha hızlı kalır; gerçek bir stok yazılımına geçme zamanının geldiğini de söyleriz.
Yanıtınızı bulamadınız mı?