Google E-Tablolar dosyanızın satırlarını tek bir düğmeyle şablonunuza göre fatura PDF'lerine dönüştüren bir Google Apps Script

Örnek sonuç

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Bu hizmet hakkında

Siparişleri ya da çalışma saatlerini Google E-Tablolar'da tutuyorsanız her faturayı elle hazırlamak, müşteriyi, kalemleri ve toplamları bir belgeye kopyalayıp PDF kaydetmek demektir. Bu Google Apps Script tablonuza bir düğme ekler: Google Dokümanlar'daki ya da E-Tablolar'daki kendi fatura şablonunuzu satırın verileriyle doldurur, istediğiniz şekilde adlandırılmış bir PDF'yi bir Drive klasörüne kaydeder ve bağlantıyı satıra geri yazar. Standart paketten itibaren birkaç kalem satırını ve numaralandırmayı işler; Premium her PDF'yi Gmail'inizden müşterinize e-postayla gönderebilir. Toplamlar, vergiler ve ifadeler tablonuzdan ve şablonunuzdan gelir: betik tarif ettiğiniz hesapları yapar, vergi ya da muhasebe tavsiyesi vermez; bu yüzden ilk faturaları kontrol edin. Kurulumu ve çalıştırmayı Google hesabınızda siz yaparsınız.

Neler dahil

• Neler alırsınızApps Script kodunu ve onu tablonuza ve şablonunuza nasıl ekleyeceğinizi gösteren bir README dosyasını içeren bir ZIP arşivi; kod sipariş sayfasında da gösterilir.
• Kendi şablonunuzGoogle Dokümanlar'da ya da E-Tablolar'da düzeniniz, logonuz ve ifadeleriniz
• Drive'a PDFNumara, müşteri ve tarihe göre adlandırılır, belirlediğiniz klasörde
• Satırda bağlantıHangi satırların zaten faturası olduğunu görürsünüz
• NumaralandırmaStandart paketten itibaren sonraki numara tablonuzdan alınır
• Okunabilir kodYorumlarla; sonradan alan değiştirmek kolay

Nasıl çalışır

1. 1
   ŞablonTablonun sütunlarını ve fatura şablonunuzu gönderirsiniz
2. 2
   KodBetiği ve kurulum kılavuzunu yazarız
3. 3
   DeneyinTablonun bir kopyasında deneme faturaları oluşturur ve hesapları kontrol edersiniz
4. 4
   DeğişikliklerPaketiniz kapsamında değişiklik ister, varsa hata mesajını gönderirsiniz

Sizden neler gerekiyor

Tablonuzun sütun adları ve uydurma verilerle iki üç satır, her değerin gireceği yerlerle birlikte fatura şablonunuz (bir Google Dokümanlar ya da E-Tablolar dosyası veya şu an gönderdiğiniz bir faturanın PDF'si) ve toplamların nasıl hesaplandığı: muhasebecinizin söylediği şekilde vergi oranı, indirimler, para birimi ve yuvarlama. Faturaların nasıl numaralandırılıp adlandırıldığı, PDF'ler için Drive klasörü ve Premium için müşteriye gidecek e-posta metni.

Size soracaklarımız:

• Ne için fatura kesiyorsunuz?
• Tablonun sütunları neler?
• Faturanız nasıl görünüyor?
• Toplamlar nasıl hesaplanıyor?

Paketleri karşılaştırın

Sorular ve yanıtlar

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize sorun