用 Google 表格生成发票开发与定制

一个 Google Apps Script 脚本,一键把 Google 表格中的行按您的模板生成 PDF 发票

通常15分钟内完成包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

一个 Google Apps Script 脚本,一键把 Google 表格中的行按您的模板生成 PDF 发票

成果示例

标准版套餐示例

把 9 家门店的月度销售文件合并成一份 Excel 报表

如何运行

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  文件夹:sales/2026-10,找到 9 个文件
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv:1,284 行
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx:967 行
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv:跳过 3 行缺少价格的记录(第 88、412、913 行)
2026-11-02 09:14:05 INFO  完成:10,412 行 -> report-2026-10.xlsx(工作表“销售”和“汇总”)

改设置,不改代码

每家门店的列名都写在 settings.ini 中,所以新增一家门店或某列改了名,只需在那里改一行:

[columns]
date = 日期, 销售日期, 日
product = 商品, 品名, 名称
quantity = 数量, 件数, 个数
price = 价格, 单价

部分代码

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """读取一家门店的文件,并把列名改为报表使用的列名。"""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}:找不到“{name}”对应的列(已查找 {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

**文件:**一个 ZIP 压缩包,内含 merge_sales.py(310 行)、settings.ini、requirements.txt 和 README,说明如何安装 Python、运行脚本以及日志中每条消息的含义。客户在自己的电脑上运行。

**客户:**一家拥有 9 家门店的小型文具连锁店;每家门店每月以 CSV 或 Excel 文件发送当月销售数据,各自的列名略有不同。 **任务:**一个脚本,读取文件夹中的所有文件,把各列统一成同一格式,并生成一份 Excel 报表,包含全部销售记录和一张按门店汇总的工作表。

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

如果您在 Google 表格中记录订单或工时,手动开每张发票就意味着要把客户、项目和合计复制到文档里,再保存成 PDF。这个 Google Apps Script 脚本会在您的表格中添加一个按钮:用该行的数据填写您自己在 Google 文档或 Google 表格中的发票模板,按您想要的方式命名并把 PDF 保存到云端硬盘文件夹,再把链接写回该行。从标准版起支持多个项目行和编号;高级版还能从您的 Gmail 把每份 PDF 发给客户。合计、税费和措辞都来自您的表格和模板:脚本按您描述的方式计算,不提供任何税务或会计建议,所以请核对最初的几张发票。脚本由您在自己的 Google 账户中安装和运行。

服务内容

  • 您将获得一个 ZIP 压缩包,内含 Apps Script 代码和 README,说明如何把它添加到您的表格和模板中;订单页面上也能查看代码。
  • 您自己的模板您在 Google 文档或 Google 表格中的版式、标志和措辞
  • PDF 存入云端硬盘按编号、客户和日期命名,保存在您指定的文件夹中
  • 链接写回该行一眼看出哪些行已经开过发票
  • 编号从标准版起,从您的表格中读取下一个编号
  • 代码易读附有注释,以后修改字段很方便

服务流程

  1. 1
    模板您发来表格的列和发票模板
  2. 2
    代码我们编写脚本和安装说明
  3. 3
    试用您在表格副本中生成测试发票,并核对金额
  4. 4
    修改您在套餐范围内提出修改,如有报错信息请一并发来

需要您提供的信息

您表格的列名以及两三行虚构数据,您的发票模板(Google 文档或 Google 表格,或您目前所发发票的 PDF),并标出每个值填入的位置,以及合计的计算方式:税率、折扣、货币和取整规则,以您会计的说法为准。发票如何编号和命名,PDF 存放的云端硬盘文件夹,以及高级版中发给客户的邮件正文。

我们会询问您:

  • 您为什么开发票?
  • 表格有哪些列?
  • 您的发票是什么样子?
  • 合计怎么计算?

套餐对比

套餐基础版一次一张发票US$16标准版带设置的发票US$33高级版开票工具US$67
交付期限1 天2 天3 天
修改次数123
代码最多 150 行最多 400 行最多 1,000 行
代码文件数1最多 3 个最多 8
设置文件否是是
清晰的报错信息和日志否是是
运行选项及定时运行说明否否是
安装和运行说明(README)是是是
语言Google Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

发票在法律上会是合规的吗?

脚本填写的是您的模板和表格中的内容,并按您描述的方式计算。您所在国家的发票必须包含哪些内容,由您或您的会计决定;我们不提供税务或法律建议。

能用邮件发送发票吗?

高级版可以:从您自己的 Gmail 发到该行中的邮箱地址,并遵守 Google 为您账户设定的每日发送上限。您也可以关闭发送功能,只保存 PDF。

能收款或连接我的会计软件吗?

不能,它只生成 PDF。您已有的付款链接可以作为表格中的文字印在发票上。

你们会获得我云端硬盘的访问权限吗?

不会。您把代码添加到自己的表格中,并自行授权。我们从不登录您的 Google 账户。

没有找到答案?

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