Un Google Apps Script qui transforme les lignes de votre feuille Google Sheets en factures PDF sur votre modèle, d’un clic

Exemple de résultat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Dossier : sales/2026-10, 9 fichiers trouvés
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv : 1 284 lignes
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx : 967 lignes
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv : 3 lignes sans prix ignorées (lignes 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Terminé : 10 412 lignes -> report-2026-10.xlsx (feuilles « Ventes » et « Totaux »)

[columns]
date = Date, Date de vente, Jour
product = Produit, Article, Désignation
quantity = Qté, Quantité, Pièces
price = Prix, Prix unitaire

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lit le fichier d’une boutique et lui donne les noms de colonnes du rapport."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name} : aucune colonne pour '{name}' (recherché : {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

À propos de ce service

Si vous suivez vos commandes ou vos heures de travail dans une feuille Google Sheets, faire chaque facture à la main oblige à recopier le client, les articles et les totaux dans un document et à enregistrer un PDF. Ce Google Apps Script ajoute un bouton à votre feuille : il remplit votre propre modèle de facture dans Google Docs ou Sheets avec les données de la ligne, enregistre un PDF nommé comme vous le voulez dans un dossier Drive et remet le lien dans la ligne. Dès Standard, il gère plusieurs lignes d’articles et la numérotation ; Premium peut envoyer chaque PDF à votre client depuis votre Gmail. Totaux, taxes et formulations viennent de votre feuille et de votre modèle : le script fait les calculs que vous décrivez et ne donne aucun conseil fiscal ou comptable, vérifiez donc les premières factures. Vous l’installez et le lancez dans votre compte Google.

Ce qui est inclus

• Ce que vous recevezUne archive ZIP avec le code Apps Script et un README qui montre comment l’ajouter à votre feuille et à votre modèle ; le code est aussi affiché sur la page de la commande.
• Votre propre modèleVotre mise en page, votre logo et vos formulations dans Google Docs ou Sheets
• PDF dans DriveNommé par numéro, client et date, dans le dossier que vous indiquez
• Lien dans la ligneVous voyez quelles lignes ont déjà une facture
• NumérotationDès Standard, le numéro suivant tiré de votre feuille
• Code lisibleAvec des commentaires, pour modifier facilement un champ plus tard

Comment ça marche

1. 1
   ModèleVous envoyez les colonnes de la feuille et votre modèle de facture
2. 2
   CodeNous écrivons le script et le guide d’installation
3. 3
   Testez-leVous créez des factures de test dans une copie de la feuille et vérifiez les calculs
4. 4
   RetouchesVous demandez des retouches selon votre formule et envoyez les éventuels messages d’erreur

Ce dont nous avons besoin

Les noms de colonnes de votre feuille avec deux ou trois lignes de données fictives, votre modèle de facture (un Google Doc ou Sheet, ou le PDF d’une facture que vous envoyez aujourd’hui) avec l’emplacement de chaque valeur, et le mode de calcul des totaux : taux de TVA, remises, devise et arrondis, selon les indications de votre comptable. La numérotation et le nom des factures, le dossier Drive des PDF et, pour Premium, le texte de l’e-mail au client.

Nous vous demanderons :

• Que facturez-vous ?
• Quelles sont les colonnes de la feuille ?
• À quoi ressemble votre facture ?
• Comment les totaux sont-ils calculés ?

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Questions et réponses

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