Скрипт Google Apps Script, который одной кнопкой сделает из строк Google Таблицы счета в PDF по вашему шаблону

Пример результата

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Папка: sales/2026-10, найдено файлов: 9
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1284 строки
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 строк
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: пропущены 3 строки без цены (строки 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Готово: 10 412 строк -> report-2026-10.xlsx (листы «Продажи» и «Итоги»)

[columns]
date = Дата, Дата продажи, День
product = Товар, Наименование, Название
quantity = Кол-во, Количество, Шт
price = Цена, Цена за шт

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Читает файл одного магазина и даёт столбцам названия из отчёта."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: нет столбца «{name}» (искали: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Об услуге

Если заказы или часы работы вы ведёте в Google Таблице, каждый счёт вручную означает скопировать клиента, позиции и суммы в документ и сохранить PDF. Этот скрипт Google Apps Script добавляет в таблицу кнопку: он заполняет ваш собственный шаблон счёта в Google Документах или Таблицах данными строки, сохраняет PDF с нужным именем в папку на Диске и ставит ссылку обратно в строку. Начиная со «Стандарта» он работает с несколькими позициями и нумерацией, а в «Премиуме» может отправить каждый PDF вашему клиенту из вашего Gmail. Суммы, налоги и формулировки берутся из вашей таблицы и шаблона: скрипт считает так, как вы описали, и налоговых или бухгалтерских советов не даёт, поэтому первые счета проверьте. Ставите и запускаете его вы в своём аккаунте Google.

Что входит

• Что вы получитеАрхив ZIP с кодом Apps Script и README, где показано, как подключить его к таблице и шаблону; код также виден на странице заказа.
• Ваш шаблонВаш макет, логотип и формулировки в Google Документах или Таблицах
• PDF на ДискС именем по номеру, клиенту и дате, в нужной папке
• Ссылка в строкеВидно, по каким строкам счёт уже выставлен
• НумерацияНачиная со «Стандарта», следующий номер берётся из таблицы
• Понятный кодС комментариями, поле легко поменять потом

Порядок работы

1. 1
   ШаблонВы присылаете столбцы таблицы и свой шаблон счёта
2. 2
   КодМы пишем скрипт и инструкцию по установке
3. 3
   ПроверкаВы делаете пробные счета в копии таблицы и проверяете суммы
4. 4
   ПравкиВы просите правки в рамках пакета и присылаете текст ошибки, если она есть

Что нужно от вас

Названия столбцов вашей таблицы и две-три строки выдуманных данных, ваш шаблон счёта (Google Документ или Таблица или PDF счёта, который вы отправляете сейчас) с местами для каждого значения и как считаются итоги: ставка налога, скидки, валюта и округление, как вам скажет ваш бухгалтер. Как нумеруются и называются счета, папка на Диске для PDF и, для «Премиума», текст письма клиенту.

В брифе мы спросим:

• За что вы выставляете счета?
• Какие столбцы в таблице?
• Как выглядит ваш счёт?
• Как считаются итоги?

Сравнение пакетов

Вопросы и ответы

Не нашли ответ? Спросите